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进销存软件如何进行会计核算(进销存软件实施流程)

进销存管理软件2023-03-1775

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本文目录一览:

我是会计新手请问下进销存明细账该怎么做?谢谢

一、这是一套材料会计日记账,每天把收入和发出的单据做成记账凭证,月底根据时间先后的顺序编号,再把这些记账凭证按顺序号登记到这本进销存明细账上。材料账要与仓库保管员的账核对,做到账账相符,账物相符。

期初结存+本期采购(借方)-本期出售(贷方)=期末结存

二、进销存账:

1、选择一种进销存软件处理。

2、按进货的品种设置进货、出货的明细帐。

3、从先进先出法、加权平均法、移动加权平均法中选择一种核算成本的方法。

4、每月进行实地盘点,出盘点表,然后按实际盘点数据调整帐面数据

5、建立完善的库存管理制度和进销存流程。

6、每月根据盘点和进货、销售情况进行数据分析。

扩展资料:

在根据多栏式现金日记帐和银行存款日记帐登记总帐的情况下,帐务处理可有两种做法:

1、由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记帐和支出日记帐,每日应将支出日记帐中当日支出合计数,转记入收入日记帐中支出合计栏中,以结算当日帐面结余额。

会计人员应对多栏式现金和银行存款日记帐的记录加强检查监督,并负责于月末根据多栏式现金和银行存款日记帐各专栏的合计数,分别登记总帐有关帐户。

2、另外设置现金和银行存款出纳登记簿,由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记,以便逐笔掌握库存现金收付情况和同银行核对收付款项。

然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记帐,并于月末根据多栏式日记帐登记总帐。出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日记帐要相互核对。

上述第一种做法可以简化核算工作,第二种做法可以加强内部牵制。总之,采用多栏式现金和银行存款日记帐可以减少收、付款凭证的汇总编制手续,简化总帐登记工作,而且可以清晰地反映帐户的对应关系,了解现金和银行存款收付款项的来龙去脉。

参考资料来源:百度百科-日记账

进销存核算方法

其实成本核算方法主要有三种“品种法、订单法、分步法”。这三种方法可以核算大部分企业的产品成本。

但如果进销存数据不规范,这三种方法都卡住了。

不得不返过来规范进销存数据。

先是规范单据设置。

首先要弄清楚有哪些单据是计入产品成本的?有哪些单据是费用领用的。

很多公司辅料领用,是使用费用性单据的,按部门属性计入制造费用。(或是管理费用等。)

直接计入产品成本的单据,如工单领料单、退料单、补料单。(补料单,是超过正常生产工单的领料用量,则使用补料单,增加生产成本。)

然后,是规范仓位。

很多中小企业,是没有设置车间仓位的。(车间仓位,是统计仓库发料到车间,扣除完工产品用料后的材料结存。)

核算车间仓库存金额,核对材料成本结转有很大帮助,可以验证成本结转的准确性。(一般是在制产品不分摊人工和制造费用,那车间仓库存金额与生产成本科目余额是一致的,这样便于核对。)

所以,车间仓设置对检验成本核算的准确性很重要。

发出委托加工材料仓位设置。

用于统计仓库发给加工商多少材料,扣除加工回来的半成品用料,材料结存即是寄存在加工商的存货。

首先,加工前材料编号与加工后半成品编号,要有对应关系。

这样,就便于核算加工后的材料成本扣除。

最后,是处理进销存数据异常。

负库存。

要查明引起负库存的原因是什么?通常系统核算进销存数据,是根据审核日期来记账的。

如果领料单与入库单的审核逻辑不符时,比如A物料,期初库存5个,月末31号,发料10个,入库10个,按理说是不会引起负库存的。但仓库先是审核了发料单,入库单据在次月才审核。

则月末,核算进销存数据时,就出现负5个。

单价为空。

引起月末加权平均单价异常。很多中小企业,因为历史原因,进销存数据里,很多是没有单价的。

当期初为负库存、且单价为空。则计算出来的月末加权单价通常会虚高(为什么会虚高,自己想一想)。

所以,材料单价的维护要及时,从采购环节开始维护。对账环节,再一次检查系统单价的准确性,这样才能保证进销存单价数据准确。

进销存涉及到哪些会计科目?

主要涉及到以下几个科目:

1、原材料

2、库存商品

3、材料采购

4、委托加工物资

5、包装物及低值易耗品

6、生产成本

7、在途物资

进销存的好处

1、盘点库存更准确

通过日常货品进出库的录入,软件将对每一个商品核算实际的库存数量,并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,软件将进行提示和报警,比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点,进销存软件的库存管理科学而方便,为企业大大减少了管理上的时间。

2、产品的流通实时记录

详细的记录每一件商品从进到出的整个过程;并且让销售人员,采购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来。

3、客户间往来账款详细记录

客户和代理商的每一笔钱款都详细的记录;对于有些客户的如果超过一定的欠款,系统就会进行提醒。并且来肯软件还可以一键分享账单,白纸黑字欠款人你自己看着吧。

www.ufidaft.com 在上述内容中已对进销存软件如何进行会计核算和进销存软件实施流程的内容作出了详细的解答,内容对于您解决财务软件相关问题一定有帮助。

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