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www.bjufida.com 在文章中给各位财务软件使用者介绍的是为什么要录进销存软件和为什么要录进销存软件的数据的内容，相关问答解读应该能够对您有帮助，如果未能解答您的疑问，可添加客服微信。
在十几年前,中小商户绝大部分都是粗放式管理,手工记账、会员信息全本子记、采购销售也都是凭记忆,既浪费了时间,效率还低,而且很多成本不明确。
从2014年开始,信息时代快速发展,为了让广大的中小商户能够实现精细化运营,让成本看得见,让效率更高,进销存软件开始全面开花,市面上冒出了很多做进销存软件的公司。(进销存软件也可以称库存管理软件和门店管理软件等)
比如秦丝进销存和秦丝生意通,就是为了帮助千万商户成功而推出的,一个主打服装行业,一个主打其他通用行业,大大地帮助商户们节约时间和人力成本,获得200万商户的高度认可。因为一套进销存软件相当于三个员工的效率,开始逐步推广。
进销存软件有哪些优势呢?
1、告别手工开单
秦丝进销存里面包括采购、销售、库存、客户管理、仓库管理、财务等功能,足以支撑单门店及连锁店的运营,让商户告别手工开单,解放双手。
这是所有中小商户们的共同诉求,也是进销存软件诞生的最初原因。
2、提高管理水平
由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,对于门店的业务和管理流程化、制度化,管理水平会再上一个台阶。
3、科学决策
进销存软件都是云储存的,后台会自动统计,采购、开单、配货时店主根据数据来运营即可,非常科学。
比如秦丝进销存的滞销表,不知道店里哪些货卖得好,就可以通过报表来决策,这样就能避免拍脑袋决策。
4、提高工作效率
现在采购、销售、卖货和对账,不用线下跑了,只需要用软件轻轻一点即可。
比如秦丝进销存软件,想要和客户对账时,只要把账单通过微信分享给客户,线上对账、支付就能清账了。
还有多家门店的,可以用一个主账号统一管理,然后给员工分配权限就可以,随时随地查看销售额,不用一家店一家店跑,仓库也是如此。
5、减少库存积压
进销存软件里面的库存管理,当库存不足时会提示,这是最基本的操作。但秦丝进销存可以做到负库存销售,然后再欠货统计配货。
简单来说,就是没货也可以卖,然后根据客户的订单来采购,大大地减少库存积压,很多商户对这个功能非常满意。
6、实现门店的拓客引流
大部分进销存软件只能做到管理门店,但是对拓客引流这块做得还不够多。而这是很多商户们的痛点,一旦线下流量瓜分完了,生意就没了,所以线上也很重要。
秦丝进销存这块做了很好的补充,开发出很多实用功能,比如小程序微商城、商品云相册、微信会员卡、微信自动化经营。
言归正传,大家在选择进销存软件时,首先是要满足门店的管理,其次再是拓客引流。
门店管理主要包括以下功能:
采购管理:主要包括采购订单、采购单、退货管理三类。可向供货商通过邮件、微信等方式下单;对采购的正式发货进行管理;对采购单进行售后管理。
销售管理:主要包括销售订单、销售单、退货管理三类。可对客户下的预订订单进行处理;对客户的正式发货单进行管理;对销售单进行售后管理。
库存管理:主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三类。为用户提供实时的库存查询,以便在客户下单时使用;可修正有损耗的库存信息以及维护仓库信息。
客户管理:方便用户快速联系客户,查看往来业务信息,管理账务等。
基础数据:轻松管理商品、分类、颜色、尺码、品牌、材质、款式等;管理设置员工及系统信息等。
统计分析:可以查询到库存、销售、利润等数据分析。
当一款软件满足这些需求后,你再要求更高层次的增值服务,就像我上面提到的微商城、商品云相册、微信自动化经营等等,这样就不会本末倒置。
总之,使用软件可以最大的限度的使门店的各项资源得到优化,使最大限度的降低运作成本,提高工作效率,而它一定是今后所有商户的必备软件。
做电商的每天的订单量很大，虽然淘宝这些上面也会有管理这些订单的功能，但是功能有限，并不能很好的管理起来这些信息。所以一般电商都会需要一个ERP软件或者财务进销存软件，为了更好的管理这些数据。因为我们并不是单一的只想知道我们这个月的销量是多少，我们还要知道我们这些货的一个成本是多少，我们的净利润是多少，这样才能知道我是不是真的赚钱了。ERP软件功能很全，包含采购，销售，生产，仓库管理，财务以及其他的一些模块，这些模块全部整合用起来，我们就能知道我们采购的成本是多少，销售定价就要调整，还能查到债务情况是多少，欠款多少。销售那里就是销售量是多少，债权情况怎么样，收款了多少。仓库里还有多少货要卖，哪里货是不好的，要报废的，都可以在里面查询到。生产型企业的话，也能知道我们每个月的产量是多少，清晰明了。财务模块能个清晰出来一套财务报表，作为老板或者管理人员都是很想看到这些数据的。
众多企业经营者在选择进销存软件的时候基本只有一个简单的目的：轻松管理仓库库存。难道进销存软件就只有这么一点功能，没有其它优点？No，其实在另一层面来说，轻松管理仓库库存仅仅只是进销存软件的一个最基本的功能。
进销存软件，并不只是一款仓库管理软件这么简单了，就拿销售管理系统来说，能有效提高企业销售过程中的开单速度，并可根据需求反馈实时相关数据统计，也可管理应收款项目合作单位，避免因时间问题导致某些账目遗忘给企业带来损失，有效提高公司管理效率。
将企业的整体发展方向完全掌控于企业经营者手中才是进销存软件最大的优势。对于仓库的库存情况，进销存软件可以快速即时的反馈给企业经营者，为企业经营者适时补货提供合理数据统计，让企业发展更加稳定合理。当然进销存软件也不仅仅上我们以上分析的这么一点功能，更详尽的功能请参考相应进销存软件版本功能。
进销存管理软件是ERP软件的一部分：
