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本文为您提供了有关为什么要给进销存软件系统设置和建立进销存系统的必要性相关的财务软件知识，同时对于相关内容有详细的解答，相信对于财务软件使用的你一定有帮助。
我也不用百度的词语来解释了，按照我个人理解来说吧，大家更好理解。
进销存软件是一款管理门店的系统，围绕着进、销、存等三个方面展开门店运营，为门店提高管理效率。主要的功能是采购（进）、销售（销）、库存（存），还有财务分析、客户管理、供应商管理等等。
再好一点的软件呢，开发更多的功能，比如我用的是秦丝生意通，还有报表统计、员工管理、欠货统计、批量导入、微信分享、微商城、商品云相册等等。
可见，这对开店的人是福音，能大大地降低管理成本和人工成本，同时进行科学化决策。
作用非常多，信息化时代开店必须要用到进销存软件，不然没被竞争者淘汰，就被时代淘汰了。
主要有六大主要功能：
1、销售管理
1. 包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能.
2. 基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。
3. 支持一张销售订单，多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。
4. 支持根据一张销售订单直接生成一张相应的。
5. 支持独立的，不用根据订单出货,如果客户直接上门提货则通过销售出货单来直接出货。
6. 鉴予客户行业的多样性及客户需求的灵活性,系统同样支持通过退货单实现直接退货。
7. 支持客户直接零售的,零售单据准确记录日常零售记录,每次零售后,系统准确直观的算出每次零售利润、利润率等。
8. 支持客户预先支付相应款项，再根据单据金额扣除。
9. 支持每种单据及时查询详情。
10. 根据部门或者员工查询销售业绩，并且根据销售情况准确计算出销售利润等，让销售主管可以轻松掌握并进行部署工作。
2、采购管理
1. 包括采购订单、采购入仓、采购退货以及查询统计功能等功能.
2. 实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自劢核算对应的采购订单的完成情况。
3. 支持同一订单，分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。
4. 支持直接采购入仓不直接商品退货。
5. 支持每种单据及时查询详情，以及所有采购的商品汇总以及明细查询。
3、仓库管理
1. 包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\拆装和成本调价单等功能模块，实现对仓库常用事务的管理，并能监控库存明细，商品的具体流通情况。
2. 实现根据盘点中的历史数据不现有数据，生成盈亏数量及金额，支持自劢生成相应的报损单。
3. 商品的进出都必须是经过审核，提高系统以及数据的操作安全性。
4. 实现自劢计算库存数量和金额的变化，并反映在“库存汇总”、“出入库汇总”中。
5. 支持商品库存上、下限的设置，自劢对缺货或高于库存上限的商品进行报警。
进销存管理
4、经营分析
1. 支持智能查询、统计，可通过仸意模糊元素快速查询并关联出查询结果。
2. 多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容，各种统计分析应有尽有。
3. 柱状图、折线图、饼图互相对应，自由转换。
4. 分析结果均支持表格和分析图表两种导出打印，统计结果直观明了。
5、基础资料
1. 录入所有系统所需的基础资料信息，比如客户信息，商品信息，
基础信息_新增商品信息
员工信息，供应商信息等。
2. 设置区域,订单类型,价格方式,支付方式.个性化属性资料。
3. 支持导入，导出功能，利用EXCEL强大的编辑功能。
4. 使用用户可以将外界或者其他系统的数据简单快捷的转换为本套系统数据。
5. 独创无界面刷新技术，即时添加，即时保存，使用户的数据保持一致。
6. 系统的所有操作都以基础资料设置为第一步,统一规范资料。
6、系统设置
1. 支持自定义用户数，以及多方式的权限分配，周到的分组权限设置体系。
2. 更细微的权限分配方式，根据模块，组别，职位，范围等划分，让管理更加轻松。
3. 支持自定义数据备份，手动备份，备份文件下载.
