ERP系统应用实战技巧

企业资源计划（ERP）系统是一种综合性的企业管理软件，它能够在全公司范围内集成、管理和自动化业务流程，使企业的各个职能部门得以全面协作，提高企业的效率和盈利能力。下面，我们将从不同的维度，介绍ERP系统的应用实战技巧。

1. 使用ERP系统提升材料采购效率

背景：材料采购对于生产企业而言是一项繁琐的工作，ERP系统能够在采购过程中实现流程自动化，提升采购效率。

说明：企业通过ERP系统建立供应商档案，定期对档案进行管理，包括供应商证件、质量、履约等方面的信息。同时，企业可以设置采购订单处理流程，定义采购员、审批流程、部门等，增加采购流程的透明度和标准化。

步骤： 建立供应商档案 -> 采购订单管理 -> 物料收购管理 -> 供应商质量管理 ->付款管理。

功能： 支持材料采购流程自动化，提高采购效率。

价值： 提高采购效率，降低材料成本，满足生产进度。

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注意点： 定期对供应商档案进行维护，减少供应商履约风险。

举例： 比如说当企业需要从多个供应商中进行选择时，系统可以帮助企业确定最优选择方案，进而达到节约采购成本的目的。

2. 使用ERP系统优化库存管理

背景：企业的库存管理直接关系到企业的生产与销售。采用ERP系统可以实现对库存的监控，降低库存成本。

说明：企业通过ERP系统对库存进行分类控制，对不同种类的库存做出不同的控制和调整。通过系统的库存分析，企业可以快速了解库存情况及库存周转率，优化存货结构，控制库存风险。

步骤： 库存管理 -> 库存分类 -> 库存规划 -> 库存调拨 -> 库存盘点

功能： 支持库存管理和库存调拨处理。

价值： 降低库存成本，控制库存风险，提高库存周转率。

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注意点： 减少存储的过期和损坏库存，优化存货结构，降低库存占用成本。

举例： 比如，企业在库存管理中可以生产原则是：“减少原材料库存，在保证生产的前提下尽量减少库存。提高半成品和成品库存管理水平，增加业务领域的销售出库、库存归还等业务的监控，实现松弛、“.这样可以提高生产效率同时减少库存占用成本。

3. ERP系统运用于人力资源管理

背景：企业人力资源管理包括招募、培训、薪酬、员工考核等各个方面，在规模较大时会带来很大的管理压力，ERP系统的人力资源管理功能可以辅助企业自动化管理员工信息。

说明：企业通过ERP系统建立员工基础信息、合同信息、职称信息、工资信息等员工数据，还可以对员工的岗位信息、培训信息等进行管理。系统可支持绩效考核，薪酬管理，招聘管理等各种人力资源管理模块，以及自动产生各类人力资源报表。

步骤： 员工信息管理 -> 薪酬管理 -> 绩效考核管理 -> 培训管理 -> 招聘管理

功能： 提供自动化各类人力资源管理服务

价值： 提高人力资源管理效率，降低人力资源管理成本。

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注意点： 常规检查员工信息时，对于因工作流程出现的问题，要及时处理，安排对应培训，及时纠正和消除员工账户异常，保证同事的正常工作。

举例： 比如，如果企业想要对某一部门的员工进行绩效考核，那么ERP系统可以根据事先定义好的绩效指标进行考核计算，最后生成相应的考核报表，方便企业人力资源部门的查看和统计。

4. ERP系统运用于销售管理

背景：销售管理对于企业而言是业务核心之一，ERP系统的销售管理能够更好的支持企业的销售管理流程。

说明：企业通过ERP系统建立客户档案，定期对档案管理，包括客户基本信息、拜访记录、销售合同等。同时，系统可以对销售流程实行流程化管理，包括销售订单管理、发货单处理、收款管理等。

步骤： 销售订单管理 -> 发货单处理 -> 收款管理

功能： 提供销售订单、发货单、收款管理等功能。

价值： 实现销售流程自动化，提高销售管理效率和客户满意度。

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注意点： 常规检查客户档案，及时更新客户信息，确保销售流程透明化。

举例： 比如，在客户拜访和谈判中，手动维护销售流程的话，企业不但容易出现沟通误差，而且工作量巨大、难以管理，如果使用ERP系统进行管理，企业便能更快、更准确地完成销售管理流程。

5. ERP系统运用于财务管理

背景：企业的财务管理是企业的核心工作之一，财务数据的集中管理对企业而言必不可少，而ERP系统正是专门应对此类问题而生的。

说明：通过ERP系统的财务模块，企业可以对财务数据分类存储，并通过配置不同用户权限进行不同的访问和操作。系统支持财务凭证管理、成本管理、会计期间管理等诸多功能。

步骤： 财务凭证管理 -> 成本管理 -> 会计期间管理

功能： 提供财务凭证、成本管理、会计期间管理等财务模块功能。

价值： 集中管理财务数据，降低会计风险和成本。

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注意点： 定期维护并备份财务数据，确保企业财务数据的安全性。

举例： 比如，在企业需要开销一笔费用时，员工需要按照报销政策标准进行填报凭证，ERP系统只要按照财务部门管理的规则处理财务数据即可，减轻企业在财务管理方面的工作量。

6. ERP系统运用于项目管理

背景：项目管理是企业的核心工作之一，通过ERP系统的项目管理功能，企业可以更好的管理项目的进度、成本、资源等。

说明：通过ERP系统的项目管理模块，企业可以对项目进行咨询、立项、开发、实施、验收等方面进行全面的管理，实现企业项目管理的标准化和资源共享。

步骤： 项目咨询 -> 项目立项 -> 项目实施 -> 项目验收

功能： 支持企业对项目进行全面的控制和管理。

价值： 项目管理标准化，提高项目管理效率和项目利润能力。

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注意点：定期对项目进度、成本等信息进行分析，及时调整项目计划。

举例： 比如，在项目启动后，ERP系统可以协助企业计划项目时间、资源、成本、范围和风险，并实现项目进度的自动监控和报告，方便项目经理和其他相关人员对项目的全面管理。

7. ERP系统运用于生产管理

背景：对于制造类企业而言，生产过程是一个较为复杂的过程，为了提高生产效率，需要对生产过程进行全方位的管理，其中ERP生产管理可以帮助企业实现生产流程的自动化。

说明：通过ERP系统的生产管理模块，企业可以实现生产计划的自动生成、工艺流程的规范化、生产材料的自动处理等，从而提高生产效率和管理水平。

步骤： 生产计划管理 -> 工艺流程管理 -> 生产材料管理

功能： 实现生产流程自动化，提高生产效率和管理水平。

价值： 降低生产成本，提高产品质量，提高客户满意度。

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注意点： 减少原材料的浪费和损失，控制每一道工序的质量。

举例： 比如，在企业进行生产计划时，员工只需要在ERP系统中填写产品的基本信息和生产需求，系统会自动对生产流程进行调度和规划，最终生成生产计划和生产报表，大大减轻了企业生产管理的工作量。

综上，ERP系统可以将企业结构与日常管理结合起来，全面提升企业的效率和管理水平。通过不同的维度介绍ERP系统的应用实战技巧，包括材料采购、库存管理、人力资源管理、销售管理、财务管理、项目管理和生产管理，企业可以在运用ERP系统时充分运用不同的功能，从而实现工作流程自动化、标准化，提高企业管理水平。

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