ERP软件自动打印快递单的方法有哪些？

ERP软件自动打印快递单的方法有哪些？

随着物流业的不断发展，每个企业都需要处理大量的快递单。如果手工打印这些快递单，将会浪费很多人工与时间。因此，使用ERP软件自动打印快递单已经成为很多企业的常见做法。下面将从不同的维度介绍ERP软件自动打印快递单的方法。

一、选用适合公司需求的ERP软件

选择适合公司需求的ERP软件是使用自动打印快递单的第一步。有些ERP软件提供了内置的自动打印快递单功能，还有一些需要使用第三方插件来实现。在选择ERP软件时，需要考虑以下方面：

1、快递公司合作情况

不同的ERP软件支持的快递公司可能不同。因此，在选择ERP软件时，需要考虑企业与哪些快递公司合作，是否可以直接使用软件内的自动打印快递单功能。

2、软件适应性

ERP软件需要适应企业的业务流程，因此，需要选择适合自己公司的ERP软件，不应盲目跟风选择市面上的新软件。

二、设置自动打印规则

ERP软件自动打印快递单需要根据不同的业务流程设置自动打印规则。这些规则会自动根据订单信息生成快递单并打印。常用的规则有以下几种：

1、按照订单状态自动打印

一般来说，订单状态分为“待发货”、“已发货”和“已完成”等不同阶段。可以根据不同的状态来设置自动打印规则。例如，只有订单状态为“已发货”的时候才会自动打印快递单。

2、按照快递公司自动打印

如果一个企业与多种快递公司合作，可以考虑按照不同的快递公司自动打印快递单。例如，订单的配送区域为北京市内，则自动打印与北京快递公司合作的快递单。

三、使用自动识别打印机

ERP软件自动打印快递单需要使用自动识别打印机功能。这一功能可以自动将快递单打印到指定的打印机上，无需手动选择打印机。这样可以节省人工的时间，并避免因手动选择打印机出错而产生的额外操作。

四、根据快递单数量打印

ERP软件自动打印快递单的时候，可以根据快递单的数量来选择打印方案。例如，当每次需要打印大量快递单时，可以选择使用批量打印功能。

五、自动生成快递单号

ERP软件自动打印快递单时，可以自动生成快递单号，并将其自动填充到快递单上。这样可以避免手动输入快递单号出错的问题，并提高操作效率。

结论：

ERP软件自动打印快递单可以大大提高企业的作业效率。企业在使用自动打印快递单功能之前，需要选择适合自己的ERP软件，合理设置自动打印规则，使用自动识别打印机等功能，并自动生成快递单号。这些方法会使企业在快递单处理上更加智能化、高效化。

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