www.bjufida.com 在文章中给各位财务软件使用者介绍的是进销存软件入库出库之后做什么和进销存入库和出库的流程的内容,相关问答解读应该能够对您有帮助,如果未能解答您的疑问,可添加客服微信。
进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,每一步都提供详尽准确的数据。其他作用:基础资料管理、进货管理、销售管理、库存管理、查询统计、远程联网管理、小型办公管理、报表中心:提供完整全面的进、销、存、财务结算的日、月、年相关汇总及明细报表;财务管理、经理决策、系统管理等。其核心的功能具体有:
一、进货管理
通过系统的后台进行库存的设置,商品从采购到入库,每一个环节都在流程化管理,库存设置预警功能,这样在经营销售的过程中,只要商品缺货,或者某一类商品存在压货的情况,都会能够及时的接收到反馈。
二、销售管理
销售开单数据实时同步后台,库房快速完成备货,并且自动生成销售单据,销售提成也能智能统计。
三、查询统计
库存统计关联销售、采购等单据实时更新变动,让库存统计更有效率,库存统计实时、准确。手机助手查看库存量、统计分析库存量、分析库存量,能够给你对库存量状况心中有数。
使用店易erp(官网:)进销存软件可以通过商品销售记录,找出畅销、滞销品进行促销策略计划,从而带动滞销品销量提升。客户销售数据清晰可见,有效帮助门店找出不活跃客户,实施针对性地策略促销。
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进销存账务处理方法:
1、选择一种进销存软件处理。
2、按进货的品种设置进货、出货的明细帐。
3、从先进先出法、加权平均法、移动加权平均法中选择一种核算成本的方法。
4、每月进行实地盘点,出盘点表,然后按实际盘点数据调整帐面数据。
5、建立完善的库存管理制度和进销存流程。
6、每月根据盘点和进货、销售情况进行数据分析。
扩展资料:
财务管理
1、收款管理,可以对一张销售单进行分次收款,也可以对多张销售单进行合并一次收款。
2、付款管理,可以对一张采购单进行分次付款,也可以对多张采购单进行合并一次付款。
3、应收应付账目管理,清晰管理应收应付的发生变动情况,提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯,汇总表可以自动追溯到明细表,明细表可以自动追溯到各张单据,这样有利于财务人员的对账处理。
4、费用管理,企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理,提供费用单据。
5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况
6、采购发票管理,可以对一张采购单进行多次开票,也可以多张采购单一次开票。
7、销售发票管理,可以对一张销售单进行多次开票,也可以多张销售单一次开票。
8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单,暂估入库、销售未结的情况查询。
这样的功能都是企业非常需要的,减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量,提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。
参考资料来源:百度百科-进销存
一、入库流程:
(一)采购入库
1、商务根据到货商品的实际数量和含税成本办理入库单,含税成本价应与合同金额保持一致。入库单据上应注明购货单位、合同编号。
2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与入库单一致后,审核单据。
3、入库手续办完后,仓库保管打印入库单,一式三联,商务、财务、仓库保管各一联。
(二)退货入库
1、收到客户退回已售出的货物,经所在公司总经理批准后,由当时负责销售的商务查询销售单编号后,编制销售退货单,销售退货单应填写当时销售单编号、货物型号、数量。
2、仓库保管核对退货单据的货物数量、型号与实际收到的是否一致,
3、仓库保管编制退货入库单(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。
(三)、借货入库
1、收到客户退回借出的货物,由当时负责借出货物的商务查询借货出库单编号后,编制借出还入单,借出还入单应填写当时借货出库单编号、货物型号、数量。
2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与借出还入单一致后,审核单据签字(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。
二、出库流程:
(一)、销售出库
1、商务根据具体情况开具销售单,有合同号的必须在相应的位置上填写合同号,销售单单价应为对应的合同卖价(含税价),如有特殊情况应在备注中注明,例如:发货地址与客户公司地址不一致时、与客户换货、向总公司或其他分公司出货等,特别是付款方式要注明以便于财务审核。商务开好销售单后通知财务审核。
2、财务根据经批准的客户备档资料及相应的付款方式审核:
(1)异地电汇收款的需见电汇底单传真件;
(2)送货收支票的需经公司总经理同意;
(3)客户带支票提货或现金购货的要确认收到支票或现金;
(4)客户款项汇入银行卡的,商务应及时通知财务查询以便于审核;
(5)月结、帐期等有信用额度的,按报备意见处理。
3、仓库保管要及时查看经财务审核的销售单并审核、备货出库。
1、首先打开系统ERP的供应链按钮。
2、其次进入供应链页面后点去库存管理按钮。
3、然后进入库存管理页面后点击出库单按钮。
4、然后进入出库单页面后点击红字按钮。
5、然后进入红字页面后就可以做单子,做好之后货就会退回到原来仓库里。
仓库进销存帐要用一套明细分类帐,对材料及产品分类管理。仓库材料及产品明细帐最好与会计帐基本相符,这是帐帐相符,还要做到帐实相符。入库的材料产品要通过入库凭单记借方(收),发出的材料和产品通过出库凭单记贷方(付方),按照收付得出期末结余量。每一物品都要设一帐户,按月进行结转会计帐,按月实行进销存盘存表。只要公司仓库手续齐全,记帐不错不漏,会计帐与仓库帐是能够相对应的。
1、首先建立表头:依次为序号、产品名称、、产品型号、期初库存、本期入库、本期出库、破损数量、期末库存;
2、根据产品的数量,选定行数,最后一行写上合计;
3、将表格加上框线,点击所有框线。如图:
库存商品的进销存流程:(1.):收到商品时填写《商品入库单》填写清楚名称,规格,数量,入库人式签名,再给相关人员签字。然后入库。(2)出库时,必须有《商品领用单》同样填写清楚名称,规格,数量,有上级人员签字,单据齐全后就可以发货,发完货注意要有发货人签名!
3.收付款流程:收款时,收款方开一张收款收据,注明交款单位,金额,用途,收款人,然后交款单位签字,一联给对方,给财务一联,一联留底,付款时基本一样的,付款时对方会出一张收据给你,你签字后就行了!!
以上就是关于进销存软件入库出库之后做什么的详细解读,同时我们也将进销存入库和出库的流程相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。
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