申购单要不要？ERP系统告诉你答案

最近公司新上线了ERP系统，其中有一个模块让我非常困惑，那就是“申购单”模块，不知道是不是必须要用，于是我去请教了系统管理员，终于弄明白了，从几个维度来看，申购单是非常有必要的。

一、内部管理维度

作为公司的一名员工，我们在采购以前都要先申请，填写申购单，上级审核才能进行采购。这样一个流程，可以大大避免低效的企业管理。企业的资金、物料资源都是有限的，不经过审核的随意采购会严重影响企业的资金和资源配置。而ERP的申购单模块可以强制规定这样一个落实采购流程的过程，从而实现内控管理的标准化。

另外，在采购完成后，申购单上标明的采购价、供应商等信息，都可以为企业财务部门计算成本、核算物资，从而为企业管理提供重要数据。

二、审批管理维度

在申购单模块中，有严格的审核流程，可以为企业提供较为规范的审批程序。ERP系统的审批模块通过电子审批的流程处理，可以大幅度缩短审批时间，提高了企业审批效率。同时，企业管理部门也可以在ERP系统中实时了解到审批的状态和流程，方便协调、督促、把控。

通过ERP系统实现申购单电子审批，可以大大缩短采购时间，降低了个人、部门为了“效率”而换取操作风险的现象，提高了管理效率和管理质量。

三、统计分析维度

ERP系统上的申购单明细包含了如供应商、物料、金额等多维度的信息，可以通过系统的报表或构建自定义的报表进行统计分析。这样就可以了解到物料消耗数量和采购金额，轻松对采购行为进行分析。 这为企业制定采购计划，为物料的定量、定时采购提供了重要的数据支持。

通过对申购单消耗、采购金额的数据分析，企业可以追踪过往采购数据，进一步优化采购计划和风险管理，助力企业持续创收。

四、财务管控维度

对于财务部门来说，ERP系统的申购单模块定期生成的费用分摊、成本分析等统计数据，可以通过ERP系统接口直接关联财务记账系统，实现电子化帐务处理。同时，ERP系统的申购单明细保护在安全审计体系中，达到有效的防篡改及可追溯性，保证了企业财务数据的安全性。

另外，对于企业资金、物料资源的管理，财务部门还需要核算和预算控制。ERP系统的申购单模块可以定期生成的费用分摊、成本分析等数据报表，填补了传统财务管理软件的一些计量缺陷，并且对于到各个级别的预算控制体现了不可或缺的作用。

五、效率提升维度

传统采购过程中人工审核、传递文件也需要耗费时间和人力成本。而ERP系统的申购单模块可以轻松维护申购单信息，快速分解、审批和实施采购行为，从而快速提高办公效率，从而节省公司人力和时间成本。

ERP系统的申购单模块由于它的效率丰富提高了公司财物的管理程度、提升了采购效率及准确度，从而受到越来越多的企业的重视，越来越广泛的应用。 大家看到了上述申购单模块多维度的优势后，必然会觉得ERP系统中申购单是不可少的。相信未来会有越来越多的企业使用ERP来来时实现自己的数字化转型。

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