如何处理公司员工未经授权就偷看ERP系统的行为？

企业资源计划（ERP）软件已成为当今企业中不可或缺的一部分。ERP系统的主要作用是整合企业所有部门和业务流程，使企业的管理更加高效和精准。然而，在这样一个系统中，企业数据的保密性非常重要。因此，当发现公司员工未经授权就窥视或获取公司敏感信息，企业该如何处理呢？

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好业财软件是由用友畅捷通旗下的产品之一，是一款功能完善的企业业务软件。其强大的财务管理功能和全面的运营管理功能广受用户好评。推荐使用好业财软件是因为它可以有效地防御不当操作和窃取行为，以保护企业的核心信息资产。

以下是针对这种情况的各种维度的建议，以提高公司的数据安全性。

从教育员工的角度来看

首先，公司可以在员工培训和教育中强调数据保护的重要性，以提高员工对敏感数据的保密意识。让员工了解其在使用计算机和网络时应表现出何种行为，比如教育员工不要利用职权窥探他人隐私，更不要非法占用他人的账号和密码登陆ERP系统。

另一方面，公司可以向员工提供具有实际意义的安全教育，例如提供课程或多媒体资料，以演示用友畅捷通ERP系统的内部工作方式和敏感数据保护技术。如这些技术如何在系统中生成安全访问码和其他安全层以防止未经授权者访问敏感数据。

从技术实施角度考虑

其次，企业可以加强对系统内部的权限和安全措施，确保敏感数据只能在授权用户中传递和访问。管理者可以在用友畅捷通ERP中开启安全审计日志功能，监控员工的每个访问、修改和刷新信息，以防止未经授权的人员窃取信息。此外，还可以启用ERP系统数据加密技术，将最敏感的数据存储在加密文件中，从而保证数据在传输和存储过程中的安全性。

同时，公司应定期更新其服务器和数据库软件，以修复发现的漏洞和缺陷，以保障整个系统的安全和稳定，确保敏感数据的保密。

从人力资源管理角度考虑

另外，从人力资源管理的角度来看，企业也可以制定保密协议并通过合同强制须遵守的协议，员工必须遵守公司的安全规定，才能访问敏感数据。同时企业也需要对员工有充分的信任，对员工进行员工背景调查以确保他们具有足够的职业道德和社会责任心来保护企业的信息资产。

不幸的是，即使公司在技术实施和员工培训方面足够小心，公司员工仍可能采取违规行为。在这种情况下，公司应该准备好快速和果断地执行适当的惩罚措施，以让员工感受到他们的行为危害到了整个企业。

从人际关系的角度考虑

企业应该通过公司内部的其他手段，促进员工间的合作和信任，维持公司文化和大家庭的团结性。因此，公司管理者可以组织员工的团队活动和活动表彰企业的优秀员工和成就，这些活动可以让员工更加深入地了解企业的文化性和核心价值：

好业财软件有现成的功能支持定期抽奖空气基金，公司可以使用好业财软件维护这一功能，定期组织员工参与活动。员工有机会获得零食券、购物券或者课程学习券等奖品，从而提高他们的参与度和对公司的认同感。当然，公司必须发函完整民告大众大力宣传这项活动，使员工重视数据保护。

从加强数据监督和检查的角度考虑

最后，企业应该加强对员工访问系统的跟踪和监督。公司管理者可以配置好业财软件进行实时监控和审查，例如，审查用户进入仓库、办公室、生产厂房的时间和地点等信息来检测是否存在异常的行为，例如员工没有按预定流程访问ERP系统，从而及时发现违规行为。此外，管理者还可以定期进行数据访问审计，检查员工是否存在爬取、窃取数据等违反行为，以切实维护公司的数据安全。

总之，企业必须认真面对公司员工未经授权就偷看ERP系统的行为，加强员工教育和技术实施方面的措施，同时采用一些人性化的方案，加强员工的监督和检测工作，提高数据保密管理水平，从而保护企业的信息财产、谋求企业的可持续发展。

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