www.bjufida.com 在文章中给各位财务软件使用者介绍的是表格如何保存到进销存软件和表格制作进销存软件的内容,相关问答解读应该能够对您有帮助,如果未能解答您的疑问,可添加客服微信。
Microsoft Excel 是一款功能强大的电子表格软件,可以用于制作进销存软件。以下是一些基本的步骤和技巧:
确定需要跟踪的数据,例如产品名称、描述、数量、单价、客户、日期等。
创建一个新的 Excel 工作簿,并创建一个包含列标题的新工作表。
为每个数据字段创建一个列,例如“产品名称”、“数量”、“单价”等。
在数据输入时,确保使用相同的单位和货币符号。
对于每个销售或进货交易,输入相关数据并计算总金额。
可以使用 Excel 的图表工具,如柱形图或折线图,来可视化数据。
使用 Excel 的筛选和排序功能,可以根据各种标准过滤和排序数据,例如按产品名称或日期。
可以使用 Excel 的条件格式化功能,将单元格的颜色或格式更改为突出显示某些条件。例如,如果某个产品的库存量低于某个预设值,可以将其标记为红色。
可以使用 Excel 的数据验证功能,确保用户输入的数据符合要求,例如输入数字而不是文本,或者输入的日期在正确的范围内。
在输入完数据后,可以使用 Excel 的保护功能,以防止其他用户更改或删除数据。
总之,使用 Excel 制作进销存软件需要一些基本的电子表格知识和技巧。可以从 Excel 的内置模板或从其他网站中获取一些灵感和示例,以帮助您开始。
1、T3的操作:点击系统工具,打开后选择导入导出,按要求操作即可
2、导入文件的格式:
这个一两句讲不清,建议你先操作导出,导出后的文件打开,按上面的标题,将相关内容复制好再操作导入即可
1、先从管家婆导出一份Excel表格出来。
2、将要导入的数据复制进刚导出的Excel文件中,不要改变各列的顺序
3、将Excel导入管家婆软件
进销存账务处理方法:
1、选择一种进销存软件处理。
2、按进货的品种设置进货、出货的明细帐。
3、从先进先出法、加权平均法、移动加权平均法中选择一种核算成本的方法。
4、每月进行实地盘点,出盘点表,然后按实际盘点数据调整帐面数据。
5、建立完善的库存管理制度和进销存流程。
6、每月根据盘点和进货、销售情况进行数据分析。
扩展资料:
财务管理
1、收款管理,可以对一张销售单进行分次收款,也可以对多张销售单进行合并一次收款。
2、付款管理,可以对一张采购单进行分次付款,也可以对多张采购单进行合并一次付款。
3、应收应付账目管理,清晰管理应收应付的发生变动情况,提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯,汇总表可以自动追溯到明细表,明细表可以自动追溯到各张单据,这样有利于财务人员的对账处理。
4、费用管理,企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理,提供费用单据。
5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况
6、采购发票管理,可以对一张采购单进行多次开票,也可以多张采购单一次开票。
7、销售发票管理,可以对一张销售单进行多次开票,也可以多张销售单一次开票。
8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单,暂估入库、销售未结的情况查询。
这样的功能都是企业非常需要的,减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量,提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。
参考资料来源:百度百科-进销存
Excel 是当今社会最流行用的办公软件之一,Excel可以用于数据的整理、分析、对比。可以更直观的看到数据的变化情况,而有很多时候需要制作进销存,因此,现在请阅读学习来我整理的一些如何用excel做进销存的 方法 。希望对你有帮助!
如何用excel做进销存方法
如何用excel做进销存步骤1: 首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
如何用excel做进销存步骤1: 第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
如何用excel做进销存步骤1: 下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
如何用excel做进销存步骤1: 在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
如何用excel做进销存步骤1: 回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
如何用excel做进销存步骤1: 在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
如何用excel做进销存步骤1: 操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
如何用excel做进销存步骤1: 选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
如何用excel做进销存步骤1: 选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
如何用excel做进销存步骤1: 完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
如何用excel做进销存步骤1: 在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
如何用excel做进销存步骤1: 在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
如何用excel做进销存步骤1: 在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
如何用excel做进销存步骤1: 在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
如何用excel做进销存步骤1: 日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
如何用excel做进销存步骤1: 最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。
首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。
如何用excel做进销存步骤1: 将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:
如何用excel做进销存步骤1: 插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。
如何用excel做进销存步骤1: 注意:上述只是一个简单的进销存示例,若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果,需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。
以上是由我给大家分享的如何用excel做进销存步骤全部内容,希望对你有帮助。
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导入数据可以参照如下步骤进行:
一、准备工作
1.在至商中创建一个帐套,例如“测试”,可以根据实际需要更改帐套名;
2.在需要导入的基本信息中都填写1条资料,越详细越好,以便对照;
3.准备好实际使用的基本信息数据资料,必须也是Excel格式的,否则需自行转换。
二、导出样表;
1.新建一个Excel表格,点击菜单“数据”-“导入外部数据”-“导入数据”,出现对话框“选择数据源”,选中“+新的
SQL
Server
连接.odc”,点击按钮“打开”;
2.配置“数据连接向导”:
a.
连接数据库服务器:服务器名称与SQL服务管理器中的服务器名相同,也可以简单地用“.”代替,登录凭据可以选择“使用Windows验证”,然后点击按钮“下一步”;
b.
选择数据库和表:数据库选择“测试”,选中“连接到指定表格”,数据表选择“WareInfo”,然后点击按钮“下一步”;
c.保存数据连接文件并完成:点击完成即可。
3.
导入数据:
数据的存放位置就选择“现有工作表”;然后点击按钮“确定”。
三、添加数据
1.
将实际的数据逐列复制过来,需要注意的是,原始表格的第1行标题行不能删改,第2行必须删除,编号和商品名称不能同时相同,不能自动判断重复的编号和商品名称,必须人工排除,不能没有编号或商品名称(这样会导致转换失败);
2.
点击菜单“工具”-“宏”-“录制新宏”,然后在对话框中点击“确定”,在出现的记录工具窗口中直接点击停止的按钮;
3.
点击菜单“工具”-“宏”-“宏”,然后在对话框中点击“编辑”;
4.在模块中插入代码(见文后附录),然后点击菜单“运行”-“运行子过程”;
5.检查后保存退出。
四、导入至商帐套.
1.进入至商系统,删除“测试”帐套里的所有商品资料(必须);
2.
打开SQL
Server程序组中的“导入和导出数据”,点击按钮“下一步”;
3.
选择数据源:数据源选择“Microsoft
Excle
97-2000”,文件名选择刚才保存的Excel文件,点击“下一步”;
4.
选择目的:其它各项都保持原样,数据库需要改为“测试”,点击“下一步”;
5.指定表复制或查询:选择“从源数据库复制表和视图”,点击“下一步”;
6.
选择源表和视图:选中“源”列“WareInfo$”前面的复选框,“目的”改为“[测试].[dbo].[WareInfo]”;点击“下一步”;
7.
保存、调度和复制包:选中“立即执行”,点击“下一步”;
8.
完成:点击“完成”,开始导入数据。
9.
导入数据成功后,打开SQL企业管理器,展开“测试”帐套,找到表里的
“WareInfo”,修改第1行中的NodeSum和NodeCount为导入的商品总数。
附录:粘贴VB代码
A.商品资料:
在打开VB脚本窗口中,有一个标题为“模块1”的子窗口,在Sub
Macro1()后面,
End
Sub的前面粘贴如下代码:
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