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1、各部门沟通可以更紧密。
原来企业内部每个部门相对独立,各自负责自己的工作。仓库只管库存,财务只管资金,销售只管业绩。当出现库存不准、帐务不平或者价格不对时,相互就会扯皮,甚至无法知道原因。
2、内部流程可以更规范。
各部门门之间可以更规范化运作,当一个部门门做完后数据能自动流转到下一个有关的部门,
就像生产车间中的流水线一样⌄一步做完自动流转到下一步,规范的工作流程可以让企业大而不乱,多而不散。
3、库存数量可以更准确。
现在你库存的准确率达到95%以上了吗?如果没有,则会越来越乱,如果库存不准,则会影响销售,影响采购,甚至影响企业的正常运营。
4、毛利核算可以更正确。
很多企业的毛利核算还是停留在最基本的销价进价的层面。但随着这几年费用的不断增加,人员成本、物流成本的增加,单是销价-进价有可能赚钱,但这只是表面现象,当扣除各类费用后轮敬,发现其实很多客户或单品根本就不赚钱。清晰的核算单店、单品扣除各类费用后的毛利更有利于企业掌握盈亏情况。
5、综合分析可以更科学。
只是简单的掌握每个客户的销量数据远远不够。哪个单品好卖,哪个单品亏损,为什么亏损,是费用高,还是售价低,还是退货厉害,还是报损严重。每个促销期有没有赚钱?哪个业务员创造的毛利高,哪个业务员创造的销售额高。整个超市系统,到底哪些门]店赚钱,哪些单品赚钱?
6、管理业务员能更轻松。
业务员越多越难管,业务员说的与做的不一样。业务员有没有去客户那里?去了有没有认真工作?工作的情况如何?需要找到一种更科学的管理办法,让每个业务员在公司规定的要求下自觉执行工作,
这样企业才能大胆扩展,不断扩招。
7、市场反应速度能更快。
库存不足能事先知道,门店货卖不动能及时掌握,价格不对能迅速提醒,资金回笼周期能心中有数,竞品在每个门店的活动情况能及时知道,谁的反应速度快,谁就能领先。
8、费用可以更省一些。
很多的费用都是超出老板当初的预算,并且到了月底或年底后才知道,事后才知道造成了成本的不可控,毛利的下滑。对费用进行事前计提,事中控制,事档悔后分析,能有效控制不合理费用的产生。
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主要功能有:
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目前市场上比较受欢迎的进销存软件,主要有用友的商贸通、金蝶的KIS、速达3000系列毕罩、管家婆的辉煌系列、智邦国际进销存系统。
用友和金蝶的财务版有他们的口余蔽碑,但在进销存的软件开发和应用方面远远落后于其他同行的。
速达、管家婆自家不同系列软件的兼容性都成问题,更不用说企业规模扩大后和其他软件如何打通,比较适合只有几个人的作坊式企业用,否则后患无穷。
智邦国际进销存功能强大,企业可以根据实际需要增删功能模块,软件可以平滑升级,而且所有进、销、存数据都保存在用户本地,权限控制精确到每个功能模块,对财务往来、现手毁闹金流转比较频繁的企业来说,非常安全。
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目前从大的方面来说进销存软件分两种结构:
一种是传统的c/s结构,这种结构每台电脑必须安装客户端,系统稳定性和安装客户端软件有非常大的关系,远程异地管理比较宏哗扮麻烦,不能跨平台蔽灶管理,设计不好的windows平台都不能兼容。
二是当下国内外比较流行的b/s结构,这种结构只安装一个服务器端就可以了其他电脑通过浏览器就可以登陆进销存系统,远程异地管理方便,系统相对比较稳定,服务量较小,能够跨平台使用。
b/s结构基于互联网应用,应该是发展的大趋势。
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