是利用管理工具,对商家的人员、账务、商品、信息等综合资源进行综平衡和优化管理，协调商家各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。
进销存，又称为购销链，是指企业管理过程中采购（进）—入库（存）—销售（销）的动态管理过程。
进：指询价、采购到入库与付款的过程。
销：指报价、销售到出库与收款的过程。
存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
合理的运用进销存软件就会为企业减少不必要的投入，提高效率。从库房进出记录到库存数量计算，货品销售出货单据打印，货品单据清点核算，这些利用进销存管理软件都能轻松解决。
零售是群众消费的刚需之一，现在做零售的朋友越来越多了，但是人工对零售进行库存管理和会员管理的话明显是不现实的。同时由于零售业管理的特殊性，其商品的分类很难管理，市场上的进销存管理软件很难进行完善的管理。
而随着未来的发展，零售业对于大数据和智能化的依赖会越来越重，因为大数据可以支撑一家门店决策的优化和升级，而【又一城进销存零售管理软件】能够为大数据提供精准的数据来源，同时还能够有效地降低经营成本，提高竞争力，同时增加会员的黏性，未来，会有越来越多的商家需要他的。
我也不用百度的词语来解释了，按照我个人理解来说吧，大家更好理解。
进销存软件是一款管理门店的系统，围绕着进、销、存等三个方面展开门店运营，为门店提高管理效率。主要的功能是采购（进）、销售（销）、库存（存），还有财务分析、客户管理、供应商管理等等。
再好一点的软件呢，开发更多的功能，比如我用的是秦丝生意通，还有报表统计、员工管理、欠货统计、批量导入、微信分享、微商城、商品云相册等等。
可见，这对开店的人是福音，能大大地降低管理成本和人工成本，同时进行科学化决策。
作用非常多，信息化时代开店必须要用到进销存软件，不然没被竞争者淘汰，就被时代淘汰了。
主要有六大主要功能：
1、销售管理
1. 包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能.
2. 基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。
3. 支持一张销售订单，多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。
4. 支持根据一张销售订单直接生成一张相应的。
5. 支持独立的，不用根据订单出货,如果客户直接上门提货则通过销售出货单来直接出货。
6. 鉴予客户行业的多样性及客户需求的灵活性,系统同样支持通过退货单实现直接退货。
7. 支持客户直接零售的,零售单据准确记录日常零售记录,每次零售后,系统准确直观的算出每次零售利润、利润率等。
8. 支持客户预先支付相应款项，再根据单据金额扣除。
9. 支持每种单据及时查询详情。
10. 根据部门或者员工查询销售业绩，并且根据销售情况准确计算出销售利润等，让销售主管可以轻松掌握并进行部署工作。
2、采购管理
1. 包括采购订单、采购入仓、采购退货以及查询统计功能等功能.
2. 实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自劢核算对应的采购订单的完成情况。
3. 支持同一订单，分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。
4. 支持直接采购入仓不直接商品退货。
5. 支持每种单据及时查询详情，以及所有采购的商品汇总以及明细查询。
3、仓库管理
1. 包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\拆装和成本调价单等功能模块，实现对仓库常用事务的管理，并能监控库存明细，商品的具体流通情况。
2. 实现根据盘点中的历史数据不现有数据，生成盈亏数量及金额，支持自劢生成相应的报损单。
3. 商品的进出都必须是经过审核，提高系统以及数据的操作安全性。
4. 实现自劢计算库存数量和金额的变化，并反映在“库存汇总”、“出入库汇总”中。
5. 支持商品库存上、下限的设置，自劢对缺货或高于库存上限的商品进行报警。
进销存管理
4、经营分析
1. 支持智能查询、统计，可通过仸意模糊元素快速查询并关联出查询结果。
2. 多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容，各种统计分析应有尽有。
3. 柱状图、折线图、饼图互相对应，自由转换。
4. 分析结果均支持表格和分析图表两种导出打印，统计结果直观明了。
5、基础资料
1. 录入所有系统所需的基础资料信息，比如客户信息，商品信息，
基础信息_新增商品信息
员工信息，供应商信息等。
2. 设置区域,订单类型,价格方式,支付方式.个性化属性资料。
3. 支持导入，导出功能，利用EXCEL强大的编辑功能。
4. 使用用户可以将外界或者其他系统的数据简单快捷的转换为本套系统数据。
5. 独创无界面刷新技术，即时添加，即时保存，使用户的数据保持一致。
6. 系统的所有操作都以基础资料设置为第一步,统一规范资料。
6、系统设置
1. 支持自定义用户数，以及多方式的权限分配，周到的分组权限设置体系。
2. 更细微的权限分配方式，根据模块，组别，职位，范围等划分，让管理更加轻松。
3. 支持自定义数据备份，手动备份，备份文件下载.
4. 数据库初始化，数据库重建等数据安全机制，让用户不再担心数据的安全问题。
5. 多模式的系统配置功能，让用户按照自己的使用习惯定义，更加人性化的设置以满足不同客户的需求。
6. 提供个性的系统配置界面,按各情况个性化配置.(比如打印,单据属性,报警设置…)
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