ERP软件库存量控制 ERP软件库存量异常查找及解决方案

1. ERP软件库存量控制

在企业的日常经营中，库存量的控制是非常重要的一环。库存量的过高或者过低都会对企业的经营造成不利的影响。ERP软件作为现代化管理的工具，能够通过各种科学手段，对企业的库存量进行有效的控制，以达到降低成本、提高效益的目标。

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2. ERP软件库存量异常查找及解决方案

在ERP软件中，出现库存量异常问题是不可避免的，但是如何快速地查找出库存量异常问题并解决呢？下面我们将从以下维度分别来探讨。

3. 库存量异常查找及解决方案维度一：库存记录准确性

库存记录的准确性是ERP软件对库存控制所依赖的重要前提，因此在出现库存量异常问题时，首先应该检查库存记录的准确性。针对库存记录准确性问题，可以从以下几个方面入手：

序号一：库存记录及时性

库存记录的及时性是对库存记录准确性的基础性要求。如果库存记录没有及时、准确地记录下每一次的入库、出库情况，那么必定会导致库存记录的准确性下降，从而影响到库存的实际控制。针对库存记录及时性，可以从以下几个方面来考虑解决方案：

• 建立自动化入库出库管理系统，实现即时入库、出库
• 设立专门的库存管理职位，定期审核库存记录，发现问题及时处理
• 培训库存管理人员，强化库存记录意识，规范操作流程

序号二：库存记录准确性审核

对于库存记录的准确性，以及库存量异常问题的查找与解决，还需要一个库存记录准确性审核流程。通过建立库存记录准确性审核流程，对库存记录进行分类审核，并及时发现并解决问题。针对库存记录准确性审核，可以从以下几个方面来考虑解决方案：

• 建立库存记录准确性审核流程，制定审核标准和流程，并建立审核人员名单
• 对审核人员进行培训，使其能够准确的判断库存记录准确性问题
• 记录并解决审核过程中发现的问题，并形成问题汇报以及处理流程

序号三：库存记录准确性检查

库存记录准确性检查是通过人工手段，对库存记录进行检查，发现可能存在的问题，进而及时解决异常情况。较为常用的方法如下：

• 定期巡检库房、货架等库存管理设备
• 人工查验库存记录对照实际，第一时间记录发现问题，以保证准确性
• 强化库存记录对账和比对意识，减少人工操作失误

4. 库存量异常查找及解决方案维度二：ERP库存管理系统数据分析

ERP库存管理系统数据分析是另一种解决库存量异常问题的有效方法。通过对ERP库存管理系统进行全面的数据分析，找出其中的异常情况及原因，从而找出解决方案。

序号一：库存管理数据分析维度选择

库存管理数据分析的维度是影响数据分析结果的关键。针对问题库存管理数据，可以将其分成以下几个维度进行分析：

• 库存量及变化率
• 库龄及停留期
• 物资品质过期时间及检验标准
• 物料涉及的供应商、客户、及对应的价格、采供关系、订单状态等信息

序号二：基于标准差的异常检测方法

基于标准差的异常检测方法是常用的一种ERP库存管理系统数据分析方法。它将统计学中的标准差的概念引入其中，从而实现对库存管理数据的异常检测。针对库存异常检测的方法，可以从以下几个方面来考虑解决方案：

• 制定标准差阈值，对异常情况进行判断及解决
• 建立标准差过滤算法，剔除异常数据
• 根据标准差大小分类库存数据，区分为正常组、异常组、严重异常组等，更有针对性地进行处理

序号三：ABC分析法

ABC分析法是一种常用的经济学分析方法，将物料进行ABC分类，对不同种类的物品进行不同的管理。针对库存量异常问题，可以通过ABC分析法，将库存物品按照重要程度进行分类，进而从不同的管理方式进行相应处理。具体应用如下：

• 对于重要性极高的A类物料，应只保留所需量并建立安全库存
• 对于较为重要的B类物料，设置少量过渡库存
• 对于重要性较低的C类物料，“拉动法”控制库存量及变化率

5. 库存量异常查找及解决方案维度三：ERP库存软件自身问题

库存量问题可能有时是因为ERP库存管理软件自身的问题导致的，这时，需要进行ERP软件本身的问题分析。从以下维度进行探讨：

序号一：ERP软件稳定性问题

ERP软件稳定性问题是指ERP系统的不稳定因素导致库存量异常情况的出现。针对ERP软件稳定性问题，可以从以下几个方面来考虑解决方案：

• 完善ERP软件开发工作，建立健全的软件开发流程，提高软件稳定性
• 对软件版本进行规范管理，使得软件更新后不会对库存管理产生不良影响
• 定期对软件进行维护保养，以确保软件的稳定运行

序号二：ERP软件二次开发问题

为了更好地符合自己的业务需求，企业往往需要进行ERP软件二次开发。二次开发过程中可能会出现问题，进而对库存管理产生影响。针对ERP软件二次开发问题，可以从以下几个方面来考虑解决方案：

• 建立ERP软件二次开发流程，并规范开发人员的开发行为
• 对ERP软件二次开发项目进行管理，进行定期检查，以发现可能存在的安全隐患
• 进行技术培训，提高开发人员水平，从而降低ERP软件二次开发之风险

序号三：ERP软件配置参数设置问题

ERP软件的配置参数设置也是可能会导致库存量异常情况的问题。针对该问题，可以从以下几个方面进行相应处理：

• 根据实际情况，设定正确的库存参数，并逐步优化
• 规范参数设置标准，确保参数统一设置，避免参数设置不一致导致的偏差
• 一旦参数出现问题，应该及时进行修正，及时进行异常库存量控制

总结

由于ERP软件库存量控制的复杂性，针对相应问题需要进行多维度的问题解决方案，这样才更好地达到库存量控制的目的。以上对ERP软件库存量控制及异常查找解决方案的介绍，希望为大家提供更为有效的ERP库存量控制方法，使得企业更有效率地进行经营管理。

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