台湾erp系统不好用 如何让erp使用更顺畅

作为一款企业资源管理软件，ERP系统在企业中的应用越来越广泛。然而，很多企业在使用台湾ERP系统时发现它并不好用，甚至影响了企业的正常运转。那么，如何让ERP系统更顺畅地运行呢？下面从不同维度来探讨这个问题。

一、操作界面的优化

操作界面的设计关系到使用者的使用体验，优化操作界面能够提升使用者的操作效率。以下是几个方面的优化建议：

1、简化操作流程：ERP系统通常需要进行很多的流程操作，如果每个操作都有很多步骤，使用者需要经常切换页面和填写大量的信息，就会显得繁琐不便。因此，需要从流程层面上进行优化，合理简化操作流程。

2、提高操作效率：ERP系统中有很多重复性操作，这些操作可以通过设置默认值、自动填充等方式来快速完成。此外，还可以通过设置快捷键、常用操作的快速访问等方式来提高操作效率。

3、界面风格选择：ERP系统的操作界面应当设计成简洁明了、易于操作的风格。特别是对于一些不常用的功能，在界面上应该尽可能隐藏起来，以免影响界面的整洁性。

二、数据管理的优化

ERP系统管理大量的数据，因此，数据管理的优化也是让ERP系统更加顺畅的关键。以下是几个方面的优化建议：

1、数据分类管理：合理的数据分类可以有效提高数据的管理效率。对于一个功能模块的数据，建议设置“公共属性”和“私有属性”，公共属性与该功能模块所有数据相关，私有属性主要是数据分类管理。如果所有的数据都堆在一个窗口里，其管理效率就大大降低，数据分类管理有利于管理数据，有利于有效提高数据的管理效率。

2、快速检索的功能：ERP系统中，各个功能模块之间的数据关联是非常密切的。快速检索窗口可以方便使用者在不同功能模块之间进行快速检索。快速检索窗口应建立在几个重要的功能模块上，并建议使用快捷键的方式来打开。

3、数据的版本管理：ERP系统中，一个数据的修改历史对于后续的数据分析、统计非常重要。因此，在设计数据管理功能时，应该考虑到数据的版本管理，在新建、保存、修改等操作中都要保留好相关的版本信息。

三、软件系统的稳定性优化

ERP系统作为企业信息系统的重要组成部分，其稳定性也是非常重要的。以下是几个方面的优化建议：

1、提高系统安全性：ERP系统中涉及到大量的企业信息，因此系统的安全性是非常重要的。建议在系统设计时，加入多重身份验证、权限管理、安全日志记录等安全机制，保障系统的安全性。

2、优化系统性能：ERP系统在企业中的应用场景非常多，有些企业甚至依赖于ERP系统的正常运转。因此，提高系统的性能是非常重要的，需要从硬件设备、软件系统、数据库设计等多个方面进行优化，避免系统因应用规模和数据量增加而出现性能问题。

3、保障系统可靠性：ERP系统应当保障高可用性和高可靠性，经过重要模块的双机热备、网络快速切换、数据备份等措施，保障系统在出现故障时可以快速恢复和切换。

四、应用培训的优化

ERP系统的顺畅运行还需要使用人员熟练掌握使用技能，应用培训的优化非常重要。以下是几个方面的优化建议：

1、培训计划的制定：ERP系统的应用培训应当制定培训计划，包括培训时间、培训内容、培训方式等。建议采用分类培训，根据ERP系统功能模块差异，进行分类培训。

2、培训内容的优化：ERP系统用途较广，功能较多，在应用培训时要注重实际操作的指导，将理论知识与实际操作完美结合。

3、评估培训效果：为了评估培训效果，应当制定课程评估表，让使用者对每个课程进行回馈，反馈意见并作出相应的汇总，返回培训部门进行课程评估。

五、维护保养的优化

ERP系统是企业的重要财富，也需要进行日常的维护和保养。以下是几个方面的优化建议：

1、日常巡检：定期进行磁盘空间、CPU使用率、内存使用率的检查，还应针对可以预测和分析的故障进行早期预警，避免故障发生。

2、备份常规：ERP系统中储存了企业重要数据，设置好数据备份计划非常重要。企业应当制定备份策略，如设置自动备份和手动备份，按照保密安全要求，选择合适的存储介质并及时验证备份数据的一致性等等。

3、保养维护：ERP系统的保养维护，包括软硬件的维护维修，还可以定期对系统进行升级，避免系统意外崩溃，确保ERP系统的稳定性。

总之，ERP系统的顺畅运行需要从多个方面进行优化。包括操作界面的优化、数据管理的优化、软件系统的稳定性优化、应用培训的优化和维护保养的优化。只有做到全面考虑，才能让ERP系统发挥最大的作用，提高企业的运营效率。

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