大家好,今天小编给大家来分享关于erp系统开单流程?的问题,大概从5个角度来详细阐述介绍erp系统订单审核发货的内容。近年来,进销存技术持续进步,为企业提供了高效的管理手段。这种软件不仅增强了进销存操作的准确性,还极大地提高了工作效率。在接下来的文章中,我们会深入探讨这一主题,带您了解更多。
ERP系统开单流程通常包括以下几个步骤:
1. 登录系统并选择开单模块。
2. 选择客户或供应商,输入相关信息,如开票抬头等。
3. 选择产品或服务,并填写产品或服务详细信息,包括数量、单价、折扣以及所属分类等。
4. 确认所有信息无误后,系统会根据录入的信息自动生成订单或发票等相关文档。
5. 用户可以在系统中查看或修改相关订单或发票,或者直接进行打印、邮寄等后续操作。
需要注意的是,不同的ERP系统的开单流程可能会有所差异,具体流程也会根据公司的具体业务需求而略有变化。
ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统是一种集成管理软件,可以帮助企业实现各个业务流程的自动化和优化。开单是ERP系统中的一个重要业务流程之一,其主要目的是为了生成销售订单、采购订单、生产订单等各类订单。下面是一般的ERP系统开单流程:
1. 登录ERP系统:用户通过系统的登录界面输入用户名和密码进入系统。
2. 创建销售订单或采购订单:在系统中选择相应的订单类型,填写相关信息,如客户信息、产品信息、数量、价格等。
3. 审核订单:系统会自动进行审批流程,根据设定的规则对订单进行审核。如果审核不通过,则需要重新修改订单并重新提交审核。
4. 生成订单:当订单审核通过后,系统会自动生成相应的订单,并将订单信息同步到相关的库存管理系统中。
5. 发送订单通知:系统会自动向相关部门发送订单通知,提醒相关人员及时处理订单。
6. 完成订单交付:当订单处理完成后,系统会自动更新订单状态,并生成相应的发货单或收货单等物流单据。
ERP系统中的流程是与企业实际业务流程相符的。以全管ERP系统中的采购入库流程说明:通常采购员发起采购订单的审批,通过审批后,供应商发货,仓储人员收到货后,在“采购收发货”下确认本次收货的商品数量以及商品信息,完成商品入库的操作。
采购员查看采购订单上的收货情况,知晓商品是否到货的信息。
要让厂家代发,首先需要在聚水潭ERP系统中建立厂家的供应商档案,并与其建立合作关系。
然后,在采购模块中创建采购订单,并选择厂家作为供应商。
在订单中明确指定代发的商品和数量,并填写收货地址为客户地址。
在订单发货时,选择代发选项,并填写厂家的发货信息。
聚水潭ERP系统会自动将订单信息发送给厂家,并跟踪发货状态。一旦厂家发货,系统会自动更新订单状态,并通知客户。通过这种方式,可以实现聚水潭ERP系统中的厂家代发功能。
聚水潭erp可以让厂家代发的方法很简单,首先厂家需要在聚水潭erp账户中添加为员工,并授权相应权限。然后,在订单管理中将默认的发货仓库修改为厂家的仓库地址,再进行订单生成和发货操作即可。
厂家可以通过聚水潭erp查看和管理订单、发货和退换货等流程,销售数据也可以实时同步到聚水潭erp中。使用聚水潭erp代发可以提高发货和物流效率,同时便于厂家与店主之间的合作和沟通。
ERP系统在发货时会根据库存情况进行判定,如果库存不足或无货源,系统会自动判定为无货源,无法进行发货操作。这样可以避免因库存不足而导致的发货错误和延误,提高了发货的准确性和效率。
第一步:完成店铺授权和物流商的授权
在店小秘,必须先完成店铺授权,才可以将订单同步到店小秘处理。完成物流商的授权,才可以使用该物流商的物流渠道在店小秘完成打单发货。店铺和物流授权可参看站内相关帮助。
第二步:订单处理-待审核页,同步并审核订单
进入导航【订单】-【订单处理】,将默认进入【待审核】页。可根据订单规则分类查看订单并完成审核。完成审核后订单移入【待处理】页,可进行下一步的操作。
店小秘并不是实时自动同步平台订单的,所以为避免漏发订单,在【待审核】页建议先【同步订单】,同步后订单将保持和平台一致。
第三步:待处理页,填写报关信息,选择物流方式
订单审核后将移入到【待处理】页,确认完成物流的选择和报关的填写,即可【申请运单号】,订单移入【运单号申请】页。
第四步:运单号申请页,成功申请到运单号后移入待打单
移入到【运单号申请】页,也就是向货代系统提交订单信息和报关信息申请运单号的过程。申请成功即可【移入待打单】,生成了面单可打印,同时也完成了配货,自动计算出“有货”、“缺货”的订单。
若在店小秘创建了仓库,或授权了第三方海外仓,订单移入到【运单号申请】页时将系统自动区分自营仓库和第三方仓库的订单。
运单号获取成功的订单,在这一步可提前将运单号提交到平台,完成平台的发货状态,即【虚拟发货】。
第五步:待打单页,完成打印、发货
有货订单:打印并发货。发货后仓库将自动扣库存,订单并移入【已交运】页,完成了订单的整个处理流程。
打印、发货前也可以提前将运单号提交到平台,完成平台的发货状态,即【虚拟发货】。
以上,是关于erp系统开单流程?和erp系统订单审核发货的全部内容,通过本文的介绍,相信您已经有了更全面的了解和认识。对于许多企业而言,进销存的升级和数字化转型都是未来发展的必然趋势。在这个过程中,如何选择合适的进销存软件显得尤为重要。希望本文为您的选择提供了方向,如有任何疑问,欢迎随时联系我们。
进销存软件排行榜 https://jxc.ufidaft.com/yyjxc/55989.html 转载需授权!