ERP软件实施的最新实践方法 从数据到业务升级 走向数字化转型

引言

ERP软件是近几年来商业领域中备受关注的工具。无论是小公司还是大公司，都希望能够使用ERP软件来帮助业务量的增长。然而，从业中人员却面临着一个复杂的问题，这就是如何将ERP软件实施。尽管对于大部分人来说，ERP软件的基础知识是相同的，但是细节和实践方法的差异，会影响到ERP实施的成功与否。本文将介绍ERP软件实施的最新实践方法，从数据到业务升级，走向数字化转型。

数据维度

ERP软件实施的第一个维度与数据相关。企业需要确保数据的质量和准确性，才能够确保实施ERP技术的有效性。首先要做的是创建数据清单。数据清单是指明ERP软件实施所需的所有数据的清单。不要仅仅根据当前的流程进行，需要明确具体流程所需的数据。例如，在销售流程中需要哪些数据？在采购流程中需要哪些数据？此外，要注意收集当前在使用的所有软件和工具的数据。这些数据也许很珍贵，而且也许需要被转移到ERP系统中。

ERP实施的下一个重要步骤是数据清理。数据清理是指删除重复、不必要或不准确的数据。在清理数据之前，请研究过程并确保将全部数据都表达过来。这是一个反复的过程，需要一定的耐心，但是这是确保数据质量的关键步骤。数据质量的确保还需要建立与本地数据的接口，这将确保数据在应用变化时可以同步更新，保证数据的正确性展示和使用。

架构维度

ERP实施中得到认可的技术和最佳实践之一是创建ERP软件的架构。建立架构是指在ERP软件安装之前考虑和制定技术架构，以确保所有流程能够顺利插入ERP系统中。架构制定的目的有以下几点：

• 堆叠架构和流程架构：确定应用叠加流程，并确定与其相关的所有技术堆叠。列出业务活动流程清单和业务系统资产，排除业务中的不必要流程，能够制订详细的技术计划，使应用软件和技术相匹配。
• 协议、数据转换和集成：确定在实施ERP之前需要进行的协议、数据转换和集成。这些步骤确保ERP软件顺利安装、部署和集成，以及让ERP系统能够无缝地与其它软件应用程序进行数据交换。
• 选择合适的技术：选择与企业当前架构相匹配的技术。由于ERP软件的引入会增加支出，因此在选择技术时要优先考虑现有的，避免出现增加支出的情况。

过渡维度

ERP实施是一个巨大的过渡。实现无缝的转换需要诊断业务流程，以确保没有任何漏洞或关键路径遗漏。在准备项目以及实施过程中，最重要的元素是明确适当的过渡路径。在实际技术实施中，资源要求、经验和风险都是需要考虑的因素。过渡架构涵盖了这些考虑因素以及一些额外细节：

• 过渡时间：慢慢转换还是快速转换，对于企业来说都是个问题。需要在实施中确定迁移时间。 确定迁移时间的关键是业务影响的程度，业务变化的复杂性以及新系统的复杂性。
• 业务流程梳理：划分工作组。除了过渡时间之外，还需要创建一个业务流程梳理方案，明确每个业务流程所需的步骤，并确定每个步骤需要哪些角色以及每个角色的职责。这样可以确保在ERP的实施中，每个角色都能够明确自己的位置和职责，从而最大程度上确保ERP系统的顺利运行。

变革维度

实施ERP系统使得员工废弃传统模式而改用新的工具，并将业务流程从手动到自动化提升运营效率。这意味着要需要改变组织和流程。企业对ERP系统的实施需要通过变革来推动。

• 教育和培训：员工需要充分了解ERP软件，明确其使用的方式和获得的好处。这样有助于员工更加接受新工具，并减少出错率。同时，组织需要看到培训的价值并采用恰当的培训策略来提升员工的敬业度和忠诚度。
• 转变企业文化：ERP技术的成功取决于企业文化的改变。公司需要推广和改变法规、制度等方面，以便员工完成防范ERP系统潜在风险的任务和团队合作的能力。由此使人们内部接受ERP软件，从而推动更多的变化。

技术维度

ERP实施中的最后一个维度是技术。拥有ERP软件实施的最新技术和最佳实践，是ERP实施成功的关键。以下是一些关于技术的细节，可以协助ERP系统的实施：

• 云架构：ERP的云架构方便共享和管理数据，同时成本也更低。作为企业管理系统，ERP的云架构能够轻易地处理数据量。云架构可以让复杂的A/B安排成熟更快，数据迁移更加高效。
• 流程自动化：自动化流程不仅减少了手动操作，还增加了制度严密性和系统准确性，还有增加操作的效率。由于ERP系列软件具有所有的输出，自动化流程可以控制更多的系统端。这意味着ERP集成了多个流程，实现自动化流程对于企业来说是非常重要的。

总结

ERP软件的实施方法看起来是一个庞大的任务，然而，如果采用上述实践方法一步一步去进行，ERP实施的成功并不是那么难实现的。企业需要用最新的流程、技术和最佳实践确保ERP实施之后的有效性和业务增长。下一步是学习如何管理ERP系统来管理日益扩大的业务。

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