企业erp管理系统必看：这些重要指标决定你的选择

企业ERP管理系统必看：这些重要指标决定你的选择

1. 数据安全指标

背景：IT系统是企业重要的信息资产之一，企业ERP系统的安全保障尤为重要，数据泄露将直接导致企业信誉受损、经济损失等严重后果。

说明：数据安全是评估企业ERP系统的关键指标，包括数据备份及恢复、权限控制、漏洞修复等。ERP 系统必须有一定的安全性措施并且经过定期检测。

步骤：建立数据备份计划、进行漏洞管理、加强密码策略、控制权限如访问日志记录等。确保数据的完整性、保密性和可用性。

功能：保障企业数据安全，数据保护和网络安全是保障企业信息安全最重要的措施。

价值：可实现数据的安全性、可靠性和保密性，确保ERP系统稳定高效运行。

注意点：ERP系统管理者应定期开展数据备份工作，并在数据备份后进行一次数据还原测试，确保备份和还原的顺利过程。定期升级补丁和维护安全策略有利于发现并及时解决ERP系统中的漏洞，保障系统安全。例如，在访问 ERP 系统时没有进行用户身份验证，登录密码简单、容易被猜测，可能导致公司财务数据泄露。

举例：某公司曾因数据泄露，遭到美国国家安全局的调查，最终导致公司股价暴跌。为此，公司紧急采购了一款ERP系统，并制定了完善的数据安全计划，确保数据的安全性和可靠性。

2. 用户友好指标

背景：人机交互的质量表现主要取决于软件设计、窗口配色、操作界面和功能布局等。

说明：ERP系统的用户友好程度影响使用者的工作效率，决定系统的推广和应用范围。

步骤：提供丰富、易操作的用户界面，合理排布各种功能选项。让用户可以快速、容易地完成各项操作。例如，可以提供图表显示等数据可视化手段，减轻用户的巨大工作量。

功能：提升用户使用效率，加快知识传授，节省培训成本。

价值：提高ERP系统的用户友好性，使得初学者可以快速掌握操作及使用，使ERP系统得到更广泛的应用。

价格方案：优惠价格参见官网，目前正在促销活动。

注意点：ERP系统设计的过于疏离用户需求，可能导致使用过程中难以应付复杂、繁琐的操作，不会吸引过多用户使用。系统的 UI 风格也是根据不同用户群体需求给予选择，可以针对性地推出不同主题样式、颜色选择。

举例：一家制造业公司的ERP系统界面设计过程中，将几大核心功能点全部操作集中在系统访问页面，用户不必打开多个窗口。这样就能够提高操作效率，大幅度提升用户友好程度，使企业用户的日常操作更加高效与便捷。

3. 成本效益指标

背景：企业ERP系统选择决策的一个重要因素是成本效益。

说明：在ERP系统采购过程中，成本与系统性能的平衡尤为重要。ERP系统不仅仅涉及到单一的软件开发与运维成本，还要考虑企业应用的全面性、可拓展性、协作性等多个方面计算。

步骤：ERP系统采购应该研究评估系统成本情况，如加入 ERP 系统后使用的成本，生产效率的提升等。ERP系统的总成本应该包括购买、定制、部署、维护及升级等各个方面的成本。

功能：降低采购成本和运营成本，提高采购效益。

价值：企业可以根据自身实际情况进行合理的投资规划和决策，做到收益最大化，成本最小化。

价格方案：与客户面谈，可以根据不同企业的需求设定合理的价格。

注意点：ERP系统自身的使用成本和维护成本要严密封闭，避免对公司的经济造成过大的影响。在进行 ERP 采购时，可以与供应商进行协商，洽谈购买价格及服务协议，同时也可以选定优惠的维护服务方案。

举例：一家小型贸易公司采用了高成本的ERP系统，随着业务规模扩大，其实际运营成本已经难以承受，公司经营开始陷入困境。由于ERP系统的不良协同性，企业需要对公司运营系统不断地进行定制和修改，而这就进一步提高了ERP系统的使用成本。

4. 市场广度指标

背景：ERP系统的覆盖市场范围和知名度是企业选择产品的考量之一。

说明：ERP系统的市场广度是衡量供应商的技术、实力和客户接受度等的指标。ERP系统知名度越高，说明他的技术和实力越成熟，选择他不仅可以满足企业的当前需求，还可应对未来企业变化，扩展业务范围。

