www.ufidaft.com 小编要给大家介绍进销存软件怎么统计当月金额,以及进销存自动统计对应的相关知识,希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
要查看秦丝各门店的销售金额,可以按照腊桥镇以下步骤操作:
1、进入秦丝进销存系统,登录自己的账号。
2、进入“门店管理”模块,选择需要查看销售金额的门店。
3、在门店页面中,选择“销售统计”或“销售明细”选项。
4、在销售统计或销售明细页面中,可以查看该门店的销轮粗售金额、销售数量、销售额等数据。消喊
5、如果需要查看其他门店的销售金额,可以重复以上步骤,选择其他门店进行查询。
看你是用先进先出法,还是用月末一次加权平均法。
先进先出法,就是先采购的货先出掉,出货单价按先采购的那批货的单价计算,数量察拆不够了差额就按下一批进来的货的单价计算。
月末一次加权平均法,出库单价为:
本月出库单价=(上月底结存存货金额+本月采购燃哪的存货金额)/(上月底结存存货数量+本败段枣月采购的存货数量)
目标任务
在一个工作簿中分别制作一个“进货”工作表、一个“销售”工作表和一个“进销存自动统计”工作表,设置好相应的公式和条件格式。
每当发生进货或销售业务而在“进货”工作表或在“销售”工作表中输入进货业务或销售业务数据时,“进销存自动统计”表中便自动计算出每一种商品的当前总进货量、当前总销售量和当前库存量。
当库存量超过或低于规定的“报警线”时,能进行特殊显示,以示警告。
操作要点及注意事项
Excel表格的制作,Excel工作表函数公式的运用,条件格式的运用。
本文所述操作在Excel 97和Excel 2000下运行测试通过。
除汉字外,Excel公式中的所有字符,都必须在英文(En)状态下输入。
方法与步骤
(一)新建工作簿
1.单击“开始”菜单,在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”戚族闹,出现“新建office文档”对话框窗口。
2.“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中,双击“空工作簿”,出现名为“Book1”的空工作簿。
3.将“Book1”保存为“进销存自动统计系统.xls”。
(二)定义工作表名称及数据
1.双击“Sheet1”工作表标签,输入“进货”后按【Enter】键。
2.双击“Sheet2”工作表标签,输入“销售”后按【Enter】键。
3.双击“Sheet3”工作表标签,输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。
4.选择“进货”工作表,输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。
限于篇幅,以及仅为说明问题起见,这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。
5.选择“销售”工作表,输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。
6.选择“进销存自动统计”工作表,在第一行中分别输入标题内容:商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。
(三)定义公式
1.在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格,输入“=SUMIF(进货!B:B,"甲",进货!C:C)”,按【Enter】键。
2.向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格,进行公式复制的操作。
3.选择B3单元格,按F2键,修改公式中的“甲”为“乙”,同样,修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品,依此类推,直至修改完毕为穗辩止。注意,从公式定义可以看出,此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称:甲、乙、丙。
4.选定B2至B4单元格,向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列,进行公式的复制操作。
5.选择C2单元格,按F2键,将公式中的“进货”修改为“销售”,同样,再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式,依此类推,直至修改完毕为止。
6.选定D2单元格,输入“=B2-C2”,按【Enter】键。
7.向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的,一直向下拖动到最后一个单元格即可),完成公式的复制工作。
(四)库存报警(字符突出显示)设置
1.单击D列的列标,然后选择“格式”菜单中的“条件格式”命令。
2.在打开的“条件格式”对话框中,在“条件1”区域中进行最高库存量报警的突出显示设置:
首先,从左到右,分别选定“单元格数值”(Excel97中是“单元格数值为”)、“大于或等于”,并输入一个合适的最高库存量报警线数字。
然后,单击“格式”按钮,在打开的对话框中设置颜色为“红色”,字形为“加粗”。
最后按“确定”按钮,完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。
3.在“条件格式”对话框中,单击“添加”按钮,随即便会增加一个“条件2”区域。
在“条件2”区域中进行最低库存量报警的突出显示设置:
首先,从左到右,分别选定“单元格数值”、“小于或等于”,并输入一个合适的最低库存量报警线数字(比如,输入1,表示当库存只剩一件或没有时,突出警示)。
然后单击“格式”按钮,再在打开的对话框中设置颜色为“蓝色”,字形为“加粗”。
最后按“确定”按钮,即完成库存超低的报警突出显示设置。
(五)日常应用
1.平时,每次只要在“进货”工作表高罩和“销售”工作表中输入实际发生的进货或销售数据,“进销存自动统计”表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时,当库存量超过或低于报警线数字时,就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。
2.购入“进货”工作表中没有的新货时,需要按照上面所述方法在“进货”工作表和“进销存自动统计”工作表中增设相应的商品名称及其取数公式,公式设置还是按照前面所描述的方法,采取复制加修改的方法最快捷。
一、管家婆查货品销售数量和总金额的方法:
打开软件,找或吵到数据查询下销售查询--商品销售统计。弹出的窗口上有时间的显示,可以根据查询的需要设定时间,点确定。
查询的结果是这一段时间内所有商品的销售情况,我们可以从中找出想要知道的那个商品来观看其销售情况,如销售数量、赠品数量或销售金额等。
单击所要查看的商品栏,弹出的窗口即为该商品这段时间的销售明细账。其衫旦侍中可查询销售时间,购买单位、经手人或具体售数量等信息。
点击明细账下方的打印按钮可以将明细账打印或导出数据表格备用。
二、管家婆软件为任我行软件股份有限公司开发。 管家婆软件是中国最具影响力的中小企业管理软迟桥件供应商,十年以来,任我行专注于中小企业管理信息化,成功地为国内几十万企业用户提供了信息化解决方案,任我行也随之迅速成长为中国中小企业管理软件行业的旗舰。
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