大家好,今天小编给大家来分享关于在ERP上如何编写物料编码?的问题,大概从4个角度来详细阐述介绍erp系统怎么设定物料编码的内容。进销存系统已逐渐成为企业的核心部分,帮助企业轻松管理各种流程。而随着技术的不断发展,新的功能和特点也应运而生。为您带来本文,希望为您提供有价值的参考。
1,在erp上面,将物料先建立分类,分类编码规则建立好后,再进行物料编码规则的建立。
2,物料编码全用数字编制,不用太长,只用分类码+流水号组成。
3,规则简单明了,好记。便于对新人进行培训。
4,有有一定的扩展性,便于后期发展时易扩展。
5,形成编码规则,谁编制,谁录入,谁使用,形成高效的协作流程。
大多数的ERP系统采用的是等级形式的分类编码,例如003.01.1770.004。这种编码运用了成组技术,按照物料的规格、特性、使用情况等相似性,把物料分门别类。
分类编码之所以在ERP系统中被广泛应用,是因为它具有很大的优点。易维护、易检索、编码格式简洁一致,非常适合计算机处理,便于分析统计。由于物料编码被归类存储,很容易找到相似的一批物料,给物料的管理带来了很大的方便。但是分类编码也存在着一些不足。
ERP系统中另外一种编码,就是多属性编码。这种编码的依据,是根据物料的各种属性的唯一性,在此基础上发展出来的一种组合型编码。物料的属性,包括规格、材质等基本参数,也可以是名称、图号等物料标识。
物料的名称、规格等都不能作为区别物料的标示,同名同规格的物料总是存在的。要实现物料的科学管理,物料编码是基础。
为了对物料实现统一编码,许多企业特别是大中型企业,通常设有独立的物料编码机构,或组织专项编码培训班等。但往往实践证明,相关的执行部门最终还是没有严格按照物料编码的规则执行,工作也没有达到预想中的效果。物料编码和企业标准化工作也息息相关,很多企业在推行标准化(模块化设计)工作中,花费了大量的人力和物力,又是抽调骨干队伍,又是收集图纸、制定标准,一干就是好几年。但最后,往往又是无疾而终。物料编码,是一件简单的事情,但绝对不是一件容易做好的事情;是一件重要且有意义的事情,但绝对不是每家企业都能做好的事情。
一、物料编码的功能
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下:
1、增强物料数据的正确性;
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
2、提高物料管理的工作效率;
通常是根据企业的业务模式和需求来定制的。以下是一些常用的物料编码规则和方法:
1. 根据物品的功能、种类以及规格来编码,这样便于分类和管理。
2. 将物料编码与物料名称或规格挂钩,这样可以方便管理人员快速查找物品。
3. 采用字母和数字的组合进行编码,例如:“XJR001”,其中“XJR”代表物品名称,而“001”则代表规格或型号。
4. 使用不同的编码方案,比如使用条形码或QR码等技术进行物料的管理,以提高效率。
5. 采用国际通用的编码规则,如国际物品编码(International Article Number, EAN)或通用产品编码(Universal Product Code, UPC)等。
无论采用哪种编码规则和方法,都应该与企业的管理流程和系统相协调,以确保物料信息的准确性和方便性。
物料档案(存货档案)的整理与系统录入是ERP实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一,它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性,因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。
说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
制造管理,质量管理,技术管理,以及项目开发管理,都离不开流程管理。而更为重要的是,流程的有效执行是成功实施ERP的基石!
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以上,是关于在ERP上如何编写物料编码?和erp系统怎么设定物料编码的全部内容,通过本文的介绍,相信您已经有了更全面的了解和认识。随着技术的发展,进销存数字化转型成为了企业的核心策略。在这里,我们强调企业在选择相关进销存工具时的考虑因素。期待与您的进一步交流与合作,为您提供更多指导。
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