步骤：从市场上整理出主流的ERP系统，了解软件的开发与运营商，对比各个供应商的主要产品和服务，综合各方面信息后选择最有竞争力，最优惠、最合适的供应商。

功能：为掌握竞争优势和增强公司知名度而选择最具代表性的供应商。

价值：可以推动企业的业务拓展，掌握市场机会，提高企业品牌影响力。

价格方案：ERP厂商竞争商，价格不等。

注意点：考虑到市场的复杂性，选取知名厂商尽量避免选择小众厂商，在选择时应该考虑其技术扎实性和服务水平及值得信赖度。

举例：一家中型企业需要采购ERP系统，在对比了市面上主流的几款ERP系统后，选择了最具知名度的ERP供应商A，采购后公司业务快速扩张，同时公司品牌影响力迅速提升，在市场上更具竞争力。

5. 可拓展性指标

背景：ERP系统是企业管理信息化的载体之一，如今的ERP系统与以往的系统不同，应具备多方面的可拓展性，可扩展的应用程序、可定制的界面和插件等。

说明：充分考虑当前应用的抽象程度、应用范围、行业特点等，结合一定的软件开发技术手段，从而设计出可持续稳定扩大的ERP系统。

步骤：ERP系统采购需要考虑到企业未来的发展，选取具有扩展性的ERP产品，包括ERP系统程序开放性、插件开发、定制开发等。

功能：实现ERP系统的扩展和定制化开发，提高ERP系统的功能丰富度和适应性。

价值：可适应新的业务环境、扩展新的业务模式，使ERP系统具备更多应用场景和更完整的应用流程。

价格方案：客户可以根据自身需求与厂商进行协商，以深入了解功能要求，并定制使用方案。

注意点：ERP系统应具有足够的普适性，对整个行业的适应性很高，而对特定行业的定制化应用能力也很强。公司在采购 ERP 系统时应考虑行业的变化发展，在ERP系统的开发和管理过程中必须更多地借鉴开源软件的思维和模式。

举例：一家门窗门店采用了ERP系统，从而帮助企业管理各项业务，可以根据系统的扩展开发功能，支持企业需求实时升级。ERP系统的输出模板可以根据不同需要进行自定义，门店内部使用ERP系统过程中，可以随时自定义信息，以便自动化的支撑更大的业务流程。

6. 科技创新指标

背景：随着新技术的发展，现代ERP系统已经逐渐过去了过去一般的印象，如今的ERP系统更多地拥有新兴科技的特点。

说明：一个好的 ERP 系统通常应该结合当下主流的信息化技术，如：AI、大数据、人工智能、区块链、物联网等，实现信息数字化、流程自动化、提高数据分析、转化和操作效率、更灵活的业务模式以及对多样化的工厂和公司组织的支持。

步骤：ERP系统管理员可以关注新兴科技动态，与技术团队一起评估市场情况，为软件研发寻找新的蓝海思路。

功能：ERP系统的科技创新具有较大的优势和灵活性，可以满足企业的现代化发展需求和业务需求。

价值：挖掘ERP系统的潜在机会，提高工作效率和生产质量，促进业务的良性持续发展。

价格方案：ERP厂商认可这种新技术，所以常常会进行技术更新来满足企业的需求，其成本也相应增加。

注意点：企业在选购ERP系统的时候要反复审查ERP供应商，尤其是他们的软件开发公司是否进行了必要的研发、技术和市场分析。

举例：一家智能制造企业采用新一代ERP系统，结合大数据、人工智能分析等技术，提高工厂智能化水平和企业的生产效益；系统具备创新性，可以根据企业在使用的过程中进行不断的升级和适应变化。

7. 专有模块指标

背景：行业之间的差异是特别显著的，而每个行业应该有截然不同的模块和功能，以更好地服务公司本身的业务流程。

说明：ERP系统常常需要根据不同行业的特殊需求进行不同程度的调整和优化，设计出对应的模块应用和工具。

步骤：ERP系统选购需要与厂商充分沟通，深入探讨新技术、增加特定模块、根据用户需求进行定制等问题，以便开发ERP系统或可定制化方案。

功能：方便企业本身业务流程的完善，滚动后管理ERP应用领域更具有针对性、更直接、更好地适应于企业需求。

价值：ERP系统具备强大的实现业务流程、数据分析和工作流自动化等提高企业生产效益的能力。

价格方案：企业可以根据需要决定购买特定模块或完整的ERP系统，也可以选择根据需要定制使用。

注意点：ERP系统模块化设计的错误会导致业务的混乱、数据的丢失、前后端的兼容性等问题，因此ERP系统的模块需要进一步考虑实施方面的难度，同时需与业务实现的紧密结合。

举例：一家医疗用品生产企业采购ERP系统，定制了一些专有的模块，根据公司的经营特点不断地升级改进。因此，ERP系统在推进企业数字化转型的同时，缩短了企业的响应时间，整合了各部门间的信息，提高了生产效率、素质和质量。

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