数字化时代必备工具：了解ERP系统的应用场景与优势

在当今数字化时代，企业需要更高效、更快速地运转其业务，以迎合客户需求和市场变化，将企业整个生产与经营过程进行有效管理成为企业的发展方向，而ERP系统恰恰可以帮企业实现这些目标。

一、ERP系统是什么？

ERP全称为企业资源计划，是一种集成式、基于模块化的软件系统，旨在将企业所有部门与业务流程进行整合，构成一个从采购、生产、库存到销售的全面信息化系统。

二、ERP系统的应用场景

ERP系统适用于各个行业，不同行业之间略有差异，但均可以从以下维度统一分析其应用场景：

1. 自定义业务增强

很多企业都会在成本核算、客户管理、生产调度、物料管理等过程中产生很多自主的流程和规则，而这种个性化的业务是可能会在通用 ERP 系统中无法涵盖；企业可以选择让ERP系统服务提供商帮忙定制出适合自己的业务逻辑，并实现系统自动化的业务流程；

2. 连锁店、零售业

连锁店、零售业通常采用分店或者加盟的方式，其数据量庞大且分散，ERP系统的提供的集中管理模式方便企业中心管理店面营业数据；另外，ERP系统支持在店铺和供应商之间快速下单采购，还可以分析销售数据来确定最流行的产品，以便更好地掌握市场动向。

3. 服务型企业

服务型企业在管理上比较依赖人员，通过ERP系统可以做到雇员时间表、薪资管理系统自动化等方便人力资源管理；在营销方面，ERP可以为邮件、电话和会议做日程安排，提供实时资讯。

4. 制造业、生产企业

制造业、生产企业与传统企业相比，在生产线配置、采购、质量管理等方面有着更高的要求，经营产品库存等，在管理上，ERP系统提供各种功能，以便管理各种企业资源。此外，ERP系统还可以支持制造商建立有效的跟踪系统，精准预测出产量和维护生产机械的时间表。

5. 金融业、保险业

金融业、保险业从一个层面上而言，比只需管理库存和客户关系的企业需要更灵活、更多样的管理方式，这也让ERP系统成为管理工具的先锋；金融、保险公司可以使用 ERP 系统检查借贷数据，确保合规性；ERP 快速、精确地追踪应收账款和已过期保单。

三、ERP系统的优势

如果ERP系统的应用场景是根据不同的行业开展的话，那么其优势就是跨行业共通的，这里我们先来探讨下ERP系统最大的优势。

1. 信息整合

企业在不断扩张和变化，往往会产生很多不同部门、不同产品线的数据岛，需要ERP整合各种数据，为公司高层提供全面的财务和管理信息，让企业管理人员对企业数据进行全面监管与管理。

2. 流程优化

ERP优先考虑企业流程，其目标是把CEMENT（客户，员工，物料，设备，资金）五大方面的内容监控到位，从采购、生产、资产管理等多个方面考虑优化企业流程来提高企业效益。

3. 可拓展

ERP系统是基于模块化的架构，用户可以在不影响系统运行的情况下，随时添加新模块或删除不再需要的模块，以适应企业在不同时间、不同阶段的业务发展需求。

4. 降低管理成本

ERP系统的引入会减少数据输入、重复操作、手工记账等需要大量人力和时间的工作，也可以减少专业人员对应用程序的依赖，从而大大降低管理部门的运营成本。

5. 数据一致性

ERP系统的一个重要优势是可以确保数据的一致性。不同的人不需要分别管理同样的数据。ERP系统只有一个数据库，每个人都使用相同数据源，这会更容易监测执行情况。ERP系统的使命是确保所有人都使用相同数据和方案。

四、如何选购ERP系统

选择ERP系统可分为三个阶段：资讯、建议和决策。

1. 充分计划

先拿出足够的时间，对企业逐一对照ERP解决的具体问题进行整理，具有独立和重要的工作，确保ERP系统不仅解决关键问题，而且最重要的是在实施期间可以顺利地满足办公室的需求。

2. 选择好的供应商

根据自己的内部团队和ERP system软件的使用，对ERP系统供应商进行有条理、完整的辨析。供应商需提供相关案例文档或现场实例，很好地展示他们的服务。记住，不同的供应商可能会有完全不同的实施和服务级别，从而产生承诺和解决问题的差异。为企业的货币供应商提供持续的管理，并确保ERP系统为企业做出贡献。

3. 实施与测试

ERP系统的实施有它的开发周期，ROP是否符合自己的需求、是否符合会计和财务文化等方面需要严格测试。ERP系统实施后纲要有一个详细的交接程序，确保明白的管理人员可以熟练操作。

五、怎样确保ERP系统实施的成功

ERP系统的实施不是简单地允许软件配置和安装，即可混乱且标准化，允许用户熟练使用。ERP系统需要全公司的认可和思考，需要人员花费时间学习和适应，并需要领导层的良好指导。

1. 全公司参与

全公司的职员都能和系统互动。IT是ERP系统实施中的一个重要环节，但ERP系统本身是一个重要的管理工具。ERP系统是一项组织变革，关注内部业务流程。

2. 领导层的支持

ERP系统的实施需要领导的支持。因为每一个使用ERP系统的人都会有不同的收获——对企业管理模式的理解、对企业文化的体认、职业技能的提高等，领导才能看到这更遗憾，才会把ERP系统引入企业文化。

3. 考虑困难问题

ERP系统的实施没有一种百分之百的成功，可能需要很长的时间和一些未预料到的费用。在ERP系统实施前，企业应该选择好ERP系统供应商，并且与他们充分沟通。企业与供应商之间要考虑一些未预料到的问题，并准备迎接任何突发情况。

六、结论

从ERP系统的定义、应用场景以及优势进行分析，我们可以得知，ERP系统是适用于不同行业的高度定制管理工具，适用于企业在不同时间、不同阶段的业务发展需求。通过ERP系统的引入可以让企业整个生产与经营过程进行有效管理，降低管理成本、提高高效运转、优化业务流程、提高业务效益。因此，ERP系统的重要性不言而喻，企业应该为其引入ERP系统精心打算并充分准备，以期实现其期望目标。

进销存软件排行榜 https://jxc.ufidaft.com/exceljxc/66944.html 转载需授权！