大家好,今天小编给大家来分享关于简述ERP流程?的问题,大概从4个角度来详细阐述介绍erp软件操作的流程的内容。近年来,进销存技术持续进步,为企业提供了高效的管理手段。这种软件不仅增强了进销存操作的准确性,还极大地提高了工作效率。在接下来的文章中,我们会深入探讨这一主题,带您了解更多。
1 一是销售循环流程。包括客户审核、信用复核、销售接单、发货等等多个环节。环节太多,也时候也不好操作。笔者建议是抓住关键环节的关键点。如销售接单时,接单与审核需要不同的人员来完成,已保障交易的安全性。
2 二是相关计划的操作流程。如对于接单生产型生产企业来说,需要根据销售订单来生成采购计划与生产计划。在体检时,就需要考虑后续的操作跟这个计划的符合程度。一般来说,如果计划于实际符合,需要先更改计划,而不能够直接在后续的单据中进行更改。如销售订单有变化,就需要先更改销售订单,然后再根据更改后的销售订单来调整销售计划与生产计划。这是前后一致的流程。
3 三是采购循环流程。在这个流程中,主要是采购单流程与采购收获流程。对于采购单来说,企业是否允许无单采购?即对于生产材料来说,一般都要求有原始的单据,如物料需求部门的请购单。系统稽核人员可以在杭州ERP系统中导出没有原始单据的采购订单,然后进行追踪分析。
4 四是付款流程。付款在企业中往往是一项比较关键的业务。对于ERP系统来说,主要就是核对相关单据的内容。如对于供应商付款来说,需要考虑的是采购订单、供应商发票、入库单等单据是否齐备,金额是否有问题。同时还需要关注,有没有重复付款的单据等等。分析这些单据,可以判断与付款相关的用户在操作上是否标准,有没有偷工减料,甚至舞弊的事件发生。
5 五是需要注意一些特殊的流程。某些企业可能有一些比较特殊的作业,如预收款业务或者预付款业务。这些业务往往具有比较特殊的流程。如对于预收款业务来说,需要客户付款后才能够安排生产或者安排出货。显然这些都是比较关键的点,而且往往是企业管理层比较重视的内容。如果有这些特殊业务的话,那么就需要额外关注这些流程。
ERP系统的业务执行流程对不同的软件系统会有所不同,一般都包含如下流程:
1. 设置ERP系统的基本信息:主要包括公司资料,用户信息,会计科目,物料信息,仓库信息,工作中心,系统运行参数等。
2. 根据产品预测和订单数据生成主生产计划,通过粗能力计划验证主生产计划的可行性,并最终确认主生产计划。
3. 由主生产计划,物料清单和库存信息计算物料需求计划,物料需求计划的可行性由能力需求计划进行平衡,调整,并最终确认物料需求计划。
4. 由物料需求计划分别产出采购订单,生产任务单,委外加工单。
5. 采购订单由采购管理系统处理,采购材料通过质量检验验收入库,同时产生应付帐款转应付帐款系统处理。
6. 生产任务单下达到车间,按工艺路线,生成工单,由车间安排生产,产品加工过程中要进行质量控制,同时产品生产中的直接材料,直接人工和制造费用转入本成管理系统进行成本计算和成本分析,最后完工产品验收入库。
7. 委外加工单交委外厂商加工,委外加工产品经验收合格入库,委外费用计入成本管理系统。
8. 产品完工入库后,进行销售出货,销售产品产生应收帐款,转应收帐款处理,销售数据转销售分析系统进行销售分析。
9. 采购,委外,销售系统产生的票据,现金转票据现金管理系统。由应收,应付,成本,票据现金系统产生的帐务均需总帐系统进行帐务处理。
erp操作流程分析:
当业务流程确定完毕以后,将各个流程分解模块化,并选择相应的ERP基本模块,指定模块工作的节点和负责人,从而进入到初期的流程学习及试验。在这个过程中,收集各个模块的优化整改建议供开发组分析,对各模块间的诉求进行平衡,使系统整体达到更大优化。
例如物资模块为缩短物资采购流程提出删除某些环节的做法,可能造成财务模块结算流程的增长或者手续的繁琐。
ERP应用的常规流程包括以下方面:
1、企业需求调研
ERP应用需要建立在企业需求的基础之上的,只有了解企业对应的业务诉求,通过与客户不断的沟通,才能开发出有针对性,符合客户需要的系统。ERP系统的选择和企业部署亦是如此。而目前市面上的ERP都有其固定的管理理念,与量身定制的系统有所不同,在利用其典型业务模型和操作模式的同时,仍需与企业实际业务和工作流程等进行整合、修改和完善,有些模块甚至需要经过二次开发。
在这个阶段,企业需要和ERP方的实施顾问进行不断的沟通,相互了解,对ERP及企业原有管理模式进行深入沟通,以求可以磨合。从而确认出一套完善的ERP应用流程,去除原有ERP冗余的功能,同时优化企业工作效率。
2、流程模块管理
当业务流程确定完毕以后,将各个流程分解模块化,并选择相应的ERP基本模块,指定模块工作的节点和负责人,从而进入到初期的流程学习及试验。在这个过程中,收集各个模块的优化整改建议供开发组分析,对各模块间的诉求进行平衡,使系统整体达到更大优化。
例如物资模块为缩短物资采购流程提出删除某些环节的做法,可能造成财务模块结算流程的增长或者手续的繁琐。因为物资采购和收发货有一定的时间周期,需符合项目的进度要求,而财务结算也同样有自己的周期,因此,需要权衡利弊,采用更有效的方法使物资、项目和财务都能有条不紊,在规定时间内完成任务。
3、正式环境测试
经过测试培训后,企业相关负责人熟悉了操作方式和相关工作流以后,进一步工作就是利用企业现有的数据资源,按照新系统的数据格式和要求,抽取整理并批量导入到新建立的测试系统中,进行正式工作环境下的模拟。在这个环节与第二个环节不同的是,考察的是各个模块之间的配合程度及最终出来的数据结果,符合预期则可正式使用。
4、管理模式深化
经过一定阶段磨合后,ERP系统稳定运行,ERP将会成为企业管理的核心。因此根据ERP的各个环节,指定相应的管理指标,从而保证ERP的数据准确性和及时性。同时继续收集需要优化或者二次开发的项目,与ERP服务商进行反馈,促进企业ERP的发展。
以上,是关于简述ERP流程?和erp软件操作的流程的全部内容,通过本文的介绍,相信您已经有了更全面的了解和认识。对于许多企业而言,进销存的升级和数字化转型都是未来发展的必然趋势。在这个过程中,如何选择合适的进销存软件显得尤为重要。希望本文为您的选择提供了方向,如有任何疑问,欢迎随时联系我们。
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