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www.ufidaft.com 小编要给大家介绍进销存软件属于什么部门，以及进销存软件是干什么的对应的相关知识，希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。
大一些的企业都用ERP管理软件，与财务软件整合，如用友、金蝶、SAP等。常用的有美萍进销存管理软件、速达库存管理软件等。
库存管理系统是一个企业、单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的。库存管理系统可广泛适用于批发、零售、生产的商业企业、商店、门市、仓库等。
对商品的进货、销售、库存，财务的收付款、客户账进行一体化管理。其主要功能有：入库管理、出库管理、收付款管理、商品资料管理、用户信息以及客户资料管理、其他收入管理、支出管理，还有各种明细账查询和其他功能。
系统可以根据每种货物设定的最低库存量和最高库存量显示出库存信息，即哪些货物需要采购，哪些货物已经超过库存数量。而后，管理部门可通过库存信息决定采购或销售计划。
这样既可以保证日常的生产不至于因为原材料不足而导致停产，确保生产顺利进行，也可以使企业不会因原材料的库存数量过多而积压企业的流动资金，从而提高企业的经济效益。
目前来看，免费的进销存软件没有好用的，进销存软件属于企业管理软件，不同于个人使用的工具型或者娱乐型的软件。企业管理软件有以下几个特点：
对安全性有较高的要求
数据安全对企业来讲非常重要，对于企业的客户信息，供应商信息，盈利信息等数据，都是企业当中较高级别的管理数据，如果被泄露或者出现数据损坏的情况，对企业的影响将会非常严重。而无论是使用免费的还是破解的软件，因为没有人可以给提供售后服务保障，所以数据安全就得不到保障。
对软件实施方面的要求
进销存软件只是一款工具，就好比企业采购了一款新型的数控设备，需要有人来教我们员工如何结合生产进行使用，而没有实施顾问的指导，就很难实际应用到企业的管理当中。
还有很多方面都对进销存软件有了更多的要求，这也就要求我们企业需要选择正版，有技术支持保障的软件厂商，其中傻瓜进销存等进销存软件都可以帮助我们企业顺利实施。选择正版软件，让企业效率得到更高的提升。
选择进销存软件不可盲目，要考虑多方面因素，不同行业不同规模的企业对进销存软件的需求还是有挺大差别的，选最适合自己企业的才好。
如何不踩雷选择合适的进销存管理系统呢？
一、 梳理需求：要综合考虑，不用盲目
需要根据自己目前企业的运营管理流程和未来的发展方向，梳理出最需要的软件功能。满足日常使用+业务发展需要+未来可扩展。对于看着很花哨但其实现阶段自己不适用的功能其实可以先放弃选择，这样才能牵手最合适你的软件，避免前期不必要的投入。对于通过功能模块收费的软件，这种精准梳理还会大大降低你的购买和使用成本。
二、 确定实际的需求数量：要适合，不要贪多
如今市面上的进销存软件多按照端口数量收费，因此老板要清楚自己的公司或上下游哪些人需要使用进销存软件或相应的流程服务。
哪些人必须使用电脑端？哪些人需要使用移动端？哪些人需要外设支持？哪些上下游需要使用软件？把需求数量梳理清楚，才能更好地计算购买成本，少花冤枉钱。
三、 确定软件公司：要明算账，不要踩坑
确定了功能需求和使用数量，就可以根据这两点来选择软件公司了，目前进销存软件公司众多，推荐以下几种方式进行选择。
01自主选择
您可以要求软件公司进行功能介绍、系统演示；开通账号进行充分试用。同时一定要查看公司资质，因为随着生意发展，经销商的需求也可能会进行升级，若软件公司没有相应的升级及服务能力，那么就会变为一锤子买卖。
02口碑选择
就像之前说到的，不同的规模与行业之间软件的功能差异会比较大，因此经销商老板可以参考同业的口碑推荐，进行试用、购买。
03慧慧推荐
慧收款：适合快消行业经销商企业使用、无隐藏套路，所有功能含升级功能均可使用。性价比超高，购买后不限端口随便开、可覆盖所有员工和上下游。金牌服务团队，多对一服务，让您的数字化不再高门槛高投入。
综述：合理的运用进销存软件就会为企业减少不必要的投入，提高效率。从库房进出记录到库存数量计算，货品销售出货单据打印，货品单据清点核算，这些利用进销存管理软件都能轻松解决。
1、简单操作轻松管理
在梦想云进销存管理软件中，录入自己的库房数据，设置预警等功能，无需再通过繁琐的记录来知道库房信息。
通过梦想云进销存管理软件，轻松知道库房进出记录，并且库存不足时系统会有预警功能，不再为库存不足或者保质期等问题而烦恼。通过入库单、其它入库单以及单据类型等设立，让库房在处理退换货、库存调整等情况更加清晰明了。
2、财务清晰一体化管理
在梦想云的财务功能里，可以自动统计客户欠款及供应商应收款，还能生成对账单。公司员工只需要在梦想云的用户管理中建立登录的账号就能操作简单方便的协同工作。
提供现结、自动核销、单据审核、单据自定义、单据打印输出等功能选项。与采购销售无缝对接，自动生成应收应付金额，可选择按订单收付款。来往款项清晰。
3、分工明确云打印
梦想云进销存系统管理员可根据各部门员工不同的职能设置不同的权限。可按角色职位设置权限，可按机构、仓库、部门设置不同的数据权限。
