升职加薪不是梦，ERP系统填写发货单高级技巧大揭秘

升职加薪不是梦，ERP系统填写发货单高级技巧大揭秘

ERP系统是企业信息化建设中不可或缺的重要组成部分，通过ERP系统，企业可以高效管理各项业务，包括采购、销售、库存、财务等方面。其中，发货单的填写是日常工作中经常遇到的问题，掌握一些高级技巧可以更好地提高工作效率。

一、利用扫码枪快速输入商品信息

在填写发货单时，输入商品信息是比较耗时的一个环节，如果每一个商品都要手动输入信息，会浪费很多时间。此时，可以使用扫码枪进行快速输入。

首先，在ERP系统中设置扫码枪的接口，让系统能够识别扫码枪的输入。然后，在发货单录入界面中，将扫码枪对准商品的条形码，系统可以自动识别对应商品，快速输入商品信息。这样就可以大大提高发货单填写的效率。

二、制定商品编码规范，减少手动输入

除了使用扫码枪进行快速输入，制定商品编码规范也是提高填写效率的重要方法。通过制定商品编码规范，可以减少手动输入的情况，让ERP系统更好地识别商品信息，同时也方便商品的分类和管理。

编码规范可以从商品的品类、品牌、规格、颜色等方面出发，按照一定的规则进行编码。例如，可以设置规则，让商品的编码前三位代表品类，后四位代表品牌和规格，后两位代表颜色。这样，填写发货单时只需要输入商品的编码，系统可自动识别商品信息，大大提高效率。

三、设置快捷键，加快操作速度

快捷键是ERP系统中很实用的功能，通过设置快捷键，可以一键完成常用操作，减少操作时间。对于填写发货单来说，通过设置快捷键可以方便地添加商品、删除商品、确认选择等操作。

在ERP系统中，可以设置快捷键的位置和对应的操作。例如，将添加商品设置为“Ctrl + A”，将删除商品设置为“Ctrl + D”，将确认选择设置为“Ctrl + S”。这样，在填写发货单时，只需要按下对应的快捷键，即可完成相应的操作。

四、设置自动填写，提高准确率

自动填写功能可以在填写发货单时大大提高准确率。在ERP系统中，如果已经录入过商品信息，下次填写与该商品相关的发货单时，系统可以自动填写商品信息，避免因手动输入错误导致信息错误的情况发生。

要使用自动填写功能，需要在ERP系统中设置相关规则。可以设置规则，让系统能够自动识别商品和客户信息，根据填写的信息进行自动填写。例如，当填写客户的姓名时，系统可以自动显示该客户的电话、地址等信息。

五、整体优化流程，提高工作效率

发货单填写虽然是一个小环节，但是在日常工作中却是必不可少的。为了提高工作效率，不仅要掌握一些高级技巧，还要对整个流程进行优化。

首先，要建立完善的发货单管理规范，适时调整并优化流程，避免发货单填写过程中不必要的操作和浪费。其次，需要对ERP系统进行适当的定制化，将系统功能与企业实际需求相匹配，提高系统的智能化程度。最后，在填写发货单时要保持专注和耐心，严格按照规范进行操作，保证准确性和高效性。

总体来说，掌握ERP系统发货单填写的高级技巧可以极大提高工作效率，并且通过完善的流程管理和规范化的操作能够更好地推动企业的信息化建设。

因此，学习ERP系统发货单填写技巧不仅仅是提高个人能力，更是提升企业竞争力的有效方式之一。

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