新Erp系统培训通知 新Erp系统从哪里下载

尊敬的畅捷通公司员工们：

新Erp系统培训通知我们非常高兴地通知各位员工，新的Erp系统即将上线。为了确保公司在日后的经营中能够更好地利用这一套系统，我们安排了相关人员进行新Erp系统培训。在培训过程中，我们会为大家讲解新系统的特点、操作流程、模块结构、相关功能以及系统如何提高公司的竞争力等等。请大家注意以下培训时间和具体内容：

一、系统的下载和安装

新的Erp系统需要从用友的官方网站进行下载，公司员工可以在下载页面输入公司的员工账号和密码进行下载。安装过程和普通应用程序相同，安装程序仅包含常见的安装步骤，几乎不需要你的额外配置，无需了解数据库的语言和结构，也不用配置WEB服务器和应用服务器。

二、新Erp系统中模块的结构与功能

新的系统分为多个模块，包括基础资料模块、采购模块、生产模块、仓库模块、销售模块和财务模块，这些模块为公司提供全面的数据支持，也为未来的业务拓展奠定了基础。每个模块均有相关的功能介绍，这些功能的具体介绍见下文。

三、基础资料模块的功能介绍

基础资料模块是系统最重要的一个模块，它同时也是ERP在日常运营中最常用的模块，包括所有在运营过程中需要被持久化的重要数据，比如：物料、供应商、客户、货位等；而且在日后的其他模块使用时，也是需要参照基础资料模块。基础资料模块有以下的功能：

1.物料信息管理：

ERP的物料信息管理包括物料清单、物料单位、物料类别、物料属性、物料库存以及物料成本等功能。新系统的物料信息管理有中文和英文两个版本，以方便不同国家不同地区的用户使用。

2.供应商管理：

供应商管理模块用于管理所有合作的供应商，包括供应商信息、供应商合同、采购订单、采购请求单等功能。供应商管理模块会根据销售订单推测出未来的采购需求，并及时提交到供应商管理模块中进行采购订单处理。

四、采购模块的功能介绍

采购模块的主要功能是管理采购计划、采购合同、采购订单、采购应付账款以及入库等操作。这些操作的流程简便、规范、先进，保证了采购活动的透明和标准。此外，采购运营本身通过上述操作达到了管理的效果：

1.采购计划：

采购计划是预测和安排采购活动的首要条件，是锁定“采购”的起点。它可以根据物料需求计划和物料清单，去计算和安排采购计划。

2.采购订单：

采购订单是采购活动的最基本计划内容，通过采购单可以统计本次采购的数量、价格和支付方式。采购订单是一份正式的合同，可以保证公司采购活动的透明，维护合法权益。

五、生产模块的功能介绍

生产模块针对企业规模的不同包含了多种细化的流程模式。小型生产企业一般操作流程较简单，但流程的优化可以帮助企业完善生产技术，提高产能效益；大型的生产企业不仅要进行自身的渐进式优化，还要通过整合外部物流，仓库管理等方面进行系统的建设，以维持其复杂的销售需求。

1.生产计划功能：

生产已经是现代企业管理的主要内容之一，采用ERP模式支持企业生产过程的计划和控制。在新Erp系统中，生产计划功能可以对物料需求、销售和库存情况进行分析，进而完成生产计划和排程工作。此外，ERP系统还可以对生产过程中原材料的装备、物料的流程、生产过程的质量管理等都实现可管理、协同和优化。

2.生产工单功能：

生产工单是企业生产过程中的基本单据，在生产过程中被广泛使用。其主要用于规定生产车间的作业内容及序列，导向生产的逐步完成。生产工单不仅便于实现批量生产，还能有效降低工人操作的出错概率。

六、仓库模块的功能介绍

仓库模块是供应链管理的核心模块之一。仓库管理通常是企业仓库物流过程中的一个关键模块，包括仓库空间的规划、货物的存储、进出库、盘点以及报损等。ERP 系统通过将内部及外部的仓库（如海外仓、第三方仓等）纳入到系统中进行仓库管理，为企业创造了更多的选择，灵活适配企业发展。

1.库存管理：

库存管理是ERP系统的高层次功能之一，它能够协调公司各个环节的需求计划，包括预测、计划和实际库存量的核算。新的ERP系统的库存管理可以实现库存管理的自动化、计算与分析，使仓库的存货能保证最低时限，存货和现金成本也能降低到最低。

2.入库管理：

入库管理是货物从供应商到企业仓库的过程，它的作用相当于一个接收门，将货物从供应商的仓库移交到本公司的仓库。新的ERP系统的入库管理依次是供应商收货、质检、质量记录、标识、数据录入、单据领料等等。ERP系统将这些工作流程整合在一起，实现仓库进货的优化过程。

七、销售模块的功能介绍

销售模块是企业核心务之一，是ERP系统的基础之一。与多种行业的企业适用，可以适用于销售过程中的各种需求，包括销售计划、合同、订单以及开票等。ERP系统可以让企业在不断的发展的过程中随时适应不同的销售需求。

1.销售订单管理：

ERP系统中的销售订单功能将针对客户订货、发货、收款、客户反馈等整个销售过程，实现快速、可靠、精确、高效、订单的管理和运营。

2.客户关系管理：

ERP系统可以记录、分析、提前发现客户的查询、投诉、需求、建议等，以此提升销售员客户沟通能力和分析客户需求水平,从而让企业在销售过程中收获的高度满意度和口碑。

八、财务模块的功能介绍

财务模块在ERP系统中占有很大的比重，包括应收账款、应付账款、现金流支出、成本核算、税务管理等。企业财务模块中的核心价值在于指导企业进行各种资金运作，有助于企业进行制定和实施公司的财务战略和保护资金财产。

1.财务管理：

财务管理在ERP系统中包括公司资产负债表、利润表、现金流量表、应收应付账款管理、银行对账以及企业管理费用等等经济指标的统计和分析。系统的财务管理软件可以为企业的财务工作提供一个统一平台，从而使得财务人员能够更轻松地完成财务工作。

2.成本核算：

ERP系统中的成本核算是从制造商的角度出发进行管理，主要涉及到原材料、人工、能源、设备及维修等各种直接或间接成本的核算、收支情况的统计和计算。 ERP系统将成本核算系统化、标准化，将数据归类并记录成本等情况，提高了管理效率。

总结

以上是我们对新Erp系统的一些介绍。无论是哪种企业，都可以从ERP系统中获得很多好处。它可以将企业资源的整合和规划、控制和管理、认证和考核等信息化相统一，帮助企业进行有效管理，提高生产率，进而实现企业转型升级的目标。我们希望通过我们的学习和实践，将企业ERP系统的价值最大化。

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