大家好,今天小编给大家来分享关于公司准备要上SAP系统,我该如何准备?的问题,大概从4个角度来详细阐述介绍上erp系统前准备的内容。在众多的企业管理工具中,进销存软件凭借其独特的特点受到了广大用户的喜爱。希望本文可以为您提供一些新的视角和洞察。
1、SAP的技术支持不论哪个模块都是给别人解决问题的,也就说在你们公司的外部实施顾问走了以后你就要代替他解决所有的技术问题,SAP上手很难,而且东西很多,你现在要走的只是第一步。
2、不用刻意去准备其他的东西维持一个好的精神状态,在项目实施过程中关注系统面的各项操作和配置,到你维护的时候就要从系统面转向管理层面,来结合自己企业的情况规范和改进企业流程,如果你们公司还有下属分公司业务也相近的话,那么你很有可能作为内部顾问有更多的实施机会。
3、不要说不知如何去学,SAP如果没人教根本就学不会,我刚开始做的时候根本不知道怎么去操作,真正有点感觉是维护一年以后的事情了,记住不要总关注于SAP本身的一些功能,了解自己的企业,结合各种情况思考SAP为什么要这样定义和配置,这样才能理解SAP管理系统的精髓。
4、做一个万能爷爷,记住做SAP的或者说做信息化实施的人,就是个万能爷爷,不论任何业务部门任何层次的人跟你提要求,都不要说“不知道”三个字,一般来说做SAP的实施工程师,业务能力要比一般的业务人员更要精通,做不到这一步,很难有所突破。
5、眼光不要局限于SAP的几个应用模块,ERP本身只能说是企业的中端应用,中层的PDM、PLM下层的MES、扩展外部的SCM以及高层应用的BI/BW/BO都需要全面了解,等你整套解决方案以及经验、思维、技术、业务都全面贯通的时候就是顾问水平炼成之时。
一.如果需要调整好适合ERP运营的组织机构;
二.做好人员培训,包括直接操作人缘和相关管理人员;
三.做好数据准备,在原各系统数据要审核统计清楚,做好备份。需要移植到新系统的数据按照要求的格式填写核对无误;
四.确定系统角色对应关系,建立用户,分配角色。
项目的前期准备工作。在前期的准备工作,培训教育注意不能仅限于ERP原理和信息技术方面,把相关科学技术都包括进来。
在ERP应用过程中建立ERP项目管理体系和运行机制;实施准备阶段。建立项目组织、领导小组、项目实施小组、业务组;模拟运行及用户化。
选择代表产品,将各种必要的数据录入系统,组织项目小组进行实战性模拟,提出解决方案;ERP项目的监理与评价。
通过定量计算、定性分析和客观公正的评价,从不同角度科学地揭示ERP应用状况,利于ERP的推广应用和应用水平的提高。
一、要充分准备数据,不要偷工减料
“ERP的成功三分靠软件,七分靠实施,十二分靠数据”,这句话很多人都听到过,也能理解,但不一定知道如何做才算数据准备充分。诚然,选择不同的软件系统,不同的顾问对数据准备的要求不尽相同,但是差别不会很大。关键在于数据准备详细到什么程度,如物料的计划参数,按照严格的要求每个物料都需要定义,而且定义的计划参数应该同现实一致,否则ERP系统的计划功能不可能顺利运转。
二、要坚持应用系统,不要随意另搞一套
世上没有十全十美的事物,ERP也不例外。理论上说ERP可以覆盖企业管理的方方面面,实际上并非如此。即便能够实现,也是一个过程,通常在实施的几个月内是不可能达到的。
三、要有应急处理方案,不要搞并行操作
不少人喜欢在ERP系统切换上线后搞一段时间的并行操作,觉得这是最保险的,非如此不可。此说流传甚广,流毒也甚广,并行操作有百害而无一利,是必须抛弃的大谬论。
并行操作可能源自会计电算化的要求,会计电算化要求“在实施用计算机替代手工记账前,用计算机进行会计核算与手工须同步运行一定时间,并取得相一致的结果”,既然政府部门要求财务部分必须并行操作一段时间,通常是三个月,虽然我认为这种并行没有必要,但是也没有讨价还价的余地。不过即便如此,也仅是财务部分需要并行操作,这不意味着整个ERP系统尤其是生产管理需要并行操作。
支持并行操作的理由之一是新的系统刚开始使用,为了保证日常业务正常运行,不受数据准备、系统稳定性、人员熟练度等影响,有必要旧系统并行操作一段时间。看上去有道理,实际推敲并非如此。以计划为例,如果原先采用手工计划,现在使用MRP计划,二者必然有差异,实际下达的计划到底以哪个为准,如何做到并行操作呢?
ERP系统上线后,原始单据如订单、出入库单、发运单、领料单等都从系统中产生,在公司业务活动中不可能出现新旧两种原始单据同时流转,没有原始单据,旧系统没有存在的基础了。
生产系统对数据的时效性要求很高,新旧系统中库存数量不同,可能都是对的,只是库存数据的时间点不同而已。财务系统有月底结账,只要月底余额一致即可,生产系统则要求随时一致,企业能有足够的资源保证生产的新旧系统的并行操作,从而达到数据随时一致吗?
以上,是关于公司准备要上SAP系统,我该如何准备?和上erp系统前准备的全部内容,通过本文的介绍,相信您已经有了更全面的了解和认识。对于那些寻求进销存升级和数字化转型的企业,我们理解其中的挑战与困惑。在您的转型旅程中,选择适合的进销存软件是关键。如需进一步的咨询或支持,欢迎随时联系。
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