用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享进销存软件需要注意什么的知识,其中也会对进销存软件作用进行相关解读,希望能够解决你现在面临的财务软件问题!
最重要的是先明确自己企业的需求,结合自己的预算来判断:
一般企业在选择ERP管理软件的时候,都会遵循以下几点:
①软件产品功能是否满足企业需求。
②软件在市场运行的时间裤基羡,主要担心产品稳定的问题。
③性价比。
④有没有行业版。软件厂商有没有类似行业的成锋渣功案例。
⑤软件厂胡拍商的服务能力。
⑥软件的拓展性(是否是可持续的,无缝升级,个性化开发等)
现在,随着电脑的普及化,各个公司的会计核算也从手工账脱离出来,用各种财务软件来核算公司的每月收入、成本、利润是目前公司的最新选择。
用软件的好处在于,会计方面节约时间成本,提高准确率。库管方面查入库和出库也提高了查阅速度。劣势在于早期投入成本较高。
财务软件分为:进销存和财务相结合类型、纯财务型
而进销存和财务相结合类型又分为:一般进销存和ERP
一般进销存主要是针对中小企业,而ERP是针对大型生产行业(大型工业)
下面我来说一下一般进销存软件的使用问题
衡量软件一个月的账是否与手工账相符合的基本条件:进销存的账和账务上的账应该相等,其中包括:应收、应付,现金、其它应收款斗猛等各种有余额的科目
每月如何结账
(1)一般来说,结账时应先结进销存,那软件上的进销存模块主要包括顷销纳:入库、销售、仓库管理、现金银行
(2)固定资产模块一般情况下是独立存在的,在结完进销存时,固定资产有增加的或减少的,就直接在该模块中增加或减少。每月要折旧的应在该模块操作。
(3)最后结账务时要注意,要先审核后登账,再结转损益,最后再结账
财务结账时,以我的经验来说的话,先别月结,可以做到结转损益的时候,先将资产负债表生成,这样的好处在于可以和进销存的中各科目的余额相核对。如果不对也好及时修改。
一般情况下最好不要先结账,然后发现有错就马上反结账,虽然从软件提示上说是可以的,但这样更容易造成数据出错。雀没
进销存软件购买注意事项:
功能性质的比较与试此缓用:软件功能是否齐全,是否能够满足企业的需要,操作是否流利孙敬顺畅,软件是否简单易上手
价格是否合理:软件价格是否能够满足企业预算
售后服务是否及时:则扒慎售后服务是否有期限,是否后期需要另缴纳服务费,在客户需要解决问题的时候,客服是否能够及时解决
软件是否能够保持更新:保持持续更新也能进一步反馈企业的实力与担当
进销存软件选择要注厅或罩重的方面:
一、 能够确保资料正确性完整性扮闹
这个特点,其实说的是进销存软件必须要有自动检错的功能。通过系统的自动检错,提高系统操作的准确性。例如在客户资料中,联系方式是十分重要的,在完善资料的时候,如果不小心忘了输入电话,可能就导致无法联系客团亩户了,以至于失掉生意,如果我们能够设置,在完善资料的时候,务必要输入电话,否则会弹出提示,这样就能够确保电话被记录了。
又如在商品资料中,每个编码都应该是唯一的,否则会致编码混乱,最后影响统计结果,如果进销存软件允许编码重复,这是很可怕的事情,所以,务必要确保软件具有自动识别重复编码并提醒的功能,这样才能保证编码正确。
还有其他一些要求资料正确完整的地方,进销存软件都应该有报错的功能才行。这是企业在选择进销存软件时,应该首先予以重视的!
二、 具有自定义设置功能
各个企业的管理模式、生产方法各有差异,是不能以 统一的解决方案来应付各个企业的,个性需求可以通过二次开发解决,但是,二次开发需要成本与时间,而且这一般只能依靠软件提供商解决,对于企业来说,这是很被动的。
那么进销存软件自定义应该包括哪些方面呢?自然,对于企业来说,越多的自定义,对企业的好处就越大,诸如查询条件,字段名称,表单设置等等,都能够自定义的话,企业就能省下二次开发的成本了,就目前来说,具备笔者所说的,如此强大自定义功能的软件,只有超易进销存软件。
三、简单易上手的操作
一方面,信息化项目的应用,可以提高信息部门在企业的地位,信息部门可以从后台走向前台; 另一方面,信息化管理软件的采用,就意味着信息部门压力的增大,因为如何让员工准确、 熟练操作信息化管理系统的重任,就落到了我们的肩膀上。
以上就是关于进销存软件需要注意什么的详细解读,同时我们也将进销存软件作用相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。
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