轻松了解ERP系统优点，一文把握全

ERP系统（Enterprise Resource Planning）是一种集成各种功能模块的软件系统，利用计算机技术协调、整合企业内部以及与供应商、客户等之间的各类业务与资金流动，对企业进行综合管理。它不仅可以满足企业日常的管理需求，还可以提高企业管理效率，确保企业的竞争力和盈利能力。

一、ERP系统的优点

企业在使用ERP系统时，可以获得以下几个方面的好处：

1. 整合管理

ERP系统将企业内部各个业务部门彼此之间进行充分协作，将各种信息进行集中化管理，整合了销售、采购、库存、生产等所有业务流程，降低了信息壁垒，提高了决策的信息透明度和质量。

ERP系统是一种完善的数据处理系统，企业可以根据实际业务情况进行需求分析，选择适当的模块进行安装和配置，最终实现各个业务流程的交互和管理。

2. 数据一致性

ERP系统将不同模块的数据统一标准化处理，确保对于一个数据元素，只有一个标准定义，降低了数据分散和重复录入的现象，保证了数据的一致性和准确性，避免了因数据错误而产生的信息误导和决策错误。

3. 及时性

ERP系统可以在实时性要求高的业务流程中，如销售订单、采购订单的处理过程中，使信息得到及时的反馈和处理，使各个部门能够及时掌握业务过程的状态，为决策提供准确的依据。

4. 技术先进性

ERP系统的应用可以使企业管理技术走在前列。企业可以利用ERP系统和互联网技术的结合，实现各个部门的远程交互、合作和协同管理，同时也为中小企业提供了便捷的服务渠道，降低了企业的管理门槛。

5. 成本降低

ERP系统提供一种协同管理模式，可以将不同的管理职能结合在一起，使企业的成本降低。企业采购、库存、生产等各种管理行为，可以通过ERP系统的进行统一管理，将重复、冗余和不必要的行为减少到最小程度，从而降低了企业成本。此外，ERP系统可以对企业的费用、资金、做出预测和管理，有效避免因资金出现的紧张情况而带来的经营风险。

二、ERP系统在企业管理中的应用

ERP系统的应用范围非常广泛，主要在以下几方面：

1. 企业内部管理

ERP系统在企业内部管理方面的应用最为广泛。无论是制造企业、贸易企业还是服务企业，都能从ERP系统中受益。例如，企业可以通过ERP系统综合管理各个环节，达到提高工作效率、降低成本、加强内部沟通协作的效果。

2. 销售管理

ERP系统可以帮助企业实现销售流程全流程管理，从销售机会到销售订单的处理，再到交货和发票的发放和管理，它还能对销售数据进行实时的监控。企业可以通过ERP系统有效获取客户信息、提高销售、跟踪订单、改善客户服务，提高客户满意度。

3. 采购管理

ERP系统的采购管理可以支持从供应商谈判到采购订单的确定，以及到付款发票和库存管理的全流程管理，企业可以利用ERP系统跟踪和掌握供应商的服务情况、控制库存和降低成本。

4. 库存管理

企业通过ERP系统进行库存管理可以使得企业能够更好地掌握库存的状况，实时地发现库存问题并控制库存成本。ERP系统还可以对库存情况进行详细的分析和监控，为企业和客户的安全性提供支持。

5. 财务管理

ERP系统的财务管理可以帮助企业对全面的财务情况进行管理，包括财务预算、费用、收入、现金、银行帐户、应付账款和应收账款等。通过ERP系统的应用，企业的财务部门可以更快速地进行数据报告，进行更精准的财务控制和决策。

三、ERP系统的不足之处

虽然ERP系统为企业管理提供了很大的帮助，但是由于实施ERP系统需要投入大量的人力、物力、财力，在使用过程中也会遇到一些技术和管理上的困难，也会产生一些不足之处：

1. 适应性差

ERP系统的实施需要充分考虑企业的业务和需求，对于诸如不同的行业、不同的管理模式等因素要进行个性化定制，因此，适应性存在逻辑上的问题，对不同型号的企业往往需要个性化的实施方案，导致ERP的实施和使用需要更多的人力、物力、财力投入。

2. 管理成本高

在ERP系统运行使用过程中，由于其多样化的管理功能和流程，企业需要承担相应的管理成本，包括人员培训、设备维护和升级、网络连通等众多方面，使得企业应对信息化化的管理压力增大。

3. 数据安全受到威胁

ERP系统是整合公司各大部门信息的系统。一旦出现数据泄漏，将会导致企业的核心数据外流，带来巨大的经济和声誉损失。因此，在ERP系统的建设计划和使用过程中，必须注意保障信息系统的安全性。

4. 商业模式没有改变

ERP系统对企业需要进行业务模式的重建，企业经营思路需要跟着时代和技术变化不断改变。否则，ERP系统仅仅是一个操作员所用的电子操作系统，对企业的核心竞争力没有实质性的提升。因此，除了ERP系统的实施和运行以外，企业还需要从自身深入理解企业软件的精髓，才能从中获得真正的收益。

四、ERP系统如何实施

ERP系统的实施是一项系统性的工程，不能草率从事。在ERP系统的实施过程中，需要注重以下几方面：

1. 前期准备

在准备阶段，企业需要详细分析自身的管理状况，包括各流程的清单和流程之间的关系，并建立整个ERP系统实施的框架。同时，还需要对需要购买的服务器设备、存储设备、网络设备等进行评估。

2. 选择适合的ERP系统

企业应该从自身实际出发，选择适合自己的ERP系统供应商。互联网上现有大量的ERP系统供应商，企业应该充分了解其历史、技术、人员、支持和售后服务等方面，选择倾向于适合自己的一款ERP系统。

3. 实施

ERP系统的实施过程中，需要在财务、销售、采购等相关人员中组建ERP项目组，制定具体的项目实施计划，并对每个阶段的实施进行详细的规划和日常管理。

4. 人员培训和技术维护

ERP系统的使用需要企业对人员进行培训，才能使员工快速适应使用新的ERP系统。同时，还需要公司IT维护班组提供ERP系统的后期技术支持，确保ERP系统持续稳定性的运行。

五、结论

ERP系统能够为企业的管理提供强有力的支持。它通过整合管理各项业务流程，提高了企业管理的效率和质量，降低了企业的成本，使企业更好地出现在市场竞争中。然而，到实施阶段时企业需要充分尊重自身的管理情况和经验，并从实际出发制定系统实施和运行的方案，只有这样ERP系统才能真正发挥作用，提高企业管理水准，成功获得市场竞争中获胜的优势。

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