erp系统库存提醒 erp系统库存提醒怎么设置 出库大于库存时怎么设置提醒？

大家好，今天小编给大家来分享关于库存预警该如何设置？的问题，大概从4个角度来详细阐述介绍erp系统库存提醒的内容。进销存已经不仅仅是一个软件，它更是企业管理的一个重要支柱。无论是库存还是销售，它都能提供有效的数据支持。本文将详细讨论其优势及实际应用。

1. 库存预警该如何设置？
2. 出库大于库存时怎么设置提醒？
3. erp系统显示库存不足？
4. 库存预警颜色如何设置？

库存预警该如何设置？

你的意思应该是如何不运行MRP也知道哪些物料的库存已经低于安全库存，从而指导采购吧。我想有两种方法，报表和Email。两种方法都要在MaterialMaster中设置安全库存。

第一种方法就是开发一个报表，显示所有目前库存数量低于安全库存的物料；

第二中方法就是在MCY1中设置，然后指定人员通过Email?

仓库管理人员常因库存不够或库存过多而头疼不已，因为无法及时掌握库存情况，要想随时掌握还需每天跑去仓库进行盘点，工作效率低且不准确。而ERP系统中库存预警就是帮助企业仓库商品设置上限和下限报警线，当商品的当前库存超过上限或下限时，自动报警给仓库管理者，提醒管理者采取相应措施。我们以智邦国际ERP系统为例，看是如何实现提醒仓库人员制定采购计划的。

第一步：设置库存预警

打开智邦国际ERP系统-销售-产品管理-产品添加-填写策略信息内容时，将库存下线和库存上线按要求填写。设置之后如果此产品的库存低于下限或高于上限，系统都会发出库存预警。

第二步：查看库存预警

进入库存-仓库管理-库存预警-预警中产品-进入库存预警列表，可以直接看清现库存、库存下限、库存上限、下限紧急度、上限紧急度及库存信息等。

第三步：运用库存预警进行检索产品

打开智邦国际ERP系统库存预警界面，点击切换到高级检索功能，根据下列需要输入检索条件，点击“检索”即可。

第四步：根据客户需要自定义设置产品周转率计算格式

产品周转率指产品在检索时间段内产品周转所经过的时间和效率，是衡量和评价产品的存货水平，流动性的重要指标，可提高产品周转率可提高销售业绩。进入产品周转率汇总表页面可对基本信息、周转率计算格式进行公式设置。

当产品周转情况受地域影响时，不同地区不同仓库的同种产品很可能周转率差距很大，这时候可以使用区分仓库的形式，分仓库统计各自的产品周转率，实现数据的真实有效。

企业通过智邦国际ERP的库存预警管理功能，并结合企业存货管理现状，实行库存预警管理。从库存价格、数量等方面加强控制，从而提高存货的周转速度，有效降低了企业的资金占用率，缓解企业流动资金压力，降低企业经营风险，进而提高企业的经济效益。

出库大于库存时怎么设置提醒？

当出库数量大于库存数量时，通常表示系统中的数据出现异常，需要进一步排查问题。为了及时发现这种异常情况，可以设置以下提醒方式：

1.邮件提醒：在系统设置中设定一个触发条件，一旦出现出库大于库存的情况，系统便自动将报告发送到设定好的邮件地址。

2.短信提醒：系统也可以设置短信提醒，触发条件同上，一旦出现出库大于库存的情况，系统便自动发送短信给设定好的联系人。

3.弹窗提醒：如果使用的是ERP系统，可以在系统中设置弹窗提醒，以便管理员在第一时间得知异常情况并进行处理。

以上是一些通用的提醒方式，具体应根据公司实际情况来设置，以便及时发现并解决库存管理中的问题。 

erp系统显示库存不足？

可能的问题如下：

1.做了出货，而库存没有刷新：可以退出库存界面或退出系统再进去看看；

2.进货数量当时登记错误或发货时发少了货：核实进货数量和录入数量是否正常，核对出货单据和实据数量是否正确；

3.软件有漏动，在某种操作时导致对不上：需要找供应商看看了。

库存预警颜色如何设置？

库存预警颜色应当根据不同的库存状态进行设置。
在库存预警系统中，可以给予不同的预警级别。
一般来说，库存预警颜色应当依据库存当前水平距离预警阈值的距离而灵活调整。
例如，当库存建议量与库存实际量的百分比相差5%以内时，可以设置为绿色；当相差5%至10%时，可以设置为黄色；而相差10%以上时，可以设置为红色。
同时，库存预警颜色也可以根据物品的特性与管理公司的要求而进行自主设置，以达到更加实用、明显的库存预警提醒效果。
需要注意的是，颜色应尽量选择相对鲜明、较容易区分的颜色，能够有效地引起注意并达到提醒作用。

看使用的什么软件，这里介绍一个常用的Excel电子表格设置方法，WPS的设置基本类似。

我们经常使用Excel制作简单的库存表，很多货物都有最低储存数量的，当库存数量低于某个数值时，自动预警：

首先，在Excel里把需要设置库存预警的表格数据填写好，每个单元格的样式设置好即可；

在表格“提示预警”列中，第一个单元格里输入函数[=IF(库存数单元格<10,”不足”,”充足”)]。（注：公式里的逗号和双引号是在英文状态下输入！）在函数输入完确认无误后回车，选中单元格鼠标移动到右下角，待鼠标出现“+”时，双击完成数据填充即可；

然后，在表格里选中“提示预警”列，在上方菜单栏中点击“条件格式”里的“突出显示单元格规则”—“文本包含”。在文本框中输入“库存不足”点击右下方的“确定”即可；

这样当库存数小于10的时候，会提示“库存不足”自动显示为“红色”。

以上，是关于库存预警该如何设置？和erp系统库存提醒的全部内容，通过本文的介绍，相信您已经有了更全面的了解和认识。进销存在企业中的角色日益突出，而数字化转型为其增添了新的动力。对于企业来说，选择正确的进销存软件至关重要。有任何建议或问题，请随时与我们取得联系。

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