4. 数据库初始化，数据库重建等数据安全机制，让用户不再担心数据的安全问题。
5. 多模式的系统配置功能，让用户按照自己的使用习惯定义，更加人性化的设置以满足不同客户的需求。
6. 提供个性的系统配置界面,按各情况个性化配置.(比如打印,单据属性,报警设置…)
在信息技术的催化之下，世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济一体化，企业经营全球化，以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求，令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理，规范业务流程，提高透明度，加快商品资金周转，以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础，是销售公司乃至众多商业企业梦寐以求的愿望。
进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序，根据企业的需求，为解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发的，集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。在线进销存系统，集采购、销售、库存管理和应收、应付款管理为一体，提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理，帮助企业处理日常的进销存业务，同时提供丰富的实时查询统计功能。在线进销存系统，能够帮助业务人员提高工作效率，帮助老板实时全面掌握公司业务，做出及时准确的业务决策。 提升企业效率
企业的采购、进货、销售以及财务做账等等，这都是一道道程序和环节，中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低，比如依靠人工的盘点仓库，不仅费力而且费时，还容易出错，在很大程度上影响着仓库的管理效率；再比如在财务做账上，日常的业务往来会产生大量的财务数据，企业审计一次，往往需要财务人员长时间工作，可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作，做到了准确化、快速化。
节约企业的资源
企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏，这一企业问题由来已久，因为这种情况具有隐蔽性，不易发觉，等问题出现后，再想办法解决，已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题，因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说，企业不再需要不再需要多数仓管人员，这都是对人力的节约，更深的层次来说是对企业成本的节约。
改变工作方式
原来的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大的跨越，2014年，更有在线云平台的进销存系统。云平台的进销存改变了原来使用的习惯，更加方便企业员工的操作。随着网络的发展，企业对数据获取能力及速度的要求提高，在线进销存给企业提供了很多的便利，员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据，这是一种工作方式的改变，是信息时代的必然趋势。
主要功能 1. 包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能.
2. 基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。
3. 支持一张销售订单，多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。
4. 支持根据一张销售订单直接生成一张相应的销售出库单。
5. 支持独立新增销售出库单，不用根据订单出货,如果客户直接上门提货则通过销售出货单来直接出货。
6. 鉴予客户行业的多样性及客户需求的灵活性,系统同样支持通过退货单实现直接退货。
7. 支持客户直接零售的,零售单据准确记录日常零售记录,每次零售后,系统准确直观的算出每次零售利润、利润率等。
8. 支持客户预先支付相应款项，再根据单据金额扣除。
9. 支持每种单据及时查询详情。
10. 根据部门或者员工查询销售业绩，并且根据销售情况准确计算出销售利润等，让销售主管可以轻松掌握并进行部署工作。
11.根据发货地址直接打印快递面单，打印快递面单时更能自动根据不同的快递面单模板自动提醒打印。
12.企业在销售是经常会发生销售单据开出后，客户提出整单去零等要求打折的情况，软件做到销售出库单整单折扣成为必需的功能。
13.订单可以终止，以免历史的订单没有终止一直影响单据的操作。
14.如何进行赠品管理，对赠品的统计和核算是所有销售企业日常的工作，赠品的管理成了一个关键的必须提供的一个功能。
15.为了防止多次打印导致的多次发货，软件需要对打印的次数进行控制。自由定义单据的打印次数。
16.为了防止销售出库单开出后，库存没有货等情况发生，可以控制负库存销售的发生。
17.为了能灵活的面对客户进行销售，需要及时知道库存情况，因此开单时有库存余额提醒显得尤为重要。 1. 包括采购订单、采购入库、采购退货以及查询统计功能等功能.
