erp系统需求调研问卷 erp系统需求跟踪与控制

对于现代企业来说，erp系统已经成为了基本的管理工具。但是，如何选用合适的erp系统，如何进行erp系统需求调研和跟踪控制，这些对于企业来说也是一项非常重要的课题。在我多年的工作经验中，我总结出了以下几个方面的经验和建议，希望能够对大家有所帮助。

一、 建立明确的erp系统需求调研流程

需要注意的是，ERP系统相关的调研工作不能仅仅是简单的问卷调查和内部讨论。企业需要建立一个系统化、全面性的ERP系统需求调研流程，根据实际需求情况制定细致的调研计划，从而保证ERP系统能够顺利落地。

对于ERP系统需求调研而言，至少需要包括以下环节：

- 初步立项：确定ERP系统建设的目的和范围

- 方案审批：确定ERP系统实施方案并指定相关责任人

- 需求分析：了解业务需求、管理需求，对ERP系统需求进行全面、详细的分析

- 需求考核：评估需求，制定需求考核标准和配置方案

- 需求确认：进行ERP系统的需求确认，明确系统功能、接口、数据以及操作流程

- 需求跟踪：持续跟踪需求的变更情况，并根据变更情况及时调整相关工作计划

二、 建立完善的erp系统需求跟踪与控制流程

ERP系统需求跟踪与控制与ERP系统需求调研十分相似，是ERP系统实施中必不可少的内容。在ERP系统实施过程中，需求的变更很常见，因此，在ERP系统实施过程中，需要不断跟踪和控制需求的变更，保证ERP系统实施的顺利进行。

- 需求变更控制：针对需求的变更进行管理，及时记录、通知和确认变更

- 项目变更：在ERP系统实施的不同阶段，可能出现项目变更的情况，需要及时调整实施计划，为后续的实施工作提供支持

- 项目质量控制：ERP系统实施的阶段性工作要进行质量控制和确认，确保ERP系统实施的顺利进行

- 项目完成控制：ERP系统实施结束后，需要对实施过程进行总结和评估，为企业实施ERP系统积累经验

三、 根据企业实际情况确定erp系统的需求方向

ERP系统是需要根据企业的实际情况来进行设计和开发的，因此，如果企业能够正确认识和把握自己的业务和管理情况，就能够更好地对ERP系统的需求方向进行确定。

在ERP系统需求方向的确定中，需要根据企业实际情况来考虑，包括以下几个方面：

- 业务模式：根据企业实际的业务模式来确定ERP系统的需求方向

- 组织管理：ERP系统应该根据企业的管理模式来设计和开发

- 数据分析：ERP系统应该能够满足企业数据的分析和管理需求

- 技术支持：ERP系统开发应该能够具备一定的技术实力

四、 根据erp系统的特点进行需求定制

ERP系统是一款非常复杂和功能丰富的软件，因此，如果在使用中不能够进行针对性的定制，就很难满足企业实际的管理需求。

在ERP系统的需求定制中，需要根据ERP系统的特点和企业实际情况来确定ERP系统的定制方向，包括以下几个方面：

- 系统功能：根据企业实际需要，对ERP系统的系统功能进行定制和扩展，满足企业实际需求

- 操作流程：ERP系统应该根据企业的操作流程来进行设计和定制

- 报表输出：ERP系统应该能够满足企业的报表输出需求，提供全面和及时的报表分析数据支持

五、 加强erp系统需求的维护

ERP系统需求的维护是ERP系统实施过程中的一个重要内容，也是ERP系统能够持续发展和创新的保障。ERP系统需求的维护可以包括以下几个方面：

- 企业内部人员的培训和学习，保证ERP系统的良好使用

- ERP系统常规保养和维护，处理ERP系统出现的问题和异常情况

- ERP系统版本升级和更新，随着技术的发展，ERP系统也有着不断创新和升级的需求

以上是ERP系统需求调研和跟踪控制的一些经验和建议，希望能够对大家有所帮助。

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