大家好,今天小编给大家来分享关于ERP系统切换时要注意的问题有哪些?的问题,大概从3个角度来详细阐述介绍ERP系统上线失败怎么办的内容。在众多的企业管理工具中,进销存软件凭借其独特的特点受到了广大用户的喜爱。希望本文可以为您提供一些新的视角和洞察。
注意“三要三不要”准则
一、要充分准备数据,不要偷工减料。
不同的顾问对数据准备的要求不尽相同,但是差别不会很大。关键在于数据准备详细到什么程度,如物料的计划参数,按照严格的要求每个物料都需要定义,而且定义的计划参数应该同现实一致,否则ERP系统的计划功能不可能顺利运转。
二、要坚持应用系统,不要随意另搞一套。
理论上说ERP可以覆盖企业管理的方方面面,实际上并非如此。即便能够实现,也是一个过程,通常在实施的几个月内是不可能达到的。
三、要有应急处理方案,不要搞并行操作
支持并行操作的理由之一是新的系统刚开始使用,为了保证日常业务正常运行,不受数据准备、系统稳定性、人员熟练度等影响,有必要旧系统并行操作一段时间。看上去有道理,实际推敲并非如此。
以计划为例,如果原先采用手工计划,现在使用MRP计划,二者必然有差异,实际下达的计划到底以哪个为准,如何做到并行操作呢?
ERP系统上线后,原始单据如订单、出入库单、发运单、领料单等都从系统中产生,在公司业务活动中不可能出现新旧两种原始单据同时流转,没有原始单据,旧系统没有存在的基础了。
生产系统对数据的时效性要求很高,新旧系统中库存数量不同,可能都是对的,只是库存数据的时间点不同而已。财务系统有月底结账,只要月底余额一致即可,生产系统则要求随时一致,企业能有足够的资源保证生产的新旧系统的并行操作,从而达到数据随时一致吗?
ERP系统的搭建流程涉及到许多方面,相对来说并不是很简单,需要考虑到诸如需求分析、系统设计、开发实现、测试维护等环节;需求分析是ERP系统建设的第一步,需要了解企业的管理理念、业务流程、以及客户及员工的需求
其次是系统设计,应该在需求分析的基础上制订合理的系统设计方案,包括基础建设、数据库设计、程序设计等
开发实现阶段是将设计方案转化为具体的功能,不断进行测试交付;最后是测试维护,即系统推出之后需要不断地进行分析性能,维护BUG等
如果你想进行ERP系统的搭建,建议去寻找相关的专业人员,了解具体的要求和流程,避免出现不必要的问题
ERP系统搭建流程是明确的。
因为ERP系统搭建流程通常包括以下几个步骤:确定需求、业务分析、系统设计、功能开发、系统测试、上线运营、维护与升级。
需要根据不同的企业需求和实际情况进行每个步骤的具体操作。
此外,在具体操作中需要注意的问题还有:合理分配人员和资源、及时解决问题、保证系统稳定性和安全性等等。
因此,ERP系统搭建流程需要在认真规划和执行的基础上完成,而不仅仅是简单的技术操作。
ERP系统的设计理念是通过将企业的基础业务流程标准化,以业务流程为核心、财务数据为桥梁,搭建业财一体化的管理模式,从而实现管理协同增效。房地产企业普遍以业务项目为管理单位,项目的开发和管理是以业务为导向。横向各部门之间的协同配合、纵向上下级公司之间的部署调度均围绕项目部门展开。如果项目信息无法在采购、销售、工程、人力、财务等各部门之间有效传递,项目进度模糊,各级次公司间业务流程不统一,企业管理将存在严重隐患。成本是地产企业的管理枢纽,如果成本数据归集不准确,各项信息数据无法实现有效分析利用,企业将难以实现高质量发展。
网管想要维护好ERP系统,需要其他部门的协作配合。
在ERP系统实施完成正式上线之后,ERP系统的运行是需要有不同部门的人来维护的。
系统操作、维护的权限应该根据实际情况进行合理的分工与分配。
公司所有系统维护与权限的分配应该由公司CIO或者是相关领导层来讨论决定。比如,ERP系统本身的正常运行与维护肯定要由IT相关部门的人员来进行维护,并赋予其相应的权限;不同职能部门的人则对各自相关的系统模块运行进行维护,并具有相应的权限;不同等级的管理者与员工负责不同模块的维护,并具有合适的权限。在ERP系统移交期内,应该对相关人员进行充分的培训与考核,保证所有人员能够对系统进行正常的维护。同时,在公司与IT相关的人员中,应该保证有人能够对于ERP系统所有的维护做到熟悉,另外需要形成一个完整的系统操作与维护的培训教材,以保证在人员流动时对系统的维护不会产生影响。在这种情况下,ERP系统的操作与维护就基本上不会出现该公司所出现的情况了。如果属于系统移交期间留下的问题,首先就需要对这方面的工作进行弥补。
其实,随着时间的推移,在ERP系统上线移交后,企业的业务情况、管理情况及人员发生变化是不可避免的事情,ERP系统的参数不断调整也是非常正常的事情,甚至经常会出现ERP系统相关的业务流程需要持续调整。在实际操作过程中,不少企业不能做到及时对系统参数或业务流程进行调整,使得系统与实际脱节。这说明企业在系统实施完成后,系统操作与维护方面的工作做得不够好。所以,所有实施ERP的企业都应该认识到,实施阶段完成后并不是大功告成了,在未来ERP系统的实际运行过程中,对系统甚至业务流程不断改进也是决定应用成败的重要因素之一。
因而,给这样的企业提出的建议就是,要建立起有效的系统维护与操作的分工体系,建立起有效的系统运行与考核制度体系。在此基础之上,根据ERP上线后企业实际业务及流程等方面的变化,建立一个有效的、定期的系统评估制度是一种很好的方法。
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