2. 实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自动核算对应的采购订单的完成情况。
3. 支持同一订单，分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。
4. 支持调用采购入库单直接退货。
5. 支持每种单据及时查询详情，以及所有采购的商品汇总以及明细查询。
6.支持对最后一次进货价的提醒，方便核对采购价格的变化。
7.根据销售订单直接生成采购订单，这样减轻采购的操作工作量。
8.支持成批打印单据。
9.能控制单据打印的次数。
10.能自动根据与供应商达成的供应协议，可以根据品牌的采购折扣率自动计算出采购价格。 1. 包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\拆装和成本调价单等功能模块，实现对仓库常用事务的管理，并能监控库存明细，商品的具体流通情况。
2. 实现根据盘点中的历史数据不现有数据，生成盈亏数量及金额，支持自动生成相应的报损单。
3. 商品的进出都必须是经过审核，提高系统以及数据的操作安全性。
4. 实现自动计算库存数量和金额的变化，并反映在“库存汇总”、库存明细表”、“出入库汇总”中。
5. 支持商品库存上、下限的设置，自动对缺货或高于库存上限的商品进行报警。
6.可以追溯数据从库存汇总表追溯到库存明细表，再追溯到每个出入库单据中。这样便于追查数据的来历。
7.根据2013年的较为流行的快递发货的特点，配送管理成了必须的功能之一。精确计算每件商品的配送成本。 1、收款管理，可以对一张销售单进行分次收款，也可以对多张销售单进行合并一次收款。
2、付款管理，可以对一张采购单进行分次付款，也可以对多张采购单进行合并一次付款。
3、应收应付账目管理，清晰管理应收应付的发生变动情况，提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯，汇总表可以自动追溯到明细表，明细表可以自动追溯到各张单据，这样有利于财务人员的对账处理。
4、费用管理，企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理，提供费用单据。
5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况
6、采购发票管理，可以对一张采购单进行多次开票，也可以多张采购单一次开票。
7、销售发票管理，可以对一张销售单进行多次开票，也可以多张销售单一次开票。
8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单，暂估入库、销售未结的情况查询。
这样的功能都是企业非常需要的，减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量，提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。 (领导查询平台)
1. 支持智能查询、统计，可通过仸意模糊元素快速查询并关联出查询结果。
2. 多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容，各种统计分析应有尽有。
3. 柱状图、折线图、饼图互相对应，自由转换。
4. 分析结果均支持表格和分析图表两种导出打印，统计结果直观明了。 1. 录入所有系统所需的基础资料信息，比如客户信息，商品信息，员工信息，供应商信息等。
2. 设置区域,订单类型,价格方式,支付方式.个性化属性资料。
3. 支持导入，导出功能，利用EXCEL强大的编辑功能。
4. 使用用户可以将外界或者其他系统的数据简单快捷的转换为本套系统数据。
5. 独创无界面刷新技术，即时添加，即时保存，使用户的数据保持一致。
6. 系统的所有操作都以基础资料设置为第一步,统一规范资料。 1. 支持自定义用户数，以及多方式的权限分配，周到的分组权限设置体系。
2. 更细微的权限分配方式，根据模块，组别，职位，范围等划分，让管理更加轻松。
3. 支持自定义数据备份，手动备份，备份文件下载.
4. 数据库初始化，数据库重建等数据安全机制，让用户不再担心数据的安全问题。
5. 多模式的系统配置功能，让用户按照自己的使用习惯定义，更加人性化的设置以满足不同客户的需求。
6. 提供个性的系统配置界面,按各情况个性化配置.(比如打印,单据属性,报警设置…)
进销存管理对中小企业来说是很重要的，从商品管理、库存管理、财务管理、人员管理等等角度，都需要一个合适的进销存软件进行管理，不容易出错，还能提高管理效率。当然，大公司的软件系统更值得信赖。针对当前移动互联形式，管家婆有推出移动管理软件--管家婆手机版。
