长期停电如何应对？ERP系统的两个实用技巧

在如今工业化程度不断加深以及城市化进程快速发展的当下，停电事件不再是我们从前所谓的“家常便饭”，而是日益频繁的发生。尤其是在一些较为落后地区，甚至会出现长期停电的情况。对于那些依赖电力的企业来说，这样的事件无疑给生产带来了极大的影响，为此，ERP系统成为了应对长期停电的有效解决方案。

实用技巧1：事先备好离线数据

在ERP系统的应用中，离线数据的准备之于企业，就相当于一只紧急备用的救生艇在停电时的应急处理中。当发生停电或其他意外事件时，ERP系统通常会暂时失去连接，但此时企业所面临的业务压力并未减轻，等待系统的恢复势必会影响到企业的正常运营，所以，一份事先备好的离线数据成为了必不可少的一部分。

具体来讲，企业可以通过设置数据同步周期、及时保存数据文件等方式，将数据转为离线状态并存储至本地，这样便不必担心无法处理企业关键数据所带来的后果。此外，在意外发生时需要做好数据恢复的准备工作，即刻切换至离线数据处理模式，确保企业进行业务上的处理，从而避免停电或其他事件导致的影响最小化。

实用技巧2：不断完善应急预案

应急预案是用来规定表示突发事件的危害、应急组织的原则和任务、组织管理体制与工作协调机制、资源保障、应急处置程序与方法、应急救援措施等方面内容的文件。ERP系统的使用往往涉及到多种复杂的业务流程以及相关协同工具，与此同时，很多企业也缺乏针对突发事件的管理方案与应急预案，因而出现了诸如停电之类的应急事件，便没有相应的应对办法。

过于依赖ERP系统是不利于企业的应急处理的，应急管理的重要性不言而喻。企业需要充分评估自身的风险及其隐患，规划应急体系，制定应急预案，并不断完善它。应急预案的实施,也应是一个循序渐进的过程。只有在实际操作中不断检验、完善，才能达到应急预案的完善。ERP系统的应用本身就是应急预案的一种体现，在ERP应用中加强应急时的观察、记录、反馈和不断优化方案，才是企业实现“预防为主”的应急体系建设，从而提高其发展水平和竞争力的重要途径。

实用技巧3：采用UPS电源

UPS电源（Uninterrupted Power Supply，即不间断电源）是一种可为电子设备及相关装置提供不间断的电力保护功能的设备。UPS电源在ERP系统之类的技术设施的应用中得到了广泛的应用，其按照容量大小可以分为小型的组装式UPS电源和大型的整机式UPS电源，其中小型UPS电源通常可以提供5 ~ 10分钟的蓄电时间，而大型UPS电源可以为企业或大型数据中心提供几个小时的蓄电时间。

采用UPS电源意味着企业能够在停电时保证短时间内系统的正常运行，从而减轻了停电带来的负面影响。另外，作为各种设备的电源系统，UPS电源还能够有效保护硬件设备，并避免数据的丢失和损坏，从而为ERP系统的稳定运行提供了坚实的保障。

实用技巧4：加强备用服务器的建设

在传统的ERP系统中，一台服务器故障通常就意味着系统操作的立即停止，而为应对这种情况，企业可以选择建设备用服务器，使得至少有一台服务器作为备用服务器，一旦主服务器出现问题，备用服务器就可以马上转换过来继续保证系统的正常运行。

而在长期停电的情况下，备用服务器的使用则更加显得重要和必要。为了保证备用服务器的稳定运行，企业需要对于备用服务器进行严谨的管理，避免对于服务器的污染、操作不当、过度投入等问题。此外，企业还需要对于备用服务器进行定期的检测与维护，从而保证必要时刻备用服务器能够及时启动。

实用技巧5：加强员工应急培训

在ERP系统的应用中，技术设施固然重要，但是企业的员工在应急事件中反应迅速，并具备良好的应急素质也是十分重要的。企业需要认真组织应急演练，将应急培训计划纳入到企业日常的管理工作之中，对于员工的应急意识进行逐步培养，并加强相应的层级领导的训练。

此外，对于ERP系统的工作人员而言，需要掌握ERP系统运行机制，各模块的操作流程和方法，以及系统应急处理流程和方法等方面的知识。同时，还需要掌握系统操作过程中出现的问题的直接处理方式和方法，从而在ERP系统出现问题时，第一时间提供支持，保证企业的运行不受影响。

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