如何制定ERP系统采购计划并提高成功率？

ERP系统采购计划的制定是ERP采购的一项重要工作。ERP系统是公司各模块之间紧密联系的核心系统，其采购需要考虑到公司的整体发展战略、现有的业务流程和未来的业务需求。本文将从不同维度来分析如何制定ERP系统采购计划并提高成功率。

1.商业需求维度

商业需求维度是制定采购计划的一个重要维度。在进行ERP系统采购计划前，应正确分析公司业务发展趋势，公司所处的行业特点以及行业未来的发展趋势。一般来说，ERP系统的采购要充分考虑到公司的长期战略目标，支持公司未来的发展。

在考虑商业需求时主要从以下几个方面入手：

1.1 公司战略规划

制定ERP系统的采购计划应该考虑到公司的战略规划，在保证ERP系统能够支撑公司发展的前提下，应该尽可能采用通用的ERP软件。在此基础上，对于特别需要定制或是特别需要的ERP模块，可以再根据具体情况进行定制和采购。

1.2 业务流程规划

ERP系统是一套完整的业务流程解决方案，要充分考虑到ERP系统是否能够有效的支撑公司的业务流程。在制定采购计划前，应该对公司当前的业务流程进行分析和优化，根据业务流程的特点来选择相应的ERP系统。

1.3 行业特点

ERP系统的应用需要考虑到公司所处的行业特点，不同行业的ERP系统需要支持不同的业务流程，同时还需要考虑到行业的标准和规范。在采购ERP系统前，应该充分了解相关的行业标准和规范，选择符合标准和规范的ERP系统。

2.技术需求维度

在ERP系统采购计划中，技术需求维度也是一个非常重要的维度。企业采购ERP系统时，需要考虑到ERP系统能否支持公司现有的技术架构和研发环境，同时还需要考虑到ERP系统的升级迭代能力和可扩展性。

在制定ERP系统采购计划时，主要从以下几个方面考虑技术需求：

2.1 技术架构

ERP系统的技术架构需要与企业现有的技术架构保持一致，不能独立存在，否则可能会对整个系统造成威胁。在采购ERP系统时，应该选择支持企业现有技术架构的ERP系统。

2.2 可迭代升级

企业采购ERP系统后，系统的迭代升级能力是非常重要的，随着业务的发展，企业ERP系统也需要遵循业务的变化进行升级。在采购ERP系统时，应该考虑到ERP系统的可迭代升级能力。

2.3 可扩展性

ERP系统的可扩展性是制定采购计划时重要的技术需求之一。在企业系统升级或扩展时，ERP系统不仅应该支持硬件和软件环境扩展，还应该支持系统功能、流程和流程规则扩展。

3.服务需求维度

ERP系统采购计划不仅考虑到了商业和技术需求，还应该考虑到ERP系统的服务需求维度。ERP系统采购计划不能只关注系统的产品价值，忽视了ERP系统的服务配套，这将对ERP系统的采购和使用造成一定的影响。下面从以下几个方面介绍服务需求维度。

3.1 售后支持

ERP系统的售后支持条件与服务水平影响着企业在未来使用ERP系统的保障。在ERP系统采购计划中，应该选择提供较全面售后服务支持的ERP系统供应商，以便在使用过程中及时解决问题。

3.2 方案实施

ERP系统的方案实施也是采购计划中重要的服务要素。选择ERP系统供应商时，需要了解供应商的实施方案和实施能力，包括实施周期、实施要素、实施流程、实施人员和实施管理等。

3.3 培训支持

ERP系统的采购计划不应该忽略培训支持。ERP系统的成功使用需要员工与管理层共同作用，因此必须给员工提供训练和支持，加强员工使用这些系统的知识和和技能。

4.投入需求维度

当我们制定ERP系统采购计划时，还需要考虑ERP系统的投入需求维度。ERP系统的采购可能涉及到人力、物力、财力、时间和技术等方面的投入，在考虑这些方面时，还需要把ERP系统采购融入公司的整体战略部署中。

从以下几个方面介绍ERP系统的投入需求维度。

4.1 人力资源

ERP系统采购需要一定的人力资源，选购合适的ERP系统对人力资源的需求是不同的。在事先制定的ERP系统采购计划中应该详细阐述人力成本和培训期等投入的实际情况，以此来预测采购前期的成本。

4.2 费用投入

ERP系统采购投入的费用显然是企业考虑的重点。针对ERP系统的采购计划，必须根据企业的财务实际情况，全面规划ERP系统的采购费用。

4.3 实施周期

ERP系统采购计划中还需要考虑实施周期问题。ERP系统采购后，系统的实施周期会成为企业的一项重要成本，因此需要合理的计划实施时间和节制实施成本。

5.风险需求维度

ERP系统采购计划中风险需求维度通常也会被纳入其中。ERP系统可不只是一套软件系统，它涉及到模块、技术、服务等方面的全方位应用，一旦ERP系统出现故障或是数据错乱等问题，其会导致公司的信任度和客户名誉度受到一定的负面影响。下面从以下几个方面介绍ERP系统的风险需求维度。

5.1 稳定性

ERP系统的稳定性直接与企业的日常经营活动息息相关。在ERP系统采购计划的策划中需要评估ERP系统的稳定性，在过程中必须严密跟踪，随时关注系统运行的状况，防患于未然。

5.2 安全性

企业ERP系统采购的安全性不能被忽略。批量采购、销售等管理业务过程中留下的数据会涉及企业重要信息，这些信息的泄露和被篡改很有可能会对企业经营和口碑带来非常不利的影响。因此，采购ERP系统时应考虑其安全性。

5.3 可靠性

ERP系统采购计划中的一个重要维度是可靠性。垂直扩展的ERP系统将在本地运行，而横向扩展的ERP系统则会在网络上运行。因此采购ERP系统时要考虑到可靠性问题，一旦系统系统在本地或者在网络上发生问题，其对企业的影响会很大。

总结

制定ERP系统采购计划对企业采购ERP系统起到非常重要的指导作用，本文从商业需求维度、技术需求维度、服务需求维度、投入需求维度和风险需求维度，阐述了ERP系统采购计划的制定方法。企业进行ERP系统采购时，不管按照以上哪一维度进行考虑，都需要充分考虑到ERP系统的长远规划和公司未来的发展趋势。只有这样，ERP系统采购计划才能够完全贴合企业的战略，真正发挥出ERP系统应该有的作用。

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