在信息技术的催化之下，世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济一体化，企业经营全球化，以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求，令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理，规范业务流程，提高透明度，加快商品资金周转，以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础，是销售公司乃至众多商业企业梦寐以求的愿望。
进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序，根据企业的需求，为解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发的，集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。在线进销存系统，集采购、销售、库存管理和应收、应付款管理为一体，提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理，帮助企业处理日常的进销存业务，同时提供丰富的实时查询统计功能。在线进销存系统，能够帮助业务人员提高工作效率，帮助老板实时全面掌握公司业务，做出及时准确的业务决策。 提升企业效率
企业的采购、进货、销售以及财务做账等等，这都是一道道程序和环节，中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低，比如依靠人工的盘点仓库，不仅费力而且费时，还容易出错，在很大程度上影响着仓库的管理效率；再比如在财务做账上，日常的业务往来会产生大量的财务数据，企业审计一次，往往需要财务人员长时间工作，可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作，做到了准确化、快速化。
节约企业的资源
企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏，这一企业问题由来已久，因为这种情况具有隐蔽性，不易发觉，等问题出现后，再想办法解决，已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题，因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说，企业不再需要不再需要多数仓管人员，这都是对人力的节约，更深的层次来说是对企业成本的节约。
改变工作方式
原来的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大的跨越，2014年，更有在线云平台的进销存系统。云平台的进销存改变了原来使用的习惯，更加方便企业员工的操作。随着网络的发展，企业对数据获取能力及速度的要求提高，在线进销存给企业提供了很多的便利，员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据，这是一种工作方式的改变，是信息时代的必然趋势。
主要功能 1. 包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能.
2. 基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。
3. 支持一张销售订单，多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。
4. 支持根据一张销售订单直接生成一张相应的销售出库单。
5. 支持独立新增销售出库单，不用根据订单出货,如果客户直接上门提货则通过销售出货单来直接出货。
6. 鉴予客户行业的多样性及客户需求的灵活性,系统同样支持通过退货单实现直接退货。
7. 支持客户直接零售的,零售单据准确记录日常零售记录,每次零售后,系统准确直观的算出每次零售利润、利润率等。
8. 支持客户预先支付相应款项，再根据单据金额扣除。
9. 支持每种单据及时查询详情。
10. 根据部门或者员工查询销售业绩，并且根据销售情况准确计算出销售利润等，让销售主管可以轻松掌握并进行部署工作。
11.根据发货地址直接打印快递面单，打印快递面单时更能自动根据不同的快递面单模板自动提醒打印。
12.企业在销售是经常会发生销售单据开出后，客户提出整单去零等要求打折的情况，软件做到销售出库单整单折扣成为必需的功能。
13.订单可以终止，以免历史的订单没有终止一直影响单据的操作。
14.如何进行赠品管理，对赠品的统计和核算是所有销售企业日常的工作，赠品的管理成了一个关键的必须提供的一个功能。
15.为了防止多次打印导致的多次发货，软件需要对打印的次数进行控制。自由定义单据的打印次数。
16.为了防止销售出库单开出后，库存没有货等情况发生，可以控制负库存销售的发生。
17.为了能灵活的面对客户进行销售，需要及时知道库存情况，因此开单时有库存余额提醒显得尤为重要。 1. 包括采购订单、采购入库、采购退货以及查询统计功能等功能.
