ERP系统是企业资源计划系统的缩写,是一种以信息化手段,以企业为中心,以流程为基础,以数据管理与决策支持为目的,全面集成企业的业务运作和管理的信息化平台。通过ERP系统,企业可以实现从外部环境到内部运作的全面管控,提高各类资源的利用效率,取得提升企业竞争力的显著效果。
ERP系统是软件/SaaS行业中非常成熟和基础的应用之一,一般包含人力资源管理、采购、生产、库存、财务、销售等多个模块,因此在具体实施的时候需要综合考虑需求、人员、技术等多个方面的因素。
ERP系统可以通过订阅式、托管式等方式进行实施,其费用与实施方式、厂商、版本等有关,企业可以根据自身的情况选择最优的方案。
ERP系统的实施需要切实地掌握好以下注意事项。
第一、 ERP系统实施前期需要彻底了解企业的具体要求,包括职能、规模、人员、技术等,以及具体实施的方案、目标、投入、产出等。ERP系统是一个集成性项目,不了解和不规划清楚的话很容易陷入无休止的重复工作中。
第二、ERP系统实施需要进行全员培训,包括管理层、中层干部和基层员工,确保他们可以正确地使用和理解ERP系统所涉及的各种资源。
第三、ERP系统实施需要进行严密的管控和进度的监控,充分利用RDMAIC等项目管理方法,及时发现和解决问题,避免造成时间、成本和质量的损失。
ERP系统的实施步骤大致如下。
第一,项目准备阶段:确定项目组成员、项目计划、范围、需求、目标、核心问题等。
第二,业务流程再造阶段:对企业中各个业务流程进行规划、设计和优化,确定新的业务流程。
第三,系统设计阶段:详细定义系统的技术特点、结构、架构和各模块实现等。
第四,系统开发、测试阶段:进行系统编码、技术测试、模拟测试、性能测试、用户验收测试等。
第五,实施阶段:进行系统上线、系统测试、数据转换、培训、知识转移、保证数据连续性等。
第六,运维保障阶段:系统正式运行后,根据操作、性能、安全、备份、恢复等规则进行运维保障。
ERP系统能够为企业创造巨大的价值:
第一、ERP系统能够优化企业内部各个流程,提高流程的管理和标准化水平,流程规范、透明,降低流程成本,提高企业效率和生产力。
第二、ERP系统能够增强企业信息化管理和数据管理的能力,提高企业作战能力,帮助企业做出更加准确、及时的管理决策,提高战略预测能力。
第三、ERP系统能够集成业务、信息和管理,实现数据共享,提高整体协作水平,强化企业文化,增强企业内部凝聚力和外部形象。
不同业务领域的应用实例:
第一, 在生产制造业中,ERP系统可以帮助企业掌握生产线的各项运营和使用情况,进而把握生产效率及生产成本,从而赢得市场优势。
第二,在物流行业中,ERP系统可以提高物流信息管理和分析效率,满足客户对物流和货运的综合要求,提高服务质量和客户满意度。
第三,在服务业中,ERP系统可以帮助监控客户关系管理、营销、业务绩效及业务服务水平,实现业务可持续发展。
ERP系统实施需要考虑企业自身情况,包括规模、数量、需求等,价格因企业的具体情况而异。现在大部分ERP系统采用定制化定价,用户可以选择单独采购某个模块或是全部购买一整套。,价格一般是以软件许可费+实施费+运维费等方案结合,企业可以通过咨询相关供应商获取最符合自身需求的方案和最优价格。
ERP系统的后期运维和维护都需要注意以下事项:
第一, ERP系统的运维维护需要按照一定规则进行,包括日常巡检、监测、修复、备份等。
第二,ERP系统需要不断更新,以兼容业务发展需求,充分利用增值服务模式,例如技术支持、培训和维护等。
第三,ERP系统需要进行安全性评估,保证系统运行安全,确保企业隐私不受侵犯。
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