ERP系统是一种可以把企业中所有重要部门进行整合的软件系统。随着企业信息化程度的提升,越来越多的中小企业意识到了生产ERP系统的重要性。下面,我们将从不同维度来阐述生产ERP系统如何助力企业降本增效,提升企业运营水平。
ERP系统可以在生产流程中实现全程管控、监督,让企业减少不必要的错误和浪费,以优化和提高整个生产过程。如何做呢?
1. 背景作用:中小型企业的生产力分散,零散的生产流程难以掌控,这会带来不稳定性和高成本生产的问题。
2. 说明:生产过程管控是指ERP系统把生产制造过程中经过的每一个环节进行管控,将其可视化,并记录生产数据。生产计划的制定、排产、生产力评估、物料处理、系统反馈等都可在系统里完成。
3. 步骤:制定系统计划、安排生产计划、实施监控检验、统计流程率、提高成本效率。
4. 功能:实现全流程管控、控制错误和浪费;生产数据可视化、经济准确度高;个别情况分析、制定问题预防方案。
5. 价值:协调宏观生产计划和远程消费需求;减少维护成本、提高准确率,进步客户服务满意度。
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7. 注意点:生产人员系统培训、生产流程细化、小样建立制定、客户反馈整合等。
8. 举例:例如,某地一个工厂由于生产计划不清大量生产广告纸张,使用ERP系统后,他们对生产计划有了全程管控并发现此种纸张使用率非常低,于是公司便将广告纸张生产减少并优化流程,同等面积生产成本减少了30%。
物料管理是企业生产管理的基础,ERP系统的应用可以实现物料管理方面的精细化管理。下面来看具体方案:
1. 背景作用:过多现货储存可能会导致销售压力;过多下游订单的排单会导致资源占用和物料浪费。
2. 说明:物料管理是ERP系统中一个不可忽视的方面,在完成物流整合、库存管理等功能的同时,ERP系统集成财务、采购、后台等管理模块,实现对物料全面管控。
3. 步骤:分类整理物料、可视化、标准化管理、流程化处理、准确计算成本等。
4. 功能:物料标准化、减少库存、提高质量、准确掌握客户需求。
5. 价值:降低库存或者换其他业务、提高流程效率;减少生产周期,降低成本,提高工作效率。
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7. 注意点:物料评定必须要标准化、ERP完整性、利用接口与其他软件系统进行对接的互通、物料查询方便、业务流传递等。
8. 举例:例如,一汽车零部件生产厂使用传统方法管理,并且缺乏客户反馈信息。随后引入ERP系统,利用商流、物流信息和计划、库存信息,实现一影一码、整车全生命周期的追踪,大幅提高客户服务满意度。
在企业生产过程中,质量问题常常是一个棘手的难题。ERP系统可以帮助企业实现质量管理的全面管控和提升质量水平。
1. 背景作用:产品质量需要直接影响销售是否成功,对制造能力、外部资信度等方面也会产生影响。
2. 说明:ERP系统提供的质量管理解决方案,可以检查产品的质量,收到不合格责任部门的责任通知,并提出改进方案;从而实现对质量管理的全方位监控。
3. 步骤:制定质量控制标准、质量负责人指定、设立检验记录管、检测突出问题等。
4. 功能:统一质量控制标准、自动化质检流程、检查不合格的责任部门、质量信息和生产数据可视化。
5. 价值:加强了企业质量管理的全能性;同等质量的产品可减少成本,提高出厂率、提高排名。
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7. 注意点:质检记录必须要准确、设定质检标准、审核质检数据、质检记录经由质检人员签名;锁定产品质量问题、完善质量管理记载、客户贴心服务。
8. 举例:例如,某生产厂家提供iphone的一款外壳,使用ERP系统解决了生产时间灵活化、产线流程模范化和系统化的问题,大幅提升了生产效率和质量水平,同时还降低了30%的成本。
采购管理是企业与供应商开展贸易的重要环节,ERP系统在采购管理方面的应用可以保证企业正常运营,及时满足客户需求。
1. 背景作用:企业采购管理中出现的问题,经常会导致项目延期、物料短缺等问题,从而间接影响到企业运营。
2. 说明:ERP系统采购管理模块的实现,可以对采购部门进行管控,对订单、询价、物料信息、收货单等方面进行协同管理,保证采购安排及时、准确。
