新媒体行业，编辑所需要的ERP系统的功能你都了解了吗？看模拟感想

在现代社会，新媒体行业已经日渐兴起，成为了人们日常生活的一部分。在这其中，编辑拥有非常重要的地位，对于某个平台或者公司来说，一个成熟的编辑系统将会是非常必要的。那么，这个编辑系统到底需要什么样的功能呢？今天，我将从不同的维度来为大家详细介绍。

维度一：多任务管理

作为一个编辑，一天中可能要处理的内容是非常多的，需要同时处理多个任务，这就需要一个良好的多任务管理功能。在ERP系统中，为了满足这个需求，我们可以设计一个可以同时应对多个任务的任务列表，并能够实时反馈任务的完成情况。同时，系统还可以提醒编辑任务完成时间距离的远近，有利于编辑做好更加合理安排，提高效率。

这个功能的实际应用可以举例如下：我曾经在一个编辑部门工作过，我们每天需要同期进行十几个视频的剪辑工作。在早上的例会上，主编会通过ERP系统向每个编辑分配自己的工作任务，在系统里，我们可以清晰地看到自己需要完成的视频数量，截止日期以及形式等信息。这样一来，我们就可以做好自己的计划，利用ERP系统中的提醒功能，动态记录任务进展情况，并在最终完成时通过系统反馈给主编，确保了工作的质量与效率。

维度二：高效的素材管理

一个好的文章或者视频，离不开高质量的素材。而素材有时候会跨越很多领域，比如图片、音乐、视频剪辑等等。一个良好的ERP系统需要提供高效的素材管理功能，可以快速的定位到所需要的素材，并直接使用。

比如，我曾经参与过一个视频剪辑项目，需要用到大量的BGM音乐，这些音乐来源较为分散。在ERP系统中，我们可以通过搜索功能，来轻松的找到自己需要的音乐，并可以直接将素材导入编辑软件中进行编辑。由此可见，ERP系统中高效的素材管理功能对于编辑部门来说是非常重要的。

维度三：实时数据监控

在新媒体行业中，编辑所处理的内容大多会涉及到大量的数据，而数据的流通与处理不当会对整个项目造成极大的影响。因此，ERP系统的实时数据监控功能也是必不可少的一环。系统应具备实时收集、分析、反馈数据的能力，而且应该是一个不间断的、自动化的过程。

举个例子，在一个广告代理项目中，通过ERP系统我们可以随时查看并分析投放广告相关的各种数据：比如广告的回收率、每个广告商的投放成本、广告的点击量以及转化率等等。通过ERP系统提供的实时数据，我们可以很容易地看到哪些广告效果最好，没有达到预期的广告，我们可以通过数据监控及时进行调整，从而提高这个项目的效果。

维度四：效率与协同排程

在新媒体行业中，编辑项目的效率和时间都是非常重要的。而ERP系统可以通过提高效率和协同排程来达到这个目标。该系统应该提供对单个任务追踪、优先级排查、预测排程和反馈机制等方面全方位的支持，同时还应该提供项目进展的状态报告并支持协定制定功能，以确定每个成员需要完成哪些任务。

例如，我们曾接受一次针对发掘市场新闻的任务，任务时间为两周，需要完成至少20篇新闻稿。在ERP系统中，我们可以将每个编辑的任务进行协同排程，并提供实时的状态监控，这样，系统会提供及时的提醒以确保任务的最终成功实现。

维度五：工时管理

对于一个编辑部门来说，统计工作具有十分重要的意义。一个质量稳定的ERP系统可以集成工作时间统计功能，并支持自定义报告和与其它系统集成。统计工作时间可以让管理员和其他成员知道某个任务需要的时间和费用，并更准确的核算投入的人力资源。

以前我在一家文案编辑公司做过，ERP系统针对我们的工时管理投入到了十分详细的态度。我们每个人在系统中都有自己的账号，从项目组长到编辑，每个人都可以实时记录自己在工作中的时间，而且系统会自动分析每个人的时间利用率和工作效率，并提供详细的工作时间统计报告。通过这些工时的汇总，主管就可以判断每个人是否安排得当，也可以制定更加合理的人员管理计划。

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