www.ufidaft.com 小编要给大家介绍进销存软件如何做月结存,以及进销存怎么结转对应的相关知识,希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
如果和进销存连在一起用的话,就先在做:进销存期末月结;
然后:凭证审核——凭证记账——结转损益——期末月结。
财贸双全月结步骤:
1、业务处理——月末处理——进销存期末结账
2、总账下面,凭证审核,凭证记账,结账损益(结转损益生成凭证立即记账打上对勾),期末结账
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进销存
月末处理操作流程说明:
作为进销存和帐务结合使用的帐套,进行月末处理的流程是:先进行进销存期末结账,再进行帐务期末结账。反之,先进行帐务期末结账则会提示“当前
会计期间
不能大于当前进销存期间,请先进行进销存期末结账”。
1、进销存期末处理
进销存期末结账之前,必须先对
库存商品
进行
成本计算
;重算
库存成本
是指对本期的所有库存商品都进行成本的重算操作。为保证库存成本能及时、准确的反应,建议日常操作中也定期进行重算库存成本的操作。
进销存结账的界面上,有数据重整的按钮,是对本期所有发生的数据都进行重新计算、整理,建议点击该按钮进行数据重整;
如果由于
小数点
位数累加造成的一、两分钱偏差,或者成本异常变动而造成库存商品数量为零而仍然有金额的情况,可在结账过程中弹出的“库存金额调整”窗口中进行调整。
2、帐务系统期末处理
首先需要对固定资产进行
计提折旧
;
对凭证进行审核、登帐,
损益类科目
有发生额的需要进行
结转损益
,有外币核算业务还需要进行期末调汇。如果有某一项工作没有进行,在做期末结账时,会有相应的提示,根据提示再行检查即可;
资产负债表
随时都可以查看,
利润表
必须在帐务结账后才能查看,
现金流量表
需要先设置核算现金流量科目、再手工进行现金流量分配才能生成。
2,简单的步骤如下:
重算库存成本
-
结转成本
-
进销存期末结账。
按顺序做完就行了。
做这些之前要把当月所有的业务发生全部录进去。做完期末结账后当月就不能再有业务发生了。
Excel 是当今社会最流行用的办公软件之一,Excel可以用于数据的整理、分析、对比。可以更直观的看到数据的变化情况,而有很多时候需要制作进销存,因此,现在请阅读学习来我整理的一些如何用excel做进销存的 方法 。希望对你有帮助!
如何用excel做进销存方法
如何用excel做进销存步骤1: 首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
如何用excel做进销存步骤1: 第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
如何用excel做进销存步骤1: 下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
如何用excel做进销存步骤1: 在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
如何用excel做进销存步骤1: 回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
如何用excel做进销存步骤1: 在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
如何用excel做进销存步骤1: 操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
如何用excel做进销存步骤1: 选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
如何用excel做进销存步骤1: 选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
如何用excel做进销存步骤1: 完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
如何用excel做进销存步骤1: 在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
如何用excel做进销存步骤1: 在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
如何用excel做进销存步骤1: 在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
如何用excel做进销存步骤1: 在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
如何用excel做进销存步骤1: 日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
如何用excel做进销存步骤1: 最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。
首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。
如何用excel做进销存步骤1: 将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:
如何用excel做进销存步骤1: 插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。
如何用excel做进销存步骤1: 注意:上述只是一个简单的进销存示例,若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果,需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。
以上是由我给大家分享的如何用excel做进销存步骤全部内容,希望对你有帮助。
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以上就是关于进销存软件如何做月结存的详细解读,同时我们也将进销存怎么结转相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。
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