ERP系统通知 如何实现企业信息化 ERP上线不成问题

ERP系统通知 如何实现企业信息化 ERP上线不成问题

维度1： 将企业信息化实现到ERP系统中

背景：随着信息化时代的到来，企业必须进行信息化改造才能不被淘汰，ERP作为企业信息化的重要组成部分，需要在企业内部实现。

说明：ERP系统是企业信息化的重要代表，是一套全面集成的管理信息系统，通过ERP系统可以实现许多企业信息化的功能。 ERP系统建立了企业内部的信息框架和资源调度，可以极大提升企业的管理效率、优化资源配置，并实现自动化操作。

步骤：

1. 实现人员培训。必须为ERP系统的使用人员提供职业培训，让他们学会如何使用ERP系统。
2. 对企业业务进行调研。 ERP系统应该在企业商业流程的基础上进行配置，必须充分了解企业商业流程才能给ERP系统进行配置。
3. ERP系统的选择。企业需根据自己的实际业务需求选择搭配企业自身业务需求的ERP系统。

功能：ERP系统可以提供财务、采购、库存等各方面的综合管理和决策报表，能够有效提升企业精益化水平，使内部的各个业务流程更加标准流程更加透明，减少人为错误，从而为企业管理层提供贴近企业实际的数据信息，为企业的发展指引方向。

价值： ERP系统可以提高企业财务决策的效益，有助于企业资源的控制和调配。

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注意事项： ERP系统最好在专门的技术人员的指导下配置，如果自行上手调试会增加安装难度和错误率。

举例： 公司A通过ERP系统实现了全面的内部数字化转换，从而优化了内部管理效益、减少了人为误差，让企业发展水平提升到新的高度。

维度2：如何用ERP系统管理企业财务

背景：随着市场经济不断发展，企业财务管理的问题日益突出。用ERP系统管理企业财务已成为一种趋势。

说明：用ERP系统管理企业财务可以大大提高财务管理效率和质量的同时，也能够保证财务信息的安全性和真实性，达到降低错误率，省去财务统计及归集成本及时间的目的。

步骤：

1. 设置审核流程。企业必须先根据自己的企业审核流程，在ERP系统中进行配置。
2. 自动化记账。企业财务部门需将自己所掌握的财务规定、核算方法转化成ERP系统的设置规范，实现自动化记账功能。
3. 会计报表与财务分析。ERP系统的财务分析模块能深入了解企业个方面的财务状况和特点。通过此模块能够分析出企业资金流出流入规律，财务上的瓶颈。

功能：用ERP系统管理企业财务可大大提高财务处理效率，并且财务结构在ERP系统中完全透明，能够很简单、快捷地了解企业的各项财务信息。

价值：用ERP系统管理企业财务可以显著提高企业财务的处理效率，降低财务成本和非法动作的风险，并能够更加有序地和客户交流。

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注意事项：ERP系统在财务管理方面需要手机行内合理的审核流程，以确保财务信息的正确、完整和真实性。

举例： 公司B通过ERP系统全自动处理财务问题，减少了大量差错，让企业财务处理效率大大提升。

维度3：如何利用 ERP系统 实现采购管理

背景：进货管理是企业中重要的一环，优化进货流程能够在企业成本上获得极大的优化。

说明：通过ERP系统的采购管理功能可以实现采购合同及时的更新，自动采购、入库等操作，提高采购效率及减少人为的错误。

步骤：

1. 采购计划的制定。优化采购计划的制定，达到最佳药品的订单，降低人力及资源的成本。
2. 供应方的评估。 对供应方的评估要紧紧围绕着成本、价格、质量、制造商信誉进行综合考虑，依照小票确认系统情况，选择合作企业进行优选。
3. 采购订单的填写。ERP系统可以依据实时的销售数据，进行采购订单的调整和更新，优化了采购的流程。

功能：通过ERP系统进行采购管理，可大大提升企业的采购效率，优化企业物流，降低采购成本，增加企业的盈利率。

价值：通过ERP系统的采购管理功能可以大幅提高采购效率，并且减少了企业的人力成本和维护成本。

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注意事项：ERP系统的采购管理需重点关注供应商决策的正确性和风险评估方案的可靠性。

举例： 公司C通过ERP系统的采购管理模块，实现了采购订单和跟踪，明确采购成本，并且成功降低了人力负担。

维度4：企业在ERP系统中实现仓库管理

背景：高效的仓库管理是企业成功的重要第一步。

说明：通过ERP系统仓库管理模块，企业能实现实时的控制、监测和管制，优化库存管理，降低企业维护成本。

步骤：

1. 库存管理。 ERP系统可完成细致的库存管理，包括库存预算、物流部分的库存和运输成本。
2. 实时在线盘点。ERP系统覆盖管理企业内的所有仓库，实现实时在线盘点，可大大降低盘点成本。
3. 货物轨迹可追溯。ERP系统将企业存储的物品和货物通过条形码与库存管理相关联，轨迹可追溯，实现了物品的管理制度，对减轻企业管理压力、优化整体运营提供了极大的帮助。

