用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享进销存软件配料信息怎么录入的知识,其中也会对进销存软件怎样生成报表进行相关解读,希望能够解决你现在面临的财务软件问题!
1、首先设置霸道进销存软件基础资料模绝的导入或者录入。
2、其次期旦绝姿初仓库余额宏判的录入或者导入,日常单据的录入。
3、最后月末结转及报表展示,以上就是霸道进销存软件的使用方法。
第一步:建立基本信息
在《基本信息》菜单中,分别建立商品、往来单位(包括供货商渣塌、用户等)等等8类基本信息。这些信息将长期保留在电脑里,供日后直接选用。
可以对商品库、往来单位者梁皮库作多级分类,把数据安排得更合理、简明。
第二步:建立期初帐本
在《期初建帐》菜单里,建立您用《管家婆》之初的各种财务项目的余额。
第三步:录入日常业务
当确认已经正确完成期初建帐后,就可以在《录帐》菜单下录入您的业务单据。自第一笔单据过帐后,系统就自动认为期初建帐已经完成,此首差后不允许再修改任何期初。
点开进入直接可以用。
进销存要用起来要经历以下几步:1、系亏和统参数设置。2、基础资料的导入或者录入迹乎。3、期初仓库余额的录入或者导入。4、日常单据的录入。5、月末结转及报表展示。你讲的这些问销州盯题,需要系统的指导,不是一两句话可以讲清,可以留其他联系方式,详细谈。
1.首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
2.第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
3.下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
4.在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
5.回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
6.在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
7.操作完成后,点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
8.选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动让饥填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
9.选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
10.完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
11.在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
12.在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
13.在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【世首单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
14.日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。坦返返
15.最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。
首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。
16.将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:
17.插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。
新页进销存软件流程包括基本资料建立基粗商品资料,业务流程进货单,报早塌表建立。
1、基本资料建立商品资料,往来单位,期初库存录入,期初应收应付录入。
2、业务流程进货单:陆锋圆付款单销售单,收款单退货一样现金费用、一般费用单。
3、报表建立:库存状况表,应收应付,经营状况利润表。
进销存软件哪个好?进销存软件作为企业提高效率的重要工具,选择好用的进销存软件,有利于提高工作效率。那么,到底进销存软件哪个好?今天,安下小编给大家介绍一款免费进销存软件——管家婆创业版软件。其实,进销存软件特别是进销存软件免费版是非常简单的,下面为你介绍免费进销存软件管家婆的使用方法,希望对你有帮助!
免费进销存软件管家婆的使用方法
第一步:先建基本资料(特别是商品信息和仓库信息、往来单位信息、收支项目)
一些中档用户安装后,就直接开始业务录入,然后怎么录入都不显示,就开始着急了,这是错误的做法。就像上货前规划货位一样,你首先得建立基本的商品信息和仓库信息,之后才能业务录入时不断调入,也避免以后多次录相同商品信息的麻烦。
先建立品类,再选中某一品类点新增添加具体商品,填写价格、规格等信息
第二步:期初录入或录入进货单
当然这会你还不能直接开销售单,因为你仓库里现在还没东西啊,之前都是在搭架子。
如果店里有存货,首先要对期初做修改,包括数量、成本、金额。
如果是新开店,就打开进货单,填写或修改数量、单价、金额。
第三步:业务开单
不论是收费进销存软件还是免费进销存软件,一般都有帮助说明,会对具体的单据的作用进行说明。所以业务开备培知单前,还是建议用户首先要点击帮助,弄清楚各单据、字段分别可用来做什么。
以管家婆创业版为例,销售就开销售单,如果当时收钱了就把下面的收款账户,收款金额填一下,如果当时没有收,那就等到收到他钱的时候做个收款单就可以了。而收入单是营业外收入,除了正常销售东西收的钱都可以做收入单。对应的支出单也是主要处理一些进货支出以外的支出如水电支出、房租支出等。
一定要仔细阅读帮助说明,了解各个单据的作用是什么,特别是销售零售单、收款付款单、收入支出单。
管家婆创业版另外还有打印功能,用户可以自定义格式设置。
第四步:定期查看报表,做到经营状况能时时心里有数。
进销存软件都有报表查询的,免费进销存软件一般也都有,只是有可能开放程度不一样。销售排行榜可反映畅仿消滞销商品,客户购买力状况;库存状况表可具体到某一种商品查询,可实时掌握目前的各商品在仓库中的库存状况;回款统计,可以按照往来单位或职员统计回款情况,便于控制、管理销售与进货;往来分析可随时与每一家客户快速准确对帐,了解彼此之间的应收应付以及信用额度情况。
免费进销存软件操作不难吧?四步就基本可以解决,只要稍微耐心些,用心些,就完全可以借用进销存软件辅助你管理好你的店铺。当然,当你的店规模扩大,甚或有了连锁店,分店时,建议你还是升级到高版本进销存软件或分销ERP之类,它们具有分销、会员、配送等功能,而免费的只有些基本功能。
免费进销存软件管家婆的使用方法的分享就到这里,希望这篇文章可以给你带来帮助。更多软件使用教程,最新最全绿色软件下载,尽在安下软件站。
以上就是关于进销存软件配料信息怎么录入的详细解读,同时我们也将进销存软件怎样生成报表相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。
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