大家好,今天小编给大家来分享关于erp上线前注意事项?的问题,大概从3个角度来详细阐述介绍erp系统实施过程注意的内容。在众多的企业管理工具中,进销存软件凭借其独特的特点受到了广大用户的喜爱。希望本文可以为您提供一些新的视角和洞察。
1. 公司老板的支持是成功上线ERP系统的关键所在,老板就是上线ERP系统项目的总指挥,在确定要上线ERP系统的时候,可以确定一个项目负责人,来保证系统的按时、按质的上线。
2. 上线ERP系统的项目负责人必须拥有较强的影响力和沟通协调能力,必要的时候可以强势一些,能够多方协调,把控好项目的进度。
3. 上线ERP系统不是某一个人或某一个部门的事情,因为ERP系统能够全面管理订单、仓库、采购、售后、财务等各项业务,是需要公司全员参与的。
4. 要做好前期工作,在上线ERP系统前要明确好需求和细节,因为到了后期,回旋的余地会很小,频繁的变动可能会导致系统上线失败。
5. 上线ERP系统不能只追求速度而一味的压缩上线周期,项目都有其固定的完成周期,点三的标准产品是SaaS版本的,登录即可立即使用,另外,点三创新开发的云中台引擎,已经将个性化开发的时间缩短至普通技术开发的一半左右,如果还不满意个性化开发的周期,只想更快速的上线系统可能会欲速则不达。
6. 上线ERP系统的前期工作一定要安排紧凑,并将上线进度可视化,避免拖延,影响到系统的成功上线。
7. 在实施上线ERP系统的时候,企业项目组和系统供应商实施顾问是紧密联系的,互相信任、默契配合,是上线成功必不可少的“法宝”。
1、用户方:明确企业自身需求,协调内部资源,成立专项组,组长要有总经理/副总/常务董事之一担任,以便协调内部资源,他们在企业内部一般都是德高望重或者业务精通,能服众的。如果没有压得住的人,那项目最好先放一下,不然后期系统集成方,也就是实施方工作是很难做的。项目推进过程,与集成方、软件方充分沟通,再大目标不变的情况下,细节要做好,资源搭配。
2、系统集成方:成立项目组实施成员,当然是技术实力、人员素质越高越好。集成过程需做好培训及成果确认工作,以便后期收款。软件实施不成功,客户肯定是不会掏腰包的,这个是前提。
3、软件方:详细调研客户需求,制定详尽的软件生命周期,这个取决于开发团队的技术实力。
ERP实施过程是系统工程,只有一方给力是没用的,要三方一起发力,相互配合,有问题解决问题,就是论事,对事不对人,才是系统成功上线的前提,也是基础。
大致就是这些。楼主别吝啬你的分啊
ERP系统切换后需要注意以下事项:
1. 确认系统切换完成:在ERP系统切换完成后,需要确认系统切换完成,并确保系统运行正常。
2. 数据备份:在ERP系统切换完成后,需要对之前的数据进行备份,以防止数据丢失。
3. 确认系统访问权限:在ERP系统切换完成后,需要确认系统访问权限是否已更新,并确保所有用户都有权限访问系统。
4. 进行系统培训:在ERP系统切换完成后,需要对所有用户进行系统培训,以帮助他们了解新系统的使用方法。
5. 监控系统运行:在ERP系统切换完成后,需要监控系统运行情况,以确保系统能够正常运行。
一、要充分准备数据,不要偷工减料
“ERP的成功三分靠软件,七分靠实施,十二分靠数据”,这句话很多人都听到过,也能理解,但不一定知道如何做才算数据准备充分。诚然,选择不同的软件系统,不同的顾问对数据准备的要求不尽相同,但是差别不会很大。关键在于数据准备详细到什么程度,如物料的计划参数,按照严格的要求每个物料都需要定义,而且定义的计划参数应该同现实一致,否则ERP系统的计划功能不可能顺利运转。
二、要坚持应用系统,不要随意另搞一套
世上没有十全十美的事物,ERP也不例外。理论上说ERP可以覆盖企业管理的方方面面,实际上并非如此。即便能够实现,也是一个过程,通常在实施的几个月内是不可能达到的。
三、要有应急处理方案,不要搞并行操作
不少人喜欢在ERP系统切换上线后搞一段时间的并行操作,觉得这是最保险的,非如此不可。此说流传甚广,流毒也甚广,并行操作有百害而无一利,是必须抛弃的大谬论。
并行操作可能源自会计电算化的要求,会计电算化要求“在实施用计算机替代手工记账前,用计算机进行会计核算与手工须同步运行一定时间,并取得相一致的结果”,既然政府部门要求财务部分必须并行操作一段时间,通常是三个月,虽然我认为这种并行没有必要,但是也没有讨价还价的余地。不过即便如此,也仅是财务部分需要并行操作,这不意味着整个ERP系统尤其是生产管理需要并行操作。
支持并行操作的理由之一是新的系统刚开始使用,为了保证日常业务正常运行,不受数据准备、系统稳定性、人员熟练度等影响,有必要旧系统并行操作一段时间。看上去有道理,实际推敲并非如此。以计划为例,如果原先采用手工计划,现在使用MRP计划,二者必然有差异,实际下达的计划到底以哪个为准,如何做到并行操作呢?
ERP系统上线后,原始单据如订单、出入库单、发运单、领料单等都从系统中产生,在公司业务活动中不可能出现新旧两种原始单据同时流转,没有原始单据,旧系统没有存在的基础了。
生产系统对数据的时效性要求很高,新旧系统中库存数量不同,可能都是对的,只是库存数据的时间点不同而已。财务系统有月底结账,只要月底余额一致即可,生产系统则要求随时一致,企业能有足够的资源保证生产的新旧系统的并行操作,从而达到数据随时一致吗?
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