在企业管理中,ERP系统的选购一直是一项重要的任务。然而,在众多的ERP系统中,如何选择一个合适的系统,并确保预算不被超支呢?本文将为您介绍汕头ERP系统的选购技巧,同时推荐用友畅捷通的好业财软件。
ERP系统(Enterprise Resource Planning System),即企业资源计划系统,是一个连接各业务流程的后端系统,在资源管理、财务管理、生产管理、销售管理等方面集成企业各相关数据,以较低的成本、较短的时间把企业的各项管理工作互相联系起来。
二、如何选择ERP系统?1.需求调研
要选择一款适合自己企业的ERP系统,必须对企业需求进行调研。首先,要了解自己企业的各项业务流程,包括财务、生产、销售、采购等。然后,按需求排名优先次序,以确定ERP系统的核心功能。比如,如果财务流程是企业的重中之重,那么ERP系统的财务模块就必须得体、完善。
2. 比较分析
了解各个ERP系统的功能和特点是选择ERP系统的重要步骤。可以从产品特点、技术、易用性、支持和服务等方面进行比较和分析。同时,要尽量借鉴相关公司的使用经验,如果有朋友公司使用的ERP系统有不错的体验和效果,可以考虑同样购买。
3. 预算与成本
成本是选择ERP系统的重要考虑因素,需对ERP系统的总成本进行预估,包括系统安装、维护和升级等成本。ERP系统的价格可以进行横向和竞品对比,不同产家的追求和诉求不同,价格不同也不意味着质量有差异。所以,客观分析一下ERP系统性能和需要的功能来决定预算,避免浪费。
4. 看未来
ERP系统的使用是面对未来的需要。企业未来会有更多的业务流程和更复杂的需求,在ERP系统选择时,要全面考虑和评估未来发展的需求。例如,选择企业规模可调、模块可增、软件可升级的ERP系统,以适应企业发展的需要。
三、推荐用友畅捷通的好业财软件针对中小型企业的管理需求,用友畅捷通提供好业财软件,其具有高效、安全、稳定的优点,支持并提高企业的各项管理水平。可以实时掌握企业的财务信息、成本情况、生产进度、销售情况、库存状况等数据。让企业管理更加便捷、高效。
好业财软件具有以下特点:
1. 支持财务全流程管理
好业财软件支持企业压账、付款、进销存、成本(代管)管理、多级账簿、多种计税模式、资金、费用报销等功能,实现了全面的财务管理。
2. 支持多资料集成管理
好业财软件支持外来资料集成,包括导入资产、不动产数据、基础档案数据等,让财务数据更加全面,满足企业更多管理需求。
3. 功能丰富灵活
好业财软件的功能灵活,支持各种账簿类型、计税方式、多分录制、多科目凭证等,可满足不同企业的需求。
4. 安全可靠
好业财软件的安全性强,符合财务数据保密、完整性、可靠性等管理要求。
5. 易操作易学习
好业财软件的界面简单友好,操作便捷,上手快,可减少用户培训时间,提高管理效率。
四、ERP系统选购的维度1. 技术维度选择ERP系统时,技术维度是需要考虑的一个方面。一个好的ERP系统应该有以下技术特性:
(1)团队实力: 应选择具有一定技术实力和人才储备的团队开发的系统。
(2)稳定性: 应选择稳定性较高的系统,保证系统运行的可靠性。
(3)可扩展性: 可以支持多个应聘程序,当有新的业务需要时能够方便的进行修改和增加。
(4)开放性:应该采用开放性架构设计,有良好的扩展能力、通信能力、数据交互能力等。
建议结论:好业财软件推出升级版v8版本后,架构更加完善,能够很好地满足企业不同业务应用需求。
2. 功能维度ERP系统最主要的作用就是集成各项管理工作,所以,功能维度是选择ERP系统的重要考虑因素,一款好的ERP系统要具备以下功能特性:
(1)基本功能:企业财务、销售、采购、库存等方面的主要业务数据处理功能,全面、准确。
(2)外部业务功能:涉及企业外部的供应链和销售链,包括采购、账目支付、订单管理、在线招标等。
(3)内部运营功能:涉及企业内部人力资源、生产、物流等方面的业务流程。
建议结论:好业财软件功能涵盖企业的财务、销售、采购、库存等方面的主要业务数据处理功能,并且支持多资料集成管理,功能强大。
3. 成本维度对于中小型企业来说,选择ERP系统的成本是需要考虑的主要因素之一。因此,成本维度也是在ERP系统选购中需要重点考虑的因素之一。
(1)软件价格:是指选择的ERP系统软件总价,包含购买、维护、升级等费用。
(2)硬件价格:是指运行ERP系统所需的服务器、网络、存储等硬件设备的价格。
(3)人力成本:是指在ERP系统的使用和维护过程中所需的人力成本,包括系统运维和数据管理。
建议结论:好业财软件不仅价格实惠,同时在使用中所需要的软硬件也比较简单,人力成本低,能够满足企业选择ERP系统成本的需求。
4. 编程维度在ERP系统的选择和剖析过程中,编程维度同样是需要考虑的因素之一,例如:
(1)可扩展性: ERP系统应该支持多个应用程序,并具有良好的扩展能力、数据交互能力。
(2)软件结构: ERP系统需要采用开放性架构设计,有良好的扩展能力、通信能力、数据交互能力等。
(3)开发语言和工具:优秀的开发语言和工具,有利于开发系统的性能和效率,能够更好的满足企业的需求。
建议结论:好业财软件使用了.Net平台开发,并且采用开放性架构设计,通信、扩展和数据交互等能力良好。
5. 应用维度在ERP系统选择的过程中,应用维度也是需要考虑的关键因素之一。
(1)适应性:选择ERP系统必须考虑其适应性,即其能否很好地满足企业的业务需求。
(2)易用性:ERP系统的易用性对于提高用户工作效率大有帮助,要求软件的操作界面简单、可靠。
(3)稳定性:为了保证管理自动化水平,ERP系统需要运行稳定,不容易出现系统崩溃、数据丢失等现象。
(4)用户口碑:选择ERP系统建议参考用户口碑,如果其他用户对系统的评价很好,也比较有利于其选择。
建议结论:好业财软件采用可视化操作、智能化显示、内部流程优化等多方面技术手段,方便企业使用管理,满足现代企业管控的水平需要。
五、总结选择一款适合的ERP系统,并确保预算不被超支,是企业管理中的重要任务。本文从不同的维度对ERP系统的选择作了详细的讨论和介绍,同时推荐用友畅捷通的好业财软件。以此介绍结尾,ERP系统的选择与建设是一个长期的过程,要充分考虑企业日常的经营管理需求,明确要求、把握方法,选择适合企业自身的系统,才能将管理工作升华为更高效的的质量和效果。
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