这个软件是一端收费、多端使用；一套后台，数据互通的。给你详细说一说它的多应用场景，这个也是相比其他的管理软件比较大的一个优势，你可以参考一下。
管家婆手机版电脑端：办公室、店铺、书房更喜欢电脑办公，直接电脑登录管家婆手机版查账、管理；
管家婆手机版手机端：旅行、出差、外勤办公，登录管家婆手机版手机端，随时查数据、查库存，掌握经营状况；
管家婆手机版PDA端：批发、零售业务商品出入库要求高效快速，使用PDA登录管家婆手机版，扫码出入库、录单大大提升效率；
管家婆手机版平板端：高端门店、时尚行业，用平板随时随地为顾客介绍商品；珠宝、婚纱、家装等直接使用平板查看上身效果，样板间实景图。
管家婆手机版 POS端：各类商超、百货均有门店收银，只需要使用管家婆手机版 POS端，即可完成快速收银。
有很多企业看到同行或者其他业内朋友使用了在线进销存后总是很不理解的询问：为什么要用在线进销存，现在的人力统计出入库商品，管理的不是挺好的吗，为什么还要再花钱购买软件呢？ 企业信息化管理的普及已经得到越来越多企业的重视，在线进销存不仅帮助企业管理者解决了许多业务管理问题，同时也大大提高了企业的管理的效率和规范。然后，很多目前正处于初级阶段的企业却经常苦恼于没有适合的在线进销存帮助企业及时的发现并解决基础管理中的各个问题，从实际情况出发的话，出现这种情况的原因主要有以下两点。
没有明确在线进销存对企业管理的重要性
在经济快速发展的今天，企业的进销存管理是企业经营管理中的重要环节，也是一个企业能够取得效益的关键，如果能够做到合理进货，及时销售，库存量最小的同时又不至于缺货，那么企业就能获得最好的效益。
在线进销存的引进同时也会大幅度提升企业管理的流程化，规范化，有效的提高企业管理水平，是流程更加严谨细致。
有效的为企业决策提供可行性依据，企业的发展决策是关键，有了好的发展方向和目标将决定企业的命运之所在。那么在线进销存的实施，可为企业的管理提供有效市场数据分析，为企业管理者的宏观决策、发展方向提供的可靠的依据。
2.没有实质性的了解在线进销存的本身的特性。
进销存管理软件可以帮助企业最基本的采购进货、商品销售、入库出库(库存管理)、应收应付、收入支出、经营状况等基本的业务流程。用户只需要录入原始单据，系统会根据单据自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、经营分析等帐目，众多功能的巧妙安排，缩短了数据传输的流程;帐务的错综复杂体现在系统内部，你的操作依然那么简单，省时又省心。全能的报表查询;所有的报表和基本资料均可导入导出EXCEL中进行分析加工，以满足用户的更高的要求。
目前信息化的不断发展壮大，进销存管理系统已不再不是普通的软件产品，而是先进的管理思想、管理方法、管理流程、管理工具的凝结和数字化表达。在线进销存的日趋成熟，已经从业务管理，逐渐的想协助企业全方位一体化的管理方向管理，成为了企业发展的巨大推动力，促使中小企业的快速发展。
总之，中小企业在线进销存的使用是十分必要的，同时也要充分意识到在线进销存对企业发展的重要性和在线进销存本身的特殊性质，在线进销存本身所代来的价值，远远超出了其表面价值，使企业有效的形成的了规范化的管理机制，相信随着企业管理意识的提高，在线进销存对企业**的帮助也会越来越大，范围也会越来越广【管家婆提供】
综述：合理的运用进销存软件就会为企业减少不必要的投入，提高效率。从库房进出记录到库存数量计算，货品销售出货单据打印，货品单据清点核算，这些利用进销存管理软件都能轻松解决。
1、简单操作轻松管理
在梦想云进销存管理软件中，录入自己的库房数据，设置预警等功能，无需再通过繁琐的记录来知道库房信息。
通过梦想云进销存管理软件，轻松知道库房进出记录，并且库存不足时系统会有预警功能，不再为库存不足或者保质期等问题而烦恼。通过入库单、其它入库单以及单据类型等设立，让库房在处理退换货、库存调整等情况更加清晰明了。
2、财务清晰一体化管理
在梦想云的财务功能里，可以自动统计客户欠款及供应商应收款，还能生成对账单。公司员工只需要在梦想云的用户管理中建立登录的账号就能操作简单方便的协同工作。
提供现结、自动核销、单据审核、单据自定义、单据打印输出等功能选项。与采购销售无缝对接，自动生成应收应付金额，可选择按订单收付款。来往款项清晰。
3、分工明确云打印
梦想云进销存系统管理员可根据各部门员工不同的职能设置不同的权限。可按角色职位设置权限，可按机构、仓库、部门设置不同的数据权限。
以上就是关于为什么要给进销存软件系统设置的详细解读，同时我们也将建立进销存系统的必要性相关的内容进行了解答，如果未能够解读您的疑问，请在评论区留言或者添加客服微信。
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