2. 实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自动核算对应的采购订单的完成情况。
3. 支持同一订单，分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。
4. 支持调用采购入库单直接退货。
5. 支持每种单据及时查询详情，以及所有采购的商品汇总以及明细查询。
6.支持对最后一次进货价的提醒，方便核对采购价格的变化。
7.根据销售订单直接生成采购订单，这样减轻采购的操作工作量。
8.支持成批打印单据。
9.能控制单据打印的次数。
10.能自动根据与供应商达成的供应协议，可以根据品牌的采购折扣率自动计算出采购价格。 1. 包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\拆装和成本调价单等功能模块，实现对仓库常用事务的管理，并能监控库存明细，商品的具体流通情况。
2. 实现根据盘点中的历史数据不现有数据，生成盈亏数量及金额，支持自动生成相应的报损单。
3. 商品的进出都必须是经过审核，提高系统以及数据的操作安全性。
4. 实现自动计算库存数量和金额的变化，并反映在“库存汇总”、库存明细表”、“出入库汇总”中。
5. 支持商品库存上、下限的设置，自动对缺货或高于库存上限的商品进行报警。
6.可以追溯数据从库存汇总表追溯到库存明细表，再追溯到每个出入库单据中。这样便于追查数据的来历。
7.根据2013年的较为流行的快递发货的特点，配送管理成了必须的功能之一。精确计算每件商品的配送成本。 1、收款管理，可以对一张销售单进行分次收款，也可以对多张销售单进行合并一次收款。
2、付款管理，可以对一张采购单进行分次付款，也可以对多张采购单进行合并一次付款。
3、应收应付账目管理，清晰管理应收应付的发生变动情况，提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯，汇总表可以自动追溯到明细表，明细表可以自动追溯到各张单据，这样有利于财务人员的对账处理。
4、费用管理，企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理，提供费用单据。
5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况
6、采购发票管理，可以对一张采购单进行多次开票，也可以多张采购单一次开票。
7、销售发票管理，可以对一张销售单进行多次开票，也可以多张销售单一次开票。
8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单，暂估入库、销售未结的情况查询。
这样的功能都是企业非常需要的，减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量，提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。 (领导查询平台)
1. 支持智能查询、统计，可通过仸意模糊元素快速查询并关联出查询结果。
2. 多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容，各种统计分析应有尽有。
3. 柱状图、折线图、饼图互相对应，自由转换。
4. 分析结果均支持表格和分析图表两种导出打印，统计结果直观明了。 1. 录入所有系统所需的基础资料信息，比如客户信息，商品信息，员工信息，供应商信息等。
2. 设置区域,订单类型,价格方式,支付方式.个性化属性资料。
3. 支持导入，导出功能，利用EXCEL强大的编辑功能。
4. 使用用户可以将外界或者其他系统的数据简单快捷的转换为本套系统数据。
5. 独创无界面刷新技术，即时添加，即时保存，使用户的数据保持一致。
6. 系统的所有操作都以基础资料设置为第一步,统一规范资料。 1. 支持自定义用户数，以及多方式的权限分配，周到的分组权限设置体系。
2. 更细微的权限分配方式，根据模块，组别，职位，范围等划分，让管理更加轻松。
3. 支持自定义数据备份，手动备份，备份文件下载.
4. 数据库初始化，数据库重建等数据安全机制，让用户不再担心数据的安全问题。
5. 多模式的系统配置功能，让用户按照自己的使用习惯定义，更加人性化的设置以满足不同客户的需求。
6. 提供个性的系统配置界面,按各情况个性化配置.(比如打印,单据属性,报警设置…)
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