ERP协同系统购买 ERP协同系统购买前应该注意哪些问题 专业建议

在当今经济形势下，企业经营管理已经发展到了一个新的阶段，企业需要用ERP协同系统来协调各个部门之间的协作关系，实现信息共享与资源共享。而ERP协同系统购买前，企业需要注意哪些问题呢？下面就来看看。

一、了解企业需求，根据企业规模选择ERP协同系统

ERP协同系统是一套完整的经营管理工具，一般包括财务、采购、销售、库存等各个方面。企业需要了解其自身需求，针对企业规模来选择ERP协同系统。一般来说，大型企业需要拥有全面、可定制的ERP协同系统，中小型企业则可选择一些适合其规模的ERP协同系统。

同时，在选择ERP协同系统时，企业需要做好充分的市场调研，挑选适合自己的ERP厂商，做到实体厂商、知名品牌、技术先进、服务好等多方面考虑。

二、考虑ERP协同系统的安全性

企业对于ERP协同系统的安全性有着非常高的要求。ERP协同系统中涵盖了很多核心数据和业务，如果泄漏出去，对企业的经营将带来极大损失。企业在购买ERP协同系统时，需要考虑系统的安全性、防火墙、密码管理、数据备份、维护等方面，确保数据安全。

另外，在开发过程中，独立的开发团队是非常有必要的，这样可以确保无法从源头入手，保障系统的安全性。

三、考虑ERP协同系统的易用性

ERP协同系统是整合各种业务信息的系统，如果其运行起来复杂，使用起来不便，那么实现系统化管理将面临很大的风险。因此，ERP协同系统的易用性也是企业购买时考虑的重点。一个好的ERP协同系统不仅要满足企业需求，而且还要具有易用性，并且能够让员工快速适应和使用，降低学习成本。

提供培训和技术支持也有助于使ERP协同系统的易用性得到提高。

四、考虑ERP协同系统的灵活性

企业的内部管理行为经常在变，因此ERP协同系统也应该具有灵活性来适应企业的改变。需要有一套管理模式来支持企业内部管理环流程的变化，并在传递时保留更多的数据，以便企业对其进行分析和调整。

另外，在ERP协同系统的开发过程中，需要充分考虑到它的可定制性，因为不同企业内部管理流程不同，需要灵活看待开发。

五、考虑ERP协同系统的成本

企业在购买ERP协同系统时必须要考虑到其成本问题。除了购买系统时的成本外，还需要考虑到系统的部署成本、运营成本（包括人员、设备、网络等方面的费用）以及维护成本等问题。也就是说，不能只考虑购买成本，还要考虑到平时的运作支出。

结论

在购买ERP协同系统之前，企业需要充分了解市场，挑选靠谱的服务商；同时，以企业的实际状况为基础，选择适合自己的ERP协同系统，并考虑安全性、易用性、灵活性和成本等方面的因素。只有这样，ERP协同系统才能被广泛应用，带来长期的效益。

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