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开具出入库单方法:按出入库流程,按实际入库出库的品名、数量等填制入库单与出库单后入库或出库。
入库与出库流程如下:
① 原材料的入库:
A.验收流程:使用单据:检验单、收货单。需要检验的材料,必须由质检员、相关采购人员、库管人员三方在场,首先由检验人员对需检验的材料进行检验,并开具产品检验单,符合公司的要求后,将检验单交予库管人员,对方必须提供绝敬送货清单,由采购人员、库管人员根据对方送货清单核对材料的名称、包装、规格、型号、重量,实际数量/重量与送货单有误差,遵循企业有利原则,如送货单大于实际数量/重量,按照实际的数量和重量填写收货单;如送货单小于实际数量/重量,按照送货单的数量/重量填写收货单。另需要过磅的材料,库管填具收货单时将过磅单一联直接粘贴于收货单第三联记账联后,收货单一式四联,第一联:存根联、第二联:送货方联、第三联:记账联、第四联:保管联。收货单只记录物品的数量、重量。验收完毕后第二联交由供货方结账使用。
如质量不符合要求,采购人员通知采购负责人处理。
B.入库流程:使用单据:入库单。物品验收完毕后,办理入库手续,由库管开具入库单,入库单必须填写供应商名称、产品名称、规格型号、数量/重量、单价、金额等项目,不得并橡慎涂改,一张供应商一张单据,且多种物品单独标明数量/重量、单价、金额,不得一起合计填写。库管人员与采购人员在单据上签字确认,将背后粘贴过磅单、检验单、送货单的收货单记账联粘贴于入库单记账联后交于会计核算。特别注意:开入库单时根据实际收到的数量/重量为原则开具。如送货单小于实际数量/重量,以实际收到的数量/重量为准;如送货单大于实际数量/重量,以实际收到的数量/重量为准。
②原材料的领料流程:
使用单据:领料单、出库领料单。各生产部门根据本部门生产计划,填写领料单,领料单注明领料部门、日期、材料名称、品名规格、单位、数量并经部门负责人签字及领料人签字后到仓库领料。库管审核领料单,符合手续后给予领料。领料单一式三联:存根联一联、库管一联、记账一联。库管根据领料单开具出库单,出库单一式四联,存根一联、记账一联、库管一联、领料员一联,库管签字、领料员签字领料,库管将领料单会计联粘贴于出库单记账联背后,每周末返财务记账。
③原材料及产品的出库流程:
使用单据:提货单、出库单、销售清单。用途:A.原材料的销售及非生产使用B.产成品的出库。
首先销售部将与客户签订的销售合同进行编码,将合同及相关附件的原件备案于财务部门。
A.办理提货。当销售业务发生时,销售部门填写销售清单,注明客户名称、产品名称、规格型号、单价、金额、销售、销售合同编号、回款方式、回款日期等项目,由业务员签字,销售负责人签字确认。一联交予财务,财务根据销售清单开具提货单,提货单一式五联,存根第一联、提货/库房第二联、车间第三联、记账联第四联、业务员一联。销售人员在办理签字手续后,将二四联交予库管,三联交予车间主任,
B.办理出库。销售人员拿提货单二、三联给予库管,库管根据提货单开具出库单,出库单一式四联,存根一联、记账一联、库管一联、业务员一联,业务员签字、库管签字。然后库管将记账联、业务员联交予销售人员,销售人员自留一联,将记账联交予财务部,财务部开具出门证。门卫根据出门证放行。随后业务员将如枯发货确认单返财务一联,进行开票核对。
。。。文件下拉菜单——帐套选项——帐套选项——誉核找到销售类单据自动生成出库单;采购类单据自动生成入库庆友掘单;仓库类单据自动生成出入告李库单
给你提供一个参考,
一般来说,进销存工具包含以下几个基本功能,采购入库、销售出库、库存(根据入出库自动计算),成本(移动平均法核算)、利润(销售金额敏谈减去成本价)、统计(日报月报)、查询(入出库)履历。其他扩展内容诸如品名、规格、重量、体积、单位等也要有。主要的难点是在自动统计库存上。根据行业不同,可能具体条目会有点变化。一般的做法是用到数据透视表,但如果数据量大会严重影响速度。采用VBA是比较好的,速度不收影响。我建议核粗你去找北京富通维尔科技有限公司的网站改拿镇,里面有用VBA开发的Excel工具,很多个版本,当然也有免费的下载。
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库存管理等,客户管理,升桐氏员工管理,仓库管理,进销存管理软件。下面,安下小编给大家带来中异进销存仓库管理软件开单使用教程。
中异进销存仓库管理软件开单使用教程
1
打开中异进销存仓库管理软件,进入软件主界面
点击左上角“采购入库”
2
系统弹出“新增采购入库”界面
输入来货单号
供应商名称采购人员等,
再点击“增加明细”输入商品信息.如有多种商品可再点击“增加明细”来添加吵散
3输入商品信息后点击保存,系统会自动计算金额合计,如需要修改商品信息选定返回.确定商品信息后再依次点左上角的保存,审核,打印,
4
这时窗口弹出“打印预览”轮顷点击打印即可,完成了.
注意事项:请勿使用盗版软件
否则容易数据丢失泄露
可支持多用户登录
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操作步骤:销售订单——发货通知——销售出库。
一般ERP系统都是有进销存出入库功能的,为了方便用户只添加一次商品明细,一般建议用户,通过销售订单,先做发货通知,通知仓库的同事准备出库,仓库同事接单后,安排做商品出库,做销售出库单,将商品发给客户。
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