用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享进销存软件是什么的知识,其中也会对进销存软件是什么软件开发的进行相关解读,希望能够解决你现在面临的财务软件问题!
市面上的进销存管理软件多种多样,慧收款、金蝶、管家婆等等,经常会让人看得眼花缭乱。怎么选择?可以从以下几方面考虑:
一、使用起来效率明显提升
支持电脑开单、移动开单,历史订单、畅销商品一键导入;支持逐单拣货、按片区或业务员合单拣货并批量出库,操作灵活;支持多终端管理,员工端口任意添加,角色功能、权限自主定义,电脑、手机并行操作,各模块数据信息实时同步,业务高效协同;支持打印模板自定义设置,满足各种单据需求。
二、帮助企业智能化管理
有可视化智能报表功能:采购、销售、库存管理、财务等多维度业财资报表一目了然,随时随地掌握利润盈亏动态;应收管理智能化,门店欠款明细清晰展示,逾期提醒、催办欠款实时掌握;多维度业务员销售业绩展示,业绩工资核算省心省力;有门店地图,可以智能规划配送线路,节约物流成本。
三、实现智能对账
销售单与收款明细自动匹配,自动对账、下账,无需核对银行流水;报表可视化,数字化可视账单,与月结客户对账轻松搞定;多账户收支与流水明细详尽展现。
四、智能收款
线上销售单自动生成二维码,与货款金额对应,微信、支付宝、银联都可以扫码支付;员工线上收款,无需每日交账;现金收款再交款,一键点击关联订单完成收款登记;资金管理便捷,线上收款直接到达老板同名银行账户,老板可随时轻松了解收款情况、销售情况。
另外软件的数据安全、后期的运维服务也是非常重要的。
如果是快消行业,我推荐重庆来美旗下的ERP系统——“慧收款”,简单易用,物美价廉,一款帮助老板降低经营成本,提升管理效率和资金运营的SAAS服务软件。
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进销存是指企业管理中,对采购、入库、销售的动态管理过程。企业通过进销存系统,可以随时掌握从采购到销售一系列的信息流、资金流、乃至物流信息,以便做出此时商业活动的最佳决策,获得最大效益。
传统的Excel管理方式常常发现数据不准确,而无法实时传递实际库存、销售等数据,准确、及时的掌握产品的相关数据情况,关系到整个企业的正常高效的运作。
所以当下,SaaS云进销存才是店铺管理的好帮手,在线联网,可实现数据的实时更新,数据银行级备份,可支持多人协同操作,功能强大等优点。
我用的是秦丝生意通,非常不错,适合服装以外的其他行业,功能强大而全,系统稳定,售后服务大大的好。
财易进销存
主要功能:
财易进销存软件主要分为销售管理,采购管理,仓库管理,财务管理,基本资料,系统设置(权限管理)六大部分主要功能包括:
基础资料:
客户资料、供应商资料、员工资料、商品资料、公司信息、类别维护。
成本价 支持采用指定单价法,移动加权平均法
采购管理:
采购收货单,可以查看未收付情况,可以直接饮用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次,成本价会自动按照移动加权平均法计算。
采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货,会自动减少应付款。
采购付款单:可以引用采购收货单进行付款,也可以直接给供应商进行预付款。
销售管理:
销售开单(出货单):开单后,库存减少,可作为送货单。自动产生应收款项,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
销售开单可自动引用该客户以前销售记录销售。
销售订单跟踪,了解每个订单的执行情况。
销售出库单,可以查看未收付情况,可以直接饮用销售订单收货,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
销售退货单可以引用销售单。
现款销售:直接销售出库,库存减少,并收取客户款项,不产生未收付金额。
仓库管理:
领料出库、退料入库、产品入库、物料领用、库存盘点、库存报废、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入,供方客户资料管理,供方供货汇总、明细报表。
钱流管理【财务功能】:
费用开支:可以做报销,办公费用的一个记载。
其他收入:可以记录一些销售以外的其他收入单。
银行存取款:记录银行存取款情况
应收账款管理:对于销售开单会自动产生应收款,可以做批单收款,也可以单个对销售开单进行收款。
应付账款管理:对于采购收货,会自动产生应付款,支持批单收款。
可以随时了解资金的状况,各个银行账号上的资金状况。
系统管理:
操作员管理:可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。
数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
经营分析:
库存分析:库存汇总表,库存明细表、部门领用汇总、明细报表,仓库汇总、明细报表
销售分析:销售毛利汇总、销售明细报表,销售年报表等多种报表,销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。
采购分析:客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,使公司业务情况一目了然。
我也不用百度的词语来解释了,按照我个人理解来说吧,大家更好理解。
进销存软件是一款管理门店的系统,围绕着进、销、存等三个方面展开门店运营,为门店提高管理效率。主要的功能是采购(进)、销售(销)、库存(存),还有财务分析、客户管理、供应商管理等等。
再好一点的软件呢,开发更多的功能,比如我用的是秦丝生意通,还有报表统计、员工管理、欠货统计、批量导入、微信分享、微商城、商品云相册等等。
可见,这对开店的人是福音,能大大地降低管理成本和人工成本,同时进行科学化决策。
作用非常多,信息化时代开店必须要用到进销存软件,不然没被竞争者淘汰,就被时代淘汰了。
在十几年前,中小商户绝大部分都是粗放式管理,手工记账、会员信息全本子记、采购销售也都是凭记忆,既浪费了时间,效率还低,而且很多成本不明确。
从2014年开始,信息时代快速发展,为了让广大的中小商户能够实现精细化运营,让成本看得见,让效率更高,进销存软件开始全面开花,市面上冒出了很多做进销存软件的公司。(进销存软件也可以称库存管理软件和门店管理软件等)
比如秦丝进销存和秦丝生意通,就是为了帮助千万商户成功而推出的,一个主打服装行业,一个主打其他通用行业,大大地帮助商户们节约时间和人力成本,获得200万商户的高度认可。因为一套进销存软件相当于三个员工的效率,开始逐步推广。
进销存软件有哪些优势呢?