3. 步骤:物料供应估计、查询对比、客户反馈意见、采购单提交、采购订单管理、采购合同管理、采购成本核算等。
4. 功能:优化采购流程、管理采购过程、对采购沟通协作进行有效监控、商品沟通、财务管理等。
5. 价值:减少企业投入的时间和资源、提高采购效率、减少漏采风险、加强库存管理、提高客户满意度。
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7. 注意点:准确控制交货期限、完善采购管理过程、商品信息查看、准确掌握库存信息、采购管理流实时数据统计。
8. 举例:某生产企业为了掌握在运作过程中的所需物料,使用了ERP系统,结果在管理供应商上取得了良好的效果,大幅度盘活了库存。
ERP系统不仅可以帮助企业进行生产管理,同时也可以实现销售管理方面的掌控,让企业对这个环节得合理排布。
1. 背景作用:公司销售管理体系不健全可能会导致下游客户失去信心。
2. 说明:ERP系统提供的销售管理模块,主要包括销售报价、订单、合同、销售出库、客户管理等功能,全面覆盖了销售管理中的各个环节,从而实现了对企业销售过程的加密控制。
3. 步骤:销售计划、产品批次管理、库存预警、同步发单管理等掌控;搜索视频场景、设定各规则控制、销售统计数据分析等执行。
4. 功能:实现全程监控,量身匹配客户需求,提高产品质量等。
5. 价值:加强销售过程掌控度,企业流程自动化、提高人员运营效率。
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7. 注意点:建立文档信任制度、质量监督和查询机制、管理指标、分离物料型号。
8. 举例:例如,某电商平台整合ERP系统的销售管理模块,可以销售确认、物流管理、库存管理、纠纷处理等方案,以加强对作业流程的管理和控制,从而提高对客户的服务质量和客户满意度。
企业财务管理方面主要包括会计、税务、财务、成本等环节,ERP系统的应用可以帮助企业把这些方面的工作统一起来,方便准确的进行财务管理。
1. 背景作用:企业财务管理的重要性不言而喻,高效而精确的财务管理有助于企业降低成本,提升运营质量。
2. 说明:ERP系统的财务管理模块,主要有会计、贡献、费用合理性、资金管理等方面,全面协同财务管理环节,提供财务报表、会计分录等功能。
3. 步骤:财务预算、费用分摊、资产等账目管理、财务统计与实时监督。
4. 功能:实现对财务各环节的协同管理、统计数据准确性。
5. 价值:保证财务记账准确性和经济安全,提高财务周转率。
6. 价格方案:费用根据企业具体需求渐进进行定制。
7. 注意点:财务管理行动时间入为要?、坚持财务信息录入制度、有合理用户管理和复核机制等。
8. 举例:例如,某票据管理系统使用ERP的财务模块实现了财务数据实时统计和信息实时监控,让企业财务管理和分析更加准确、精细。
在企业内部,人力资源是一个非常重要的部分,企业如果能够对人力资源进行科学的管理,对企业发展来说将会有巨大的促进作用。
1. 背景作用:管理人力资源有利于提高职员的工作积极性、促进企业创新,而手工的人力资源管理工作仍然很难管理和负担。
2. 说明:ERP系统的人力资源管理模块,提供职务、人事信息管理、绩效、考勤、薪酬等方面的协同管理功能,对企业人力资源进行全方面的监控和管理。
3. 步骤:人员管理和资料中心、职务管理、考勤管理、薪酬管理、培训管理等。
4. 功能:协同管理、人力资源监控、人员信息管理、贡献和技能测试。
5. 价值:增强员工工作积极性、促进企业创新;协助实现岗位高效、促进管理变更。
6. 价格方案:私信我们即可领取相应方案。
7. 注意点:完善人员规章制度、中心化人造主体管理、完善员工考勤记录、合理的薪酬管理与问题处理方案。
8. 举例:例如,某制造业企业使用ERP的人力资源模块,高效实现了人员入职、经验分享、积累与奖励等环节的管理,提高了人员参与企业的积极性和动力。
通过上述七个维度的阐述,我们可以看到,ERP系统的应用可以有效助力企业降本增效,提升企业运营水平。企业如果想要在现代市场环境下立足,不仅需要具备创新能力,也需要实现生产效率的优化和提升。因此,我们必须重视企业管理中的每一个环节,利用ERP系统的优势,实现企业管理的全过程智能化,从而提高企业的运营效率、优化生产流程、降低成本。
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