从这些角度看ERP系统的权限增加问题

文中将从以下五个角度分析ERP系统的权限增加问题：

1.内部管理权限的增加

对企业内部人员进行权限分配，可以更好地保障数据的安全。然而，在实际使用中，权限细分过多会导致许多问题，如员工权限分配不当，员工职责分工不明确等。为了避免这些问题的发生，我们需要在规划分配员工权限时，注重职责分工，坚持将权限的授予归为岗位职责的范畴，从而避免个体权限过大而导致公司数据泄露等问题。

在实际使用中，我们可以将特殊权限集中到管理员手中，以避免员工滥用权限带来的，并未得到保障的数据安全问题。可以将求职、离职、调动等操作权限归总为人事管理员，将库存、销售等操作权限授权给销售管理员等。在管理权限上，我们要充分考虑到企业的内部管理规范，避免给员工太大的权限导致企业数据风险。

2.外部应用接口权限的增加

现如今ERP系统和其他管理工具的互联互通越来越常见，涉及到外部应用接口的权限分配问题。在新增外部应用接口时，需要对权限进行分配和管理。一些外部应用系统比如财务系统，则需要特殊的权限来进行接口的调用和使用。

在外部应用接口出现异常时，管理员需要进行第一时间的排查和处理。若异常事件不被处理，可能会导致企业应用出现异常情况，进一步影响企业内部流程，从而给整个企业带来不必要的烦恼和损失。

3.管理员和用户权限的平衡问题

ERP系统的管理员需要保持对系统的管理与控制，但授予管理员过多的权限会使他们对各个业务模块有过度的操作和掌控，而影响用户的可操作性。为了避免这一问题，系统管理员可以通过降低其部分权限，使得他们只具备核心系统的管理能力，而非全系统的管理。

系统管理员应该提升对操作的技能和知识，通过专业的知识，来避免管理操作过程中的问题，同时也可以使得管理员掌握更多的系统知识。这种方式可以做到权力分配，也可以保证企业的ERP系统管理运转效率。

4.部门权力的平衡问题

不同部门对ERP系统的使用需求也是不同的，而ERP系统的功能模块非常齐全，常常可以满足不同部门的需求，但是授权过多会导致部门操作复杂度提升，同时也容易造成权限违规的情况。

因此，不同部门的管理权限，应该按照部门的需求来进行分配，例如，财务部门的员工需要使用财务模块的权限比较多，仓库部门员工则主要使用库存管理模块的权限。充分考虑到不同部门的需求，做到人性化职责分配，充分发挥ERP系统的工作效率。

5.安全问题

ERP系统产生了巨大的数据量，而且企业内的数据是非常重要和敏感的，因此企业的ERP系统的数据安全问题是至关重要的。为了保护ERP系统的数据安全，所采取的“码上安保”措施也愈演愈烈，包括：密码复杂度的设置、密码有效期的设定、固化账户安全等。

另外，员工的应用权限也是企业数据安全问题需要注意的方面。在考虑ERP系统的应用权限时，需要按照员工实际职责，将权限进行划分和分配，避免员工开放过多的应用权限，从而使得企业数据流失的风险降到最低程度。

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