功能： ERP系统的仓库管理能够为企业提供汇总数据的查询和统计，提供精细化管理，提高物流效率和库存流动性，提升企业管理速度和效率。

价值：企业可通过ERP系统仓库管理模块实时掌握库存状况，优化库存，降低企业的维护成本，提升企业的业务经营效益。

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注意事项：ERP系统的仓库管理中心应着重考虑物流要素，处理物品的操作和货物轨迹的追踪问题。

举例： 公司D 通过ERP系统仓库管理模块将仓库的物品和货物条形码相关联，轨迹可追溯，实现了仓库的细致管理，降低了企业维护成本。

维度5： 在ERP系统中实现生产管理

背景：高效的生产管理是企业的微笑曲线。

说明：通过ERP系统的生产管理模块，企业能够实现及时的控制、监测和管制，优化生产管理流程、确保产品质量和加强管理决策。

步骤：

1. 生产管理计划。可根据企业的生产计划制定，以进一步完善生产流程优化生产任务安排，管控生产过程。
2. 订单生产监测。 可根据实时在线订单追踪工具，轻松监测生产流程及加强管控。
3. 生产流程绩效营销监测。 通过ERP系统的生产管理模块实现生产过程流程的实时监控，具有大数据性质，实现绩效分析的最佳工具，完成生产绩效的分析与锁定。

功能： ERP系统的生产管理模块将生产流程的信息存储起来，同时ERP系统生产规划的优化状态，为企业管理人员提供可靠的生产管理决策及实时的服务。

价值：通过ERP系统的生产管理模块，企业可以极大地提高生产效率，优化生产管理，及时控制生产情况，提升企业管理效率和质量水平。

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注意事项：ERP系统的生产管理模块将库存信息、计划信息及生产过程流程信息有机结合，从而为企业提供最佳的生产工作流程。

举例： 公司E通过ERP系统的生产管理模块，实现了优化生产任务安排、监控订单乃至大数据绩效分析，从而极大地优化了生产效率及提升了企业生产管理水平。

维度6： 如何用ERP系统实现销售管理

背景：高效的销售管理是企业成功的重要一环。

说明：通过ERP系统的销售管理模块，将企业自身的市场策略引入系统中，能以更高效、更精准的方式进行销售管理、提高与客户之间的沟通。

步骤

1. 了解客户需求。了解客户是企业销售管理的实质，不断了解客户，为企业在销售管理方面奠定良好的基础。
2. 销售订单的下达。ERP系统的销售管理可以根据销售订单进行自动推送或下发到对应销售人员。从而实现销售过程实时监控并推进，最终达到销售目标。
3. 客户维护与增加。通常通过客户维护与增加的方式来营造开放的销售渠道。企业应精细化管理客户，提高员工素质及工作效率。

功能：通过ERP系统的销售管理模块，企业可以通过规范化的销售规程和工具，进行销售目标的推进和跟进，从而提升销售效率和能力，促进企业的持续发展。

价值：企业可通过ERP系统的销售管理模块实现客户维护与增加，优化销售渠道，提升销售效率及能力。

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注意事项：ERP系统的销售管理模块需重点关注客户要素、销售指标和自动化下达销售订单方面。

举例： 公司F通过ERP系统的销售管理模块有效开拓了新的销售渠道，降低了维护成本，更加迅速从数据中获得基础信息并进行销售决策。

维度7： 为何 ERP系统是企业信息化的关键

背景： 企业信息化技术在构建企业管理信息系统中具有重要性。

说明：ERP系统提供企业内部的信息框架和资源调度，可以极大提升企业管理效率、优化资源配置，实现自动化操作、减少人为错误，从而为企业管理层提供贴近企业实际的数据信息，为企业的发展指引方向。

步骤：

1. 企业信息化的构建。 企业在构建信息化管理系统时，ERP系统是企业信息化的核心。
2. ERP资源调度。 ERP资源调度可分配资源，优化信息流，使得数据信息可以快速、准确地沟通，进而优化内部流程的开展。
3. 信息汇总。ERP系统将多个模块、多个沟通节点的信息进行汇总，引入智能化、活动化，降低资本成本。

功能：ERP系统是企业信息化的核心，提供企业内部的信息框架和资源调度，极大提升企业的管理效率和资源配置。

价值：ERP系统的实际价值在于整个应用系统的集成性与开放性，实现了不同功能之间交互与协调、分享、协作的目标与未来发展趋势。

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注意事项：企业的内部数据挖掘、数据资源整合、信息沟通开发，都依靠ERP系统的非常好的架构实现。

举例： 公司G通过ERP系统的信息管理实现全面内部数字化转换，使企业管理效率大大提升。

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