我公司最近刚刚引进了一套全新的ERP系统,其中有个功能让我觉得很好奇,就是“弃审功能”。在使用这个系统的过程中,我经常需要对已经审批过的单据进行修改,而弃审功能可以让我取消对单据的审批,并对其进行修改。今天我就来和大家分享一下,erp系统弃审的使用方法。
首先,在ERP系统的首页,我们需要点击顶部菜单栏中的“审批”选项,然后在下拉菜单中选择“弃审”。接着,系统会自动跳转到弃审功能的界面。在这个界面中,我们可以看到已经审批过的单据列表。
二、选择要弃审的单据在弃审功能界面中,我们可以看到已经审批过的单据,并且每个单据旁边有一个复选框。要选择要弃审的单据,我们只需简单地点击相应单据旁边的复选框,即可将其选中。
需要注意的是,我们在弃审功能界面中可以一次性选择多个单据进行弃审,只需逐一点击单据旁边的复选框即可。
三、进行弃审操作当我们选中了要弃审的单据后,接下来需要进行弃审操作。系统会自动弹出提示框,询问我们是否确认弃审选择的单据。如果我们确认要弃审这些单据,只需点击提示框中的“确认”按钮即可。
需要注意的是,弃审操作是不可逆的,一旦确认弃审单据,系统将无法恢复其审批状态。所以在进行弃审操作之前,请务必确认您的操作无误。
四、修改弃审的单据当单据成功弃审后,我们就可以对其进行修改了。在弃审功能界面中,可以看到每个单据旁边有一个“编辑”按钮。只需点击相应单据旁边的编辑按钮,系统会自动跳转到单据的编辑页面。
在编辑页面中,我们可以对单据的各个字段进行修改,包括订单号、产品数量、价格等。完成修改后,只需点击页面底部的“保存”按钮,系统会自动保存修改后的单据。
五、重新审批修改后的单据当我们完成对单据的修改后,可以选择是否重新提交单据进行审批。在编辑页面中,点击页面底部的“提交”按钮,系统会自动跳转到审批页面。
在审批页面中,我们需要填写审批意见,并选择审批结果。完成填写后,点击页面底部的“提交”按钮,系统会自动将单据提交给相应的审批流程进行审批。
经过以上五个步骤,我们就成功地使用了ERP系统的弃审功能,并对已经审批过的单据进行了修改。这个功能帮助我们在工作中更加灵活地处理各种审批事务,提高了工作效率。
进销存软件排行榜 https://jxc.ufidaft.com/exceljxc/62731.html 转载需授权!