ERP系统很破怎么办 企业解决破旧ERP系统的最佳实践

ERP系统很破怎么办 企业解决破旧ERP系统的最佳实践

对于企业而言，尤其是中小型企业，要求从内部管理、生产和销售等多重角度来考虑，而ERP信息化系统正是一种能够有效提高企业竞争力和生产力的信息化管理系统。但是，随着ERP软件的广泛应用，存在ERP系统老化的问题，很多公司遇到的问题是ERP系统出现各种严重问题，从而影响到企业的正常运营，本文将围绕如何解决企业的老化ERP系统展开探讨。

一、检查ERP系统是否存在问题

一个企业内部的ERP系统，虽然在安装时完全符合了相关企业流程，但是随着企业的发展和扩大，原有的流程很难适应日益增长的QQ企业运营。在这种情况下，ERP系统也会出现各种各样的问题，这里有一些例子

样例1: 物料采购异常

针对ERP系统中一些物料的采购和入库，物流部门总是会反映，系统提供的信息不太准确，导致在寻找物料时出现了一定的困难。

样例2: 供应商资料不准确

ERP系统中的供应商资料已经长时间未被更新，导致联系方式和价格已经不能反映实际情况，而且一些监管部门和合作伙伴开始意识到这些不准确的资料。因此，企业在ERP系统中管理供应商资料的流程需要超过物料的采购。

因此，企业在面对ERP系统问题时，首先需要对ERP系统进行一次全面的检查，以检查ERP系统中是否存在问题和漏洞。

二、 考虑ERP系统的版本问题

ERP系统在企业运营中已经使用了很多年，可能已经被业务流程所深深地嵌入了企业，那么在升级ERP系统时，在试图将旧的ERP系统升级成新版本的同时，需要考虑数据迁移、资料匹配等问题。考虑到企业的运营状况，很多企业面对的问题在于ERP系统的升级非常容易出现问题。因此，企业在考虑ERP系统升级时，需要确定ERP系统的新版本是否支持相关业务流程。

如果旧版本的ERP系统已经停止了维护，企业需要针对当前问题尽早考虑新ERP系统的升级，防止产品的漏洞造成业务迟滞或者业务问题的发生。

三、考虑ERP系统的测试问题

ERP系统的测试是非常重要的一步，也是整个升级过程中最容易被忽略的一个过程。由于ERP系统的业务环境日益复杂，企业在采购时需要考虑很多未知因素，包括价格、时间和设备接口等等。因此，在企业实行新的ERP系统时，需要对ERP系统进行全面的测试，确保新ERP系统的正常运行以及整个价值链的稳定性。只有在合适的环境中进行测试，才能有效地发现引入问题、CPU利用率问题和数据存储问题等问题。

同时，由于测试环境的变化和实际环境的变化是没有办法完全包括在新ERP系统测试中的，因此，将企业的旧ERP系统移动到新环境的过程需要由ERP系统的专业人员来操作，在这个过程中不仅需要注意到数据兼容性问题，还需要考虑加强整个系统的稳定性。

四、联系ERP系统的开发商和维护人员

企业升级ERP系统时，需要确定ERP系统的开发商和维护人员的技术水平，以确保ERP系统的新的安装和配置能够支持企业的业务流程，而且能够从安全的角度保护企业的核心数据。

同时，企业需要考虑ERP系统的开发人员和维护人员的合作方式。如果ERP的开发人员和维护人员在项目实施前就配合良好，新的ERP系统将更容易推进。

五、加强用户培训和ERP系统文档管理

ERP系统的成功应用不单单依赖于硬件、软件的安装和配置，还需要企业内部的用户能够熟练使用结构合理的企业信息化系统。如果企业内部员工对ERP系统不熟悉，还可能会拖慢ERP系统的应用进度。因此，企业为了减少ERP系统升级的问题，需要加强ERP系统的文档管理，以及对员工的培训内容进行全面更新，这将使用户能够更好地使用新ERP系统。

认识到ERP系统的问题，企业所面临的问题并不是单单安装升级ERP系统，而是整个企业内部的个别职员才能得到改善和创新。只有ERP系统能够完全反映企业运营的结构，才能真正提高企业的核心竞争力。

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