用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享金蝶进销存软件如何记账的知识,其中也会对金蝶进销存软件操作流程进行相关解读,希望能够解决你现在面临的财务软件问题!
金蝶对于进销存是通过系统中的“存货核算”模块处理出入库的成本,然后,再根据出入库单据生成凭证到总账,实现财务业务一体化的。同时进销存模块也有对应报表记录仓库出入库数据。
金蝶软件做账的具体步骤如下:
1、进入软件后,点击“财务会计—总帐—凭证处理”。
2、进入凭证处理后,点击凭证录入。
3、进入凭证录入界面后,根据原始单据手工录入凭证,然后点击左上角的保存键。
4、每个月做完凭证后,在月底的时候来审核和过帐,点击凭证处理——凭证查询。
5、进入凭证查询时会自动跳出一个窗口,选择未过帐、未审核,然后点击确定。
6、这样搜索出了未过帐未审核的凭证,在上端点击编辑,然后点击成批审批。
7、成批审核成功后,点击第二排的“过滤”按钮。
8、点击过滤后,会出现刚才窗口,选择已审核、未过帐。
9、过滤出已审核未过帐的凭证后,点击“编辑——全部过帐”。
10、全部过帐成功后,回到主界面,点击“总帐——结帐”。
11、点击结帐后,再点击“期末结帐”。
12、进入结帐界面后,点击开始按钮结帐就可以了,这样轻轻松松就做好一个月的帐了。
操作流程分为以下两种情况:
1、有外币的操作流程:录入凭证-审核凭证-凭证过期-期末调汇-凭证审核-凭证过账-结账损益-凭证审核-凭证过账-期末结账
2、无外币的擦做流程:录入凭证-审核凭证-凭证过期-结转损益-凭证审核-期末调汇-期末结账
固定资产记账流程:
1、固定资产卡片管理
会计之家→初始数据→进入初始数据录入界面,单击屏幕左上角的下拉箭头,选择其中的“固定资产”→单击工具条增加按钮或选择编辑菜单中的“增加”→固定资产卡片→单击‘基本入帐信息’→输入固定资产代码、名称、基本信息、入帐信息、原值、累计折旧等内容。(注:固定资产编码一经确定不可修改)→单击‘折旧信息’→选择折旧方法、输入使用期间数、折旧费用科目、原值、累计折旧等内容→单击‘固定资产变动数据’→输入有关信息→单击增加→输入下一固定资产资料
2、若不考虑明细
在录入固定资产的余额之前,首先要修改固定资产的科目代码,因为系统提供的是卡片式记录方式。
修改原有的固定资产,累计折旧的代码和名称:
主画面→会计科目→单击“固定资产”科目→“修改”→把代码“161”改为“198”,科目名称改为“1”→确认。
单击“累计折旧”科目→“修改”→把代码“165”改为“199”,科目名称改为“2”增加2个新的科目:固定资产,累计折旧
单击“增加”→输入代码及名称“161”固定资产→“增加”。同理增加累计折旧。
在固定资产科目下边建立相应的明细科目
金蝶K/3ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系.
金蝶KIS专业版进销存结帐流程及处理方式
在每月要结帐前,请先全面检查仓存系统中的单据有没有审核,以及数量为零等异常情况。方法是进入"单据序时簿",以"入库业务"、"出库业务"分别筛选出未审核的单据、数量为0的单据,然后加以修改审核。对于已审核而有错误的单据, 要先进行"反审核",然后修改,再进行"审核"。进入存货核算系统,按左列内容分别进入核算。下面是我为大家带来的金蝶KIS专业版进销存结帐流程及处理方式的知识,欢迎阅读。
第一步:入库核算
①外购入库核算:并非一般意义上的外购入库单所生成的 外购入库业务,而是指经由采购系统来的开出采购发票的那部分业务。原外购入库单生成的外购入库业务,在这里是"存货估价入帐"。 根据目前天博现状,外购入库核算没有必要做,可略过这一步。直接进行"存货估价入帐"。
②存货估价入帐:主要是检查一下在仓存系统中审核过的 外购入库单有没有进入存货核算系统。注意在选择红蓝字时选择"全部",才能选出全部单据。如果正 常,可直接退出。
③自制入库核算:可分别根据"产品入库实际成本"、"产品入库计划成本"、"盘盈"、"盘亏"进行过滤,进入主界面。请注意在菜单"工具"中选择"计划价更新无单价单据",对没有单价的`"暂 估入库"、"其他入库"、"自制入库"、"委 外加工入库"、"红字出库单"、"本期不确定单价单据"等进行处理,将所有无单价单据以计划价替代。方法是选中本期核算单据项目后,直接按"更新",系统会提示有多少条单据被更新。
④然后,在自制入库单据中按"核算"按纽。系统提示成功后,退出。
⑤其他入库核算:类似于存货估价入帐。
⑥委外加工入库核算。
第二步:出库核算
①首先请进行"不确定单价单据":查看有没有不确定单价的单据,如果有,请进入仓存系统修改。在这里不确定单价的单据一般是单据本身错误,因为前一步进行的"计划价更新无单价单据"已经替换了大部分无单价单据。
②材料出库核算:点击材料出库核算按纽,进入"结转存货成本"界面,首先,请按"查看"按纽,看本期有没有已审核但没有单价的入库单,有没有没有审核的单据,以及不能确定单价的单据,如果有,请进入仓存系统进行处理。然后,点击"下一步", 选中"结转本期所有物料",再点击下一步,选中"只写结转有误的物料"、"写错误日志"、"详细到每一条分录",然后点按"下 一步",系统会进行材料出库核算,如果中间出错误停止,请查看错误日志寻找出错原因,针对性地进行修改。然后按上列步骤再进行 一次,直至成功。
③产成品出库核算:类似于材料出库核算。
④红字出库核算:点按进入,查看单据是否齐全,直接退出。
第三步:计划成本管理
如果本期有"录入调价单据",则注意有无审核,可在"调价单据查询"中查看。
第四步:记账凭证管理
①按工作要求设置好凭证模板。
按"生成凭证",按"暂 估冲回"、"外购入库"等等事务类型进行过滤,选择"未生成凭证",系统会显示符合要求的单据,可选择"汇总"或"按单"生成记帐凭证,这是存货核算系统与总帐系统的接口,所以凭证模板一定要设置正确。如果在生成凭证过程中出现错误,请返回检查凭证模板。
如果总帐系统尚未启用,则按"汇总"更方便些。
依次对有业务的事务类型进行选择,生成凭证,完成后退出。
②在记帐凭证查询中对生成的凭证进行审核。
第五步:期初末处理
①期末结帐:进入期末结帐界面后,点按"查看"按纽,先查看本期有没有不符合要求的上述现象,如有,请处理完毕后再进行结帐。如果没有,则按"下一步",系统会进行期末处理。如果不正确,请查看错误提示,如果正确,则系统会提示成功,状态栏中的会计期间会自动更新成新的会计期间。
②结帐完成
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