1、告别手工开单
秦丝进销存里面包括采购、销售、库存、客户管理、仓库管理、财务等功能,足以支撑单门店及连锁店的运营,让商户告别手工开单,解放双手。
这是所有中小商户们的共同诉求,也是进销存软件诞生的最初原因。
2、提高管理水平
由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,对于门店的业务和管理流程化、制度化,管理水平会再上一个台阶。
3、科学决策
进销存软件都是云储存的,后台会自动统计,采购、开单、配货时店主根据数据来运营即可,非常科学。
比如秦丝进销存的滞销表,不知道店里哪些货卖得好,就可以通过报表来决策,这样就能避免拍脑袋决策。
4、提高工作效率
现在采购、销售、卖货和对账,不用线下跑了,只需要用软件轻轻一点即可。
比如秦丝进销存软件,想要和客户对账时,只要把账单通过微信分享给客户,线上对账、支付就能清账了。
还有多家门店的,可以用一个主账号统一管理,然后给员工分配权限就可以,随时随地查看销售额,不用一家店一家店跑,仓库也是如此。
5、减少库存积压
进销存软件里面的库存管理,当库存不足时会提示,这是最基本的操作。但秦丝进销存可以做到负库存销售,然后再欠货统计配货。
简单来说,就是没货也可以卖,然后根据客户的订单来采购,大大地减少库存积压,很多商户对这个功能非常满意。
6、实现门店的拓客引流
大部分进销存软件只能做到管理门店,但是对拓客引流这块做得还不够多。而这是很多商户们的痛点,一旦线下流量瓜分完了,生意就没了,所以线上也很重要。
秦丝进销存这块做了很好的补充,开发出很多实用功能,比如小程序微商城、商品云相册、微信会员卡、微信自动化经营。
言归正传,大家在选择进销存软件时,首先是要满足门店的管理,其次再是拓客引流。
门店管理主要包括以下功能:
采购管理:主要包括采购订单、采购单、退货管理三类。可向供货商通过邮件、微信等方式下单;对采购的正式发货进行管理;对采购单进行售后管理。
销售管理:主要包括销售订单、销售单、退货管理三类。可对客户下的预订订单进行处理;对客户的正式发货单进行管理;对销售单进行售后管理。
库存管理:主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三类。为用户提供实时的库存查询,以便在客户下单时使用;可修正有损耗的库存信息以及维护仓库信息。
客户管理:方便用户快速联系客户,查看往来业务信息,管理账务等。
基础数据:轻松管理商品、分类、颜色、尺码、品牌、材质、款式等;管理设置员工及系统信息等。
统计分析:可以查询到库存、销售、利润等数据分析。
当一款软件满足这些需求后,你再要求更高层次的增值服务,就像我上面提到的微商城、商品云相册、微信自动化经营等等,这样就不会本末倒置。
总之,使用软件可以最大的限度的使门店的各项资源得到优化,使最大限度的降低运作成本,提高工作效率,而它一定是今后所有商户的必备软件。
市面上的进销存软件多种多样,首先要选择适合自己企业的,建议可以使用C2P工业云,无需安装即可使用,手机端、PC端皆可登录。可登录多个账号,需要几个绑定几个即可,手机、电脑数据互通,无需担心数据同步问题。
智能的库存盘点功能,可随时对某一货区、货架的产品进行盘点,及时发现问题,解决问题,不影响生产,不留到年底。 入库时,系统根据产品种类实施上架策略,还能根据相似日期安排货区位置,以便日后能够按顺序出库。还有智能的出入库记录,数据随时可查,库存清晰。可以设置库存预警线,一旦低于库存,系统自动发出警报,提醒补货。
智能的采购功能,可根据库存、订单、销售等情况自动生成采购订单,能够在线统一管理供应商价格表,根据采购数量、促销活动等情况综合考虑并选择适合的供应商,通过电子邮件即可向供应商发送询价单,可在线通过手写的形式完成签单。
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