www.ufidaft.com 小编要给大家介绍进销存软件怎么快速录入,以及进销存录入流程对应的相关知识,希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
软件应该差不多吧,金蝶我没用过,但是功能差不多亩顷,滑哪给你示范下 你自己操作试试,点开功能键迅让陆 都有数据导入功能 ,直接导入就可以了
1.首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
2.第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
3.下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
4.在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
5.回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
6.在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
7.操作完成后,点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
8.选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动让饥填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
9.选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
10.完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
11.在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
12.在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
13.在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【世首单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
14.日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。坦返返
15.最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。
首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。
16.将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:
17.插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。
第一步:建立基本信息
在《基本信息》菜单中,分别建立商品、往来单位(包括供货商渣塌、用户等)等等8类基本信息。这些信息将长期保留在电脑里,供日后直接选用。
可以对商品库、往来单位者梁皮库作多级分类,把数据安排得更合理、简明。
第二步:建立期初帐本
在《期初建帐》菜单里,建立您用《管家婆》之初的各种财务项目的余额。
第三步:录入日常业务
当确认已经正确完成期初建帐后,就可以在《录帐》菜单下录入您的业务单据。自第一笔单据过帐后,系统就自动认为期初建帐已经完成,此首差后不允许再修改任何期初。
管家婆进销存系统操作方法:
一、找到一台有管家婆系统的电脑,找到管家婆系统,打击打开,然后输入账号和密码,点击进入,打开进货单。亮大亏
二、打开管家婆的登录向导,输入相关信息并回车确定。
三、通过Ctrl+1键来新建销售单,根据需要完善相关信息。
四、进入到进货单的录入主页面,找到供应商的信息栏,填写进货的物品信息以及供货商的信息,然后会出现保存的对话框。
五、填写完敬神信息之后,这个时候就可以进行入库操作了,即记录商品的销售情况。扫码的时候一定要检查商品的编码和电脑上扫出来的是否一致,如果一致方可入库。
六、把所有的扫完码准确无误的商品保存入库,然后再点击保存单据,才仿察会进入正式的记账状态。这样一来在按F11键以后会提示过账并打印,点击确定即可实现管家婆入库了。
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