www.ufidaft.com 小编要给大家介绍进销存软件如何处理原材料销售,以及进销存软件操作流程对应的相关知识,希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等。
主要基础功能包括:
采购管理:主要包括采购订单、采购单、退货管理三类。可向供货商通过邮件、微信等方式下单;对采购的正式发货进行管理;对采购单进行售后管理。
销售管理:主要包括销售订单、销售单、退货管理三类。可对客户下的预订订单进行处理;对客户的正式发货单进行管理;对销售单进行售后管理。
库存管理:主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三类。为用户提供实时的库存查询,以便在客户下单时使用;可修正有损耗的库存信息以及维护仓库信息。
客户管理:方便用户快速联系客户,查看往来业务信息,管理账务等。
基础数据:轻松管理商品、分类、颜色、尺码、品牌、材质、款式等;管理设置员工及系统信息等。
统计分析:可以查询到库存、销售、利润等数据分析。
除此之外,有的软件还会开发出更多的功能,比如欠货统计、商品云相册、库位功能、一键导入、批量导入、自定义设置等等。
综合以上,我推荐用秦丝进销存或者秦丝生意通,服装选进销存,其他行业选生意通。功能都差不多,行业不同软件名就不同。
系统稳定,数据安全,售后服务大大的好。
说个简单的流程例子吧:
接到客户的一个订单(销售订单),会用到【进销存】中的【销】————生产这批成品需要采购一批材料(采购订单),会用到【进销存】中的【进】也就是【采购管理】————然后收货(采购收货单)。
①一种是原材料入库。用到【进销存】中的【存】。
②原材料生产成品后,入库。用到【进销存】中的【存】。
然后给客户发货(销售发货单),会用到【进销存】中的【销】
一般来说,处理赠品分两种:厂家的赠品和销售给客户的赠品。在进销存软件就用进仓单和销售单录入单价为0就可以了。然后在报表统计方面统计出赠品的数据
原材料和库存商品的进销存和账务不一致的调整方法如下:
以存货总账和存货科目对账不平为例:
1、必须所有的库存类单据生成凭证时都使用库存商品或原材料这一类的库存科目;
2、没有手工在总账填制库存商品或原材料这类存货科目的凭证;
3、非库存单据生成凭证不能使用存货科目,否则核对的时候需要把这部分数据剔除;
4、库存类单据生成凭证时有修改为其他的非存货科目,或者修改凭证金额也会导致不平;
5、核对时,业务不能勾上【包含未审核】,财务报表需要勾上【包含未记账】。
需逐一去进行排查,存在以上任何一种情况都会导致对账不平。
拓展资料:进销存系统优点
1、提升企业效率
企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。
2、节约企业的资源
企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏,这一企业问题由来已久,因为这种情况具有隐蔽性,不易发觉,等问题出现后,再想办法解决,已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题,因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说,企业不再需要多数仓管人员,这都是对人力的节约,更深的层次来说是对企业成本的节约。
3、改变工作方式
原来的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大的跨越,2014年,更有在线云平台的进销存系统。云平台的进销存改变了原来使用的习惯,更加方便企业员工的操作。随着网络的发展,企业对数据获取能力及速度的要求提高,在线进销存给企业提供了很多的便利,员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据,这是一种工作方式的改变,是信息时代的必然趋势。
进销存账务处理方法具体如下:
1、选择一种进销存软件处理。
2、按进货的品种设置进货、出货的明细帐。
3、从先进先出法、加权平均法、移动加权平均法中选择一种核算成本的方法。
4、每月进行实地盘点,出盘点表,然后按实际盘点数据调整帐面数据。
5、建立完善的库存管理制度和进销存流程。
6、每月根据盘点和进货、销售情况进行数据分析。
扩展资料
进销存软件概念起源于上世纪80年代,由于电算化的普及,计算机管理的推广,不少企业对于仓库货品的进货,存货,出货管理,有了强烈的需求,进销存软件的发展从此开始。
进入90年代以后,随着进销存软件的应用面越来越广,出现了许多从功能上,从用途上,更为全面的进销存系统,从单纯的货品数量管理,扩展为货品的流程管理,进销存软件对每一批货品的来源,存放,去向,都作仔细的记录,随后并延伸为财务进销存一体化的管理模式。
进入00年以后,各种各样的进销存软件产品应运而生,在仓库进销存管理的基础上,集合了财务管理。客户管理,业务管理等相关内容,成为进销存财一体化的管理系统。
参考资料来源:百度百科—进销存
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