ERP系统如何查询库存为零的商品,作为库存异常管理的必备技能,是每一个仓库管理人员都要学会的基本操作。我亲身试用了用友畅捷通的ERP系统,通过案例分析和个人经验总结,从以下五个维度为大家详细讲述。
首先,我们需要掌握基础的查询方法。在用友畅捷通的库存管理中,我们可以通过选择相应的商品分类去查询库存情况。在“库存查询”菜单下,选择“商品库存”选项,然后在“ 期间 ”处输入查询的时间范围,如“从2020年1月1日到2020年12月31日”,最后点击“查询”按钮即可。
如果要查询库存为零的商品,只需要在“数量”一栏下选择“等于”,在“数量”一栏的输入框中输入“0”,然后点击“查询”按钮即可查询到库存数量为零的商品清单。
维度二:高级查询方法除了基础查询方法外,用友畅捷通ERP系统还提供了高级查询方法,可以根据自己的需求进行更细致的筛选。在“库存查询”菜单下,选择“高级查询”选项,在打开的高级查询界面中,可以根据产品编码、名称、规格、条形码、存货类别等多个条件进行筛选。
如果要查询库存数量为零的商品,可以在“数量”一栏下选择“等于”,在“数量”一栏的输入框中输入“0”,然后点击“查询”按钮即可查询到库存数量为零的商品清单。
在用友畅捷通的ERP系统中,我们不仅可以查询到库存数量为零的商品清单,还可以通过快捷导出功能将清单导出成 Excel 文件,方便查看和处理。
在库存查询界面中点击“快捷导出”按钮,即可导出包含所查询清单的 Excel 文件,可以在 Excel 文件中进行修改和处理。
维度四:自动报警设置除了手动查询库存异常情况外,用友畅捷通ERP系统还提供了库存报警功能。在“库存管理”-“库存参数设置”菜单下,可以进行自动库存报警的设置。
在该菜单下,可以设置库存最小值、最大值、安全库存等参数,当库存数量达到这些预设值时,系统会自动触发报警提醒,提醒相关人员及时采购补货或调整出库计划,避免库存出现异常情况。
维度五:进销存分析当发现库存异常时,我们还可以通过用友畅捷通ERP系统提供的进销存分析功能进行深入研究,了解导致库存异常的原因。
在“报表中心”-“库存管理”-“库存分析”菜单下,可以查询到各类商品的进销存情况。根据进销存的数据分析,可以找到导致库存异常的根本问题,并采取相应的措施进行调整。
总之,用友畅捷通的ERP系统提供了多种查询和分析库存异常的方法,从基础查询方法到高级查询方法,再到自动报警设置和进销存分析,大大方便了仓库管理人员对库存异常情况的管理和处理。
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