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如何选择进销存软件,可以从公司的需求出发,像很多企业都在用的C2P工业云,不仅操作简单,上手快,而且适合各类行业使用。
首先是智能的库存管理功能,支持通过扫描产品条形码或二维码即可完成产品信息的录入,不用担心信息录入效率慢,信息出错等问题的发生,而且可以实时同步到云端,不用担心数据丢失。支持根据产品种类安排上架策略,还能为产品设置有效期或批号,出库时,根据有效期或批号即可安排下架策略,保证产品有序出库。支持预先设置库存警戒线,一旦低于库存,系统自动发出警报,提醒及时补货。支持在线进行库存盘点,通过手机或电脑可随时盘点库存,及时发现问题,做出调整,不影响生产,不留到年底。
当库存不足时,系统可自动生成采购单,通过在线统一管理的供应商价格表综筛选出适合的供应商,通过电子邮件的形式向供应商发送询价单,供应商在线通过手写的形式即可完成签单。
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选择进销存软件不可盲目,要考虑多方面因素,不同行业不同规模的企业对进销存软件的需求还是有挺大差别的,选最适合自己企业的才好。
如何不踩雷选择合适的进销存管理系统呢?
一、 梳理需求:要综合考虑,不用盲目
需要根据自己目前企业的运营管理流程和未来的发展方向,梳理出最需要的软件功能。满足日常使用+业务发展需要+未来可扩展。对于看着很花哨但其实现阶段自己不适用的功能其实可以先放弃选择,这样才能牵手最合适你的软件,避免前期不必要的投入。对于通过功能模块收费的软件,这种精准梳理还会大大降低你的购买和使用成本。
二、 确定实际的需求数量:要适合,不要贪多
如今市面上的进销存软件多按照端口数量收费,因此老板要清楚自己的公司或上下游哪些人需要使用进销存软件或相应的流程服务。
哪些人必须使用电脑端?哪些人需要使用移动端?哪些人需要外设支持?哪些上下游需要使用软件?把需求数量梳理清楚,才能更好地计算购买成本,少花冤枉钱。
三、 确定软件公司:要明算账,不要踩坑
确定了功能需求和使用数量,就可以根据这两点来选择软件公司了,目前进销存软件公司众多,推荐以下几种方式进行选择。
01自主选择
您可以要求软件公司进行功能介绍、系统演示;开通账号进行充分试用。同时一定要查看公司资质,因为随着生意发展,经销商的需求也可能会进行升级,若软件公司没有相应的升级及服务能力,那么就会变为一锤子买卖。
02口碑选择
就像之前说到的,不同的规模与行业之间软件的功能差异会比较大,因此经销商老板可以参考同业的口碑推荐,进行试用、购买。
03慧慧推荐
慧收款:适合快消行业经销商企业使用、无隐藏套路,所有功能含升级功能均可使用。性价比超高,购买后不限端口随便开、可覆盖所有员工和上下游。金牌服务团队,多对一服务,让您的数字化不再高门槛高投入。
1、看是否有成功案例和行业经验。
2、看是否功能齐全,这点可以通过选型指南来看
3、是否有先进的管理理念。比如我在使用的个体富。我在选择之前也是从这三个方面考虑的。
1、软件是否易操作,功能是否实用?
2、软件售后服务如何,签订合同的时候一定要仔细看清楚条款,比如中途不允许增加费用等
3、厂家的开发能力、顾问的水平,进销存软件是管理软件,管理的需求会经常发生变化的,因此软件会有修改的需求,厂家能否及时修改。另外厂家的顾问水平如何,我以前买过国内知名厂家的进销存软件,但是顾问水平不行啊,问啥都要打电话问同事
4、在你当地有没有服务的网点,如果是远程进行技术服务就不用
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