www.ufidaft.com 小编要给大家介绍进销存软件怎么没制作,以及进销存软件可以做账吗对应的相关知识,希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
excel,表面上看上去只是一个表格制作软件,其实还配模雹可以拿来制作简单的进销存表格,这样的话你就可以不需要买专业的进销存软件啦,下面就跟我一起来看看吧。
excel制作进销存表的步骤
新建一个excel表格。
新建一张表。
选定区域,然后点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
在弹出的界面中,选中【首行】,并点击【确定】按钮。
选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】-选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!A1:B11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公司下拉填充。
选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4"",MAX(A3:A3)+1,""),动生成序列号,并填充。
在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额出输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入码樱。
在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
在【本月结存】栏目数量处输入公式:=D4+G4-J4。【金额】处输入公培帆式:=F4+I4-L4。【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
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2. 如何用excel制作进销存表的方法
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可以用云表平台制作,不需要代码编程基础,类似画表格的方式开发
Microsoft Excel 是一款功能强大的电子表格软件,可以用于制作进销存软件。以下是一些基本的步骤和技巧:
确定需要跟踪的数据,例如产品名称、描述、数量、单价、客户、日期等。
创建一个新的 Excel 工作簿,并创建一个包含列标题的新工作表。
为每个数据字段创建一个列,例如“产品名称”、“数量”、“单价”等。
在数据输入时,确保使用相同的单位和货币符号。
对于每个销售或进货交易,输入相关数据并计算总金额。
可以使用 Excel 的图表工具,如柱形图或折线图,来可视化数据。
使用 Excel 的筛选和排序功能,可以根据各种标准过滤和排序数据,例如按产品名称或日期。
可以使用 Excel 的条件格式化功能,将单元格的颜色或格式更改为突出显示某些条件。例如,如果某个产品的库存量低于某个预设值,可以将其标记为红色。
可以使用 Excel 的数据验证功能,确保用户输入的数据符合要求,例如输入敬神斗察数字而不是文本,或者输入的日期在正确的范围内。
在输入完数据后,可以使用 Excel 的保护功能,以防止其他用户更改或删除数据。
总之,使用 Excel 制作进亮销亏销存软件需要一些基本的电子表格知识和技巧。可以从 Excel 的内置模板或从其他网站中获取一些灵感和示例,以帮助您开始。
方法:
1、首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
2、第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
3、下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名岁碰称】-【根据所选内容创建】。
4、在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
5、回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
6、在弹出的界面中,按照在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入乎衡谈:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
7、操作完成后,点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
8、选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
9、选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
10、完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
11、在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
12、在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
13、在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
14、在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
15、日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
16、最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。
首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下设置内容后,点击【确定】按钮。
17、将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:
18、插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注意:同样,数据透视表也可拦伏以统计当月入库数量、出库数量及总金额。
注意:
上述只是一个简单的进销存示例,若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果,需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。
www.ufidaft.com 在上述内容中已对进销存软件怎么没制作和进销存软件可以做账吗的内容作出了详细的解答,内容对于您解决财务软件相关问题